Uwaga: Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.
Gdy trzeba odróżnić sekcji danych za pomocą słupków danych w programie Access. Paski danych można zastosować do pola liczbowe wizualnie kontrast danych między rekordami. Na przykład w przedstawionym poniżej raporcie szybko widać jak do niektórych kursy szkoleniowe dotyczące były bardziej skutecznych przez długość danych obrotu pasków w polu wynik . Dane w polu wynik jest wyświetlany w celu porównania danych rejestracji przewidywane kursu z danych obecności po działań marketingowych.
W tym artykule
Omówienie
Paski danych można zastosować do formantów w formularzach i raportach, gdy formant jest powiązany z polem typu danych liczbowych. Funkcjonalność pasków danych w programie Access jest pasków danych w programie Microsoft Excel wykresy, które ułatwienia wizualne porównanie wartości. Długość paska danych reprezentuje wartość w komórce. Dłuższy pasek odpowiada wyższej wartości, a krótszy — niższej. W formularzach paski danych są najbardziej użyteczne w widoku arkusza danych lub formularz ciągły.
Stosowanie pasków danych jest proste dzięki Menedżer reguł formatowania warunkowego. Możesz dostosować paski danych, które określają warunki dla formatu i uzyskać podgląd wyników, przed ich zastosowaniem. Na przykład pasek można dostosować wartości reprezentują wartości najwyższe lub najniższe wartości, liczbę albo procentowa zakresu.
W poniższej tabeli opisano ustawienia dolną granicę wizualne lub opcje Najkrótszego paska :
Opcja | Wynik |
|---|---|
|
Najmniejsza wartość |
Ustawienie domyślne. Ustawia limit wizualne dla najniższej wartości. |
|
Liczba |
Ustawia dolną granicę skali liniowej. Wszystkie wartości, które są mniejsze niż lub równe Najkrótszy pasek numer mają długość 0. |
|
Procent |
Wyświetla, takie jak liczba ustawienie, ale limity są umieszczane na dolną granicę wartości procentowej dla każdej wartości pozostałych rekordów w zestawie rekordów. |
W poniższej tabeli opisano ustawienia najwyższa wartość wizualne lub opcje Najdłuższy pasek :
Opcja | Wynik |
|---|---|
|
Najwyższe wartości |
Ustawienie domyślne. Ustawia wizualne termin najwyższa wartość. |
|
Liczba |
Ustawia górną granicę skali liniowej gradientu. Wszystkie elementy większe niż lub równe Najdłuższy pasek numer wypełniają całkowicie kontrolki. |
|
Procent |
Wygląda podobnie jak ustawienie numeru, z wyjątkiem limity są umieszczane na granica górna wartości procentowej dla każdej wartości pozostałych rekordów w zestawie rekordów. |
Stosowanie pasków danych w raporcie
Jeśli chcesz przedstawić migawkę trendów lub porównanie danych dla dużej ilości danych, takich jak najlepiej sprzedające się i sprzedaży zabawek w Święto u dołu raport sprzedaży formatowania raportu przy użyciu pasków danych może być dobrym rozwiązaniem. Na przykład w raporcie Sprzedaż, będzie można łatwiej zrozumieć trend sprzedaży dla określonego regionu, korzystając z pasków danych.
Aby zastosować pasków danych w raporcie, wykonaj następujące czynności:
-
Kliknij prawym przyciskiem myszy raport w okienku nawigacji, a następnie kliknij pozycję Widok układu.
-
Zaznacz kontrolkę, do którego chcesz zastosować paski danych.
-
W grupie Formatowanie warunkowe na karcie Formatowanie kliknij pozycję Formatowanie warunkowe.
-
W oknie dialogowym Menedżer reguł formatowania warunkowego kliknij pozycję Nowa reguła.
-
W oknie dialogowym Nowa reguła formatowania w obszarze Wybierz typ reguływybierz pozycję Porównaj z innymi rekordami.
-
W obszarze Edytuj opis regułyOkreśl regułę, która będzie określić, kiedy i jakie format pasek danych powinny być stosowane.
-
Aby wyświetlić pasków danych bez wartości liczbowe na wartości pola, wybierz opcję Pokaż tylko pasek .
Następujące ilustracje Pokaż wystąpienia wyświetlanie tylko paski danych i paski danych z odpowiednimi wartościami.
Uwaga: Paski danych dla wartości tymczasowo zniknie, gdy formant przechodzi do trybu edycji.
-
Wybieranie opcji Najkrótszego paska i Najdłuższy pasek opcje, a następnie kliknij strzałkę Kolor paska , aby wybrać standardowy lub niestandardowy pasek koloru.
Uwaga: Podgląd wyświetlane gradientu pasku kolorów.
-
Kliknij przycisk OK dwa razy, aby zamknąć okna dialogowe.
-
Aby zmienić czcionkę dla wyświetlanej wartości, wykonaj następujące czynności:
-
Zaznacz komórkę i naciśnij klawisze Alt + Enter, jeśli arkusz właściwości nie jest jeszcze otwarte.
-
Wybierz kartę Formatowanie , kliknij strzałkę we właściwości Nazwy czcionki , a następnie wybierz czcionkę.
-
-
Przełączanie do widoku raportu.
Stosowanie pasków danych do formularza
Stosowanie pasków danych z wartościami w postaci lepszym rozwiązaniem jest formularz ciągły, formularz dzielony lub w widoku arkusza danych. Na przykład aby w formularzu zamówienia go będzie bardziej zrozumiały trend sprzedaży dla określonego regionu, korzystając z pasków danych.
Aby zastosować paski danych do formularza, wykonaj następujące czynności:
-
Kliknij prawym przyciskiem myszy formularz w okienku nawigacji, a następnie kliknij polecenie Widok układu.
-
Zaznacz komórkę, w której chcesz zastosować paski danych.
-
W grupie Formatowanie warunkowe na karcie Formatowanie kliknij pozycję Formatowanie warunkowe.
-
W oknie dialogowym Menedżer reguł formatowania warunkowego kliknij pozycję Nowa reguła.
-
W okno dialogowe Nowa reguła formatowania w obszarze Wybierz typ reguły, wybierz pozycję Porównaj z innymi rekordami,
-
W obszarze Edytuj opis regułyOkreśl regułę, która będzie określić, kiedy i jakie należy zastosować formatowanie.
Uwaga: Jeśli wybierzesz Pokaż tylko pasek, wartości pola nie są wyświetlane.
-
Wybierz pozycję Select typu i wartośćNajkrótszy pasek i Najdłuższy pasek.
-
Kliknij strzałkę Kolor paska , aby wybrać standardowy lub niestandardowy pasek koloru.
-
Kliknij dwa razy przycisk OK , a następnie przełącz się do Widoku formularza.
Informacje dodatkowe
Porady dotyczące formatowania pasków danych i zasoby na zastosowanie innych opcji formatowania warunkowego i wizualnie wyświetlanie danych w programie Access:
-
Do utworzenia odstępu między paski danych : Otwórz formularz lub raport w widoku układu, zaznacz dane paska sterowania, a następnie Zastosuj wymagane Dopełnienie kontrolki opcji.
-
Aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania z formatowaniem warunkowym, obejrzyj klip wideo: Korzystanie z formatowania warunkowego w raportach.
-
Więcej informacji na temat opcji formatowania dla raportów programu Access z tego artykułu, Wprowadzenie do raportów w programie Access.
