Wyświetlanie danych dotyczących użycia dla witryny programu SharePoint

Wyświetlanie danych dotyczących użycia dla witryny programu SharePoint

Jako właściciel witryny Program SharePoint na platformie Microsoft 365 możesz wyświetlać informacje o interakcjach użytkowników z witryną. Na przykład możesz wyświetlić liczbę osób, które odwiedziły witrynę, ile razy dana witryna odwiedziła witrynę, oraz listę plików, które otrzymały najwięcej widoków.

Aby wyświetlić dane dotyczące użycia witryny, kliknij narzędzie Ustawienia Ikona ustawień , a następnie kliknij pozycję użycie witryny. Możesz również kliknąć pozycję zawartość witryny w menu po lewej stronie, a następnie kliknąć pozycję użycie witryny na pierwszym pasku nawigacyjnym.

Ważne: 

  • Administratorzy witryn, właściciele, członkowie i Goście mogą wyświetlać dane dotyczące użycia witryny

  • Odwiedzający witrynę nie mogą uruchamiać raportów użytkowników zewnętrznych ani pobierać 90-dniowego raportu użycia

  • Niektóre funkcje są wprowadzane stopniowo w organizacjach, które korzystają z opcji udostępniania kierowanego w usłudze Office 365. To znaczy, że ta funkcja może jeszcze nie być dostępna lub może się ona różnić wyglądem od tego, co opisano w artykułach Pomocy.

  • Statystyka okresu istnienia jest wyświetlana dla witryn utworzonych po lutym 2018. Witryny utworzone przed tą datą będą przedstawiać statystyki od lutego 2018 do przodu.

  • Użytkownicy korzystający z uprawnień właściciela witryny nie będą mieć dostępu do funkcji analizy witryny ani danych użycia witryny. 

  • W przypadku witryn w marcu 2019 i w przód są dostępne widoki i wizyty anonimowe.

  • Raporty użycia witryny są obsługiwane tylko w przypadku ogólnoświatowych środowisk produkcyjnych, a nie do specjalnych wdrożeń w chmurze w usłudze Microsoft 365. Zobacz poniżej, aby uzyskać szczegółowe informacje. 

Co znajduje się na stronie użycie witryny

Uwagi: 

  • Wszystkie raporty na stronie użycie witryny wykluczają Niektóre rozszerzenia plików, z wyjątkiem raportów o użytkownikach zewnętrznych . Informacje na temat listy rozszerzeń wykluczonych z poszczególnych raportów są wyświetlane u dołu strony.

  • Aby wyświetlić imiona i nazwiska osób, które uzyskały dostęp do witryny, administrator programu SharePoint musi aktywować ustawienie przeglądarki programu SharePoint .

  • Gdy ustawienie przeglądarki programu SharePoint jest włączone, poszczególne imiona i nazwiska będą widoczne na karcie aktywowania biblioteki, a nie na stronie użycie witryny.

Unikatowe przeglądarki

Zawiera łączną liczbę odwiedzanych osób odwiedzających witrynę bez względu na to, jak często się odwiedza. Konta danych użycia dotyczące aktywności użytkowników w zawartości witryny, takiej jak strony, dokumenty i wiadomości.

W witrynie ostatnie 7 dni, ostatnie 30 dni i ostatnie 90 dni można przejrzeć codzienne trendy dotyczące codziennych zmian w przeglądarce. Łączna liczba unikatowych podglądów jest dostępna dla ostatnich 7 dni i ostatnich 30 dni.

W poniższym przykładzie widok 7-dniowy dla tej witryny informuje nas o tym, że mamy 168 unikatowych widoków, które zwiększają ruch o 30% w ruchu w ostatnim tygodniu. Po prawej stronie wykresu pojawią się unikatowe przeglądarki, które widzą całkowitą liczbę osób przeglądających zawartość w tej witrynie od lutego 2018 r. i w tym przykładzie to 3 468.

Obraz składnika unikatowe przeglądarki na stronie Nowa analiza

Wizyty w witrynie

Przedstawia łączną liczbę wizyt zawartości w tej witrynie w ciągu ostatnich 7 dni, ostatnich 30 dni i ostatnich 90 dni. Zawartość witryny obejmuje strony, dokumenty i wiadomości.

Algorytm używany do obliczania wizyt witryn służy do filtrowania powtarzających się, ciągłych operacji wykonywanych przez tego samego użytkownika na tym samym elemencie (strona, dokument lub nowości). Na przykład gdy użytkownik wielokrotnie Odświeża stronę, dokument lub wpis wiadomości.

W poniższym przykładzie widok 7-dniowy dla tej witryny informuje nas o 567ie, ponieważ w ostatnim tygodniu nastąpił spadek o 10%. Po prawej stronie wykresu pojawią się wizyty w witrynie Lifetime, które są łączną liczbą osób przeglądających zawartość w tej witrynie od lutego 2018 r., w tym przykładzie jest to 125 498.

Obraz przedstawiający wizyty w witrynie w usłudze analiza witryn, w której jest wyświetlana liczba unikatowych i okresowych przeglądarek.

Średni czas spędzony na użytkownika

Uwaga: W tym raporcie nie będzie uwzględniana niewielka ilość ruchu ze względu na ograniczenia przeglądarki sieci Web.

Przedstawia trend rzeczywistego czasu spędzonego na nowoczesnych stronach witryny programu SharePoint i wpisach wiadomości przez użytkowników. Raport oblicza czas, w którym użytkownicy są aktywni na stronie lub wpis wiadomości, bez obliczania czasu, w którym strona jest zminimalizowana, lub kiedy użytkownik ma otwartą stronę, ale jest nieaktywna. Metryka średnia dla 7-dniowego okresu jest obliczana przez mierzenie całkowitego czasu spędzonego na tej stronie oraz numeru unikatowego odwiedzania tej strony w danym przedziale czasu. 

Ten raport obecnie nie zawiera średniej wartości dla okresu 90 dni i nie obsługuje list, dokumentów ani stron administracyjnych (takich jak strona użycie witryny lub uprawnienia witryny). Użycie aplikacji dla urządzeń przenośnych nie jest obecnie uwzględniane w obliczeniach tego raportu. 

W poniższym przykładzie widok 7-dniowy dla tej witryny informuje nas o tym, że wartość średnia dla użytkowników zajmuje 6 minut, a 45 sekund aktywnie korzysta z Twojej witryny, czyli 40% maleje w ubiegłym tygodniu. Średni okres istnienia okresu ważności poświęcony na metrykę użytkownika.

Obraz czasu mieszkania w funkcji Analiza witryn, w którym jest pokazywany średni czas spędzony dla każdego użytkownika na stronie.

Popularna zawartość

Przedstawia najpopularniejszą zawartość witryny, sortowaną według stron witryny, wpisów wiadomości i dokumentów. Popularna zawartość może być sortowana według unikatowych przeglądarek, łącznych widoków lub czasu spędzonego na stronach witryny i w wpisach informacyjnych. Ten raport jest dostępny w ciągu ostatnich 7 dni.  

W przypadku popularnych dokumentów sortowanie jest dostępne w przypadku unikatowych przeglądarek lub widoków podsumowań

Obraz przedstawiający popularną zawartość w usłudze analiza witryn

Ruch w witrynie

Pokazuje jednogodzinową trend wizyt w witrynie w ciągu ostatnich 7 dni, ostatnie 30 dni i ostatnie 90 dni. Ciemniejsze cienie wykresu odnoszą się do gniazd czasu, gdy zawartość witryny zawiera więcej widoków. Ta mapa umożliwia określenie najlepszego czasu na publikowanie wiadomości i dużych anonsów.

Obraz mapy cieplnej czasu mieszkania w funkcji analiza witryny

Popularne platformy

Przedstawia dystrybucję wizyt w zawartości witryn zorganizowanych przez platformę (komputer stacjonarny, mobilny w sieci Web, aplikacja mobilna, tablet. Te dane są dostępne przez ostatnie 7 dni, 30 dni i ostatnie 90 dni.

Ten raport jest generowany na podstawie nagłówków "agent użytkownika", które są częścią odebranych metadanych, gdy użytkownik odwiedza dowolną zawartość witryny.

Użytkowanie witryn dla popularnych urządzeń

Eksportowanie danych użycia witryny w pliku programu Excel

Właściciele witryn mogą eksportować dane dotyczące użycia witryny w programie 90, przechodząc do przycisku Pobierz na stronie użycie witryny. Wybierz przycisk, aby pobrać 90-dniowych danych dla unikatowych przeglądarek, wizyt witryn, średniego czasu spędzonego na użytkownika, popularnych platform i ruchu w witrynie. W przypadku popularnej zawartości witryny (wpisy w wiadomościach, dokumenty i strony) raport będzie miał miejsce w ciągu ostatnich 7 dni.

Aby wyeksportować raport użycia witryny, wybierz ikonę pobierania w prawym górnym rogu strony:

Przycisk Pobierz raport

Uwagi: 

  • Pobrana raport użycia witryny nie obejmuje danych udostępnianych użytkownikom zewnętrznym w raporcie. 

  • Aby wyeksportować raport udostępnione użytkownikom zewnętrznym , należy wyodrębnić te dane do pliku CSV, klikając przycisk Uruchom raport w prawym dolnym rogu strony.  Możesz wyeksportować ostatnie 7, ostatnie 30 lub ostatnie 90 dni danych. Dane obejmują atrybuty: ścieżka zasobu, typ elementu, uprawnienie, nazwa użytkownika, adres E-mail użytkownika, typ użytkownika lub grupy, identyfikator linku, typ linku, AccessViaLinkID.

Udostępniono użytkownikom zewnętrznym

Lista plików, do których masz dostęp, udostępnianych użytkownikom spoza organizacji za pośrednictwem linku do udostępniania, który wymaga logowania, zanim będzie mógł wyświetlić plik.

Pliki udostępnione zewnętrznie

Raporty użycia dotyczące witryn centrum programu SharePoint

Uwagi: 

  • Metryki strony użycia centrum dla popularnej zawartości różnią się w zależności od poziomu uprawnień osób przeglądających. Jednak zagregowany Raport dla unikatowych przeglądarek i wizyt centralnych będzie odzwierciedlał metryki dla całego centrum, niezależnie od uprawnień do przeglądarki.

  • Raporty analizy centrum obsługują analizy do witryn usługi 200 w centrum. Jeśli koncentrator zawiera więcej niż 200 skojarzonych witryn, w tym raporcie będą dostępne tylko dane dotyczące pierwszych 200, ostatnio używanych witryn. 

Witryny centrumprogramu SharePoint pomagają zaspokoić potrzeby Twojej organizacji, łącząc i organizując witryny na podstawie projektu, działu, podziału, regionu itd. Administratorzy i członkowie witryny centrum widzą zagregowane dane dotyczące użycia wszystkich skojarzonych witryn w centrum, klikając Ikona ustawień narzędzi ustawień, a następnie klikając pozycję użycie witryny

Raporty "osoby niepowtarzalne" i "wizyty centralne" na stronie przedstawiają zagregowane dane dotyczące użycia wszystkich witryn w centrum z ostatnich 7 i 30 dni. W raporcie "zawartość popularna" są wyświetlane najważniejsze strony, wpisy wiadomości i dokumenty we wszystkich skojarzonych witrynach w centrum w ciągu ostatnich 7 dni. Aby dowiedzieć się, jakie witryny są najbardziej popularne w centrum, zobacz sekcję "witryny" w raporcie popularna zawartość.

Aby analizować dane dotyczące użycia tylko witryny centrum (bez agregacji danych ze skojarzonych witryn), możesz użyć listy rozwijanej w prawym końcu strony, aby przełączyć się tylko na wyświetlanie danych dotyczących witryny centrum.  

Obraz przedstawiający listę rozwijaną użycia witryny

Raporty użycia dotyczące specjalnych wdrożeń w chmurze dla M365

Dzierżawa programu SharePoint w Twojej organizacji może nie obejmować wszystkich funkcji raportowania użycia witryny, w zależności od scenariuszy specjalnych wdrożeń w chmurze dla M365. Poproś administratora M365 o typie specjalnego wdrożenia w chmurze, w której organizacja używa, aby zrozumieć, jakie dane z raportu analiza witryny są dostępne. 

Szczegóły użycia witryny 

Dostępność w zależności od środowiska

Unikatowe przeglądarki

Wizyty w witrynie

Ruch w witrynie

Popularna zawartość

Dostępne dla wszystkich typów wdrożeń programu SharePoint 

Średni czas spędzony na użytkownika

Popularne platformy

Eksportowanie danych użycia witryny w pliku programu Excel

Niedostępne dla:

  • Pakiet Office 365 obsługiwany przez firmę 21Vianet (Chiny)

  • Office 365 Germany

  • Office 365 w zatoce

  • Office 365 w zatoce wysoka

  • Office 365 DoD

Użycie centrum

Niedostępne dla:

  • Pakiet Office 365 obsługiwany przez firmę 21Vianet (Chiny)

  • Office 365 Germany

  • Office 365 w zatoce

  • Office 365 w zatoce wysoka

  • Office 365 DoD

Uprawnienia

Aby edytować uprawnienia dla dowolnego elementu na tej liście, kliknij pozycję Więcej obok elementu, a następnie wybierz pozycję Edytuj uprawnienia. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Udostępnianie plików lub folderów programu SharePoint w usłudze Office 365.

Wykluczone File-Types

Następujące typy plików są obecnie wykluczone ze wszystkich raportów dotyczących użycia witryny i centrum (z wyjątkiem raportu "udostępniono użytkownikom zewnętrznym"):

jpg, PNG, js, CSS, GIF, jpg5_1, JPEG, one, ONEPKG, ONETOC2, spcolor, sptheme, spfont, EOT, ICO, onebin, SVG, WOFF, woff2, xsl

Monitorowanie danych dotyczących użycia aplikacji

Monitorowanie aplikacji w środowisku usługi SharePoint Online opisuje, jak monitorować aplikacje za pomocą pulpitu nawigacyjnego administratora. Na stronie głównej Microsoft 365 kliknij pozycję Centrum administracyjne , a następnie kliknij pozycję użycie. Możesz eksplorować korzystanie z poczty e-mail, plików, usługi OneDrive i nie tylko.

Eksportowanie raportu "udostępniono dla użytkowników zewnętrznych"

Raport udostępnione użytkownikom zewnętrznym można teraz wyeksportować w celu dalszego analizowania i raportowania. Właściciele i Administratorzy witryn mogą wyodrębnić te dane do pliku CSV, klikając przycisk Uruchom raport w prawym dolnym rogu strony.  Możesz wyeksportować ostatnie 7, ostatnie 30 lub ostatnie 90 dni danych. Dane obejmują atrybuty: ścieżka zasobu, typ elementu, uprawnienie, nazwa użytkownika, adres E-mail użytkownika, typ użytkownika lub grupy, identyfikator linku, typ linku, AccessViaLinkID.

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×