Zarządzanie raportami uczestnictwa w spotkaniach w usłudze Microsoft Teams

Uzyskaj wgląd w uczestnictwo w spotkaniu dzięki raportom uczestnictwa. Włącz raporty uczestnictwa, aby wyświetlać i pobierać ważne szczegóły uczestnictwa podczas i po spotkaniu.

Dowiedz się, kto uczestniczył w Twoim spotkaniu, o której godzinie każda osoba dołączyła i opuściła spotkanie i nie tylko. Aby funkcja była dostępna, administrator musi ją włączyć. Aby uzyskać więcej informacji , zobacz Raport uczestnictwa dla spotkań i seminariów internetowych w aplikacji Microsoft Teams .

Organizatorzy

Raporty są przechowywane wraz z innymi danymi organizatora, takimi jak wiadomości e-mail i kontakty.
Raporty zostaną trwale usunięte, jeśli organizator opuści organizację i nikt inny nie będzie mógł uzyskać do nich dostępu.
Organizatorzy mogą włączać i wyłączać raporty uczestnictwa na utworzonych przez nich spotkaniach.

Współorganizatorzy

Współorganizatorzy mogą wyświetlać i pobierać raporty uczestnictwa w następujących warunkach:

Spotkanie zostało zaplanowane w aplikacji Teams, a nie w programie Outlook.
Gdy spotkanie jest w toku, zobacz Podczas spotkania.
Po spotkaniu z czatu spotkania.

Uwaga: Po spotkaniu współorganizatorzy nie mogą wyświetlać ani pobierać raportów uczestnictwa z zaproszenia na spotkanie.

Aplikacja klasyczna Urządzenia przenośne

Przed spotkaniem

Aby włączyć lub wyłączyć raporty uczestnictwa przed spotkaniem:

Przejdź do kalendarza aplikacji Teams.
Wybierz spotkanie.
Wybierz pozycję Opcje spotkania....
Włącz lub wyłącz przełącznik Zezwalaj na raport uczestnictwa.
Wybierz pozycję Zapisz.

Uczestnicy mogą zdecydować, czy chcą, aby ich informacje były wyświetlane w raportach uczestnictwa, przechodząc do pozycji Ustawienia > Prywatność w usłudze Teams i wyłączając przełącznik Zidentyfikuj mnie w raportach uczestnictwa.

Zidentyfikuj mnie w raportach uczestnictwa

Aby uzyskać dodatkową pomoc w zarządzaniu ustawieniami raportu uczestnictwa na spotkaniu, skontaktuj się z administratorem IT.

W trakcie spotkania

Jeśli okienko uczestników nie jest otwarte, wybierz pozycję Osoby w kontrolkach spotkania.
Wybierz pozycję Więcej akcji > Pobierz listę obecności, aby pobrać bieżące informacje o obecności jako plik CSV, który można otworzyć w programie Excel.
Poszukaj pliku w folderze Pobrane na urządzeniu.

Po spotkaniu

Raport uczestnictwa znajdziesz w kilku różnych miejscach.

W zaproszeniu na spotkanie

W aplikacji Teams przejdź do pozycji Kalendarz Ikona karty Kalendarz w aplikacji Teams , otwórz spotkanie i wybierz kartę Frekwencja . Dane można wyświetlać bezpośrednio w aplikacji Teams.

Obraz przedstawiający ekran zaproszenia na spotkanie z wyświetloną u góry kartą "Uczestnictwo". W przypadku spotkań cyklicznych wybierz raport, który chcesz wyświetlić, z listy rozwijanej.

Obraz przedstawiający okno Tygodniowy raport uczestnictwa z rozwiniętym menu rozwijane raportu.

Uwagi:

Na spotkaniach kanału raport uczestnictwa jest dostępny tylko dla ostatniego spotkania z kanału, ale możesz przejść do strony zaproszenia na spotkanie w kalendarzu aplikacji Teams dla wszystkich raportów uczestnictwa w spotkaniach na kanale.

Aby pobrać plik CSV uczestnictwa na spotkaniu, wybierz pozycję Pobierz Przycisk pobierania .

Obraz przedstawiający zaproszenie na spotkanie z wyróżnionym przyciskiem "pobierz" w prawym górnym rogu.

Uwaga: Jeśli na spotkaniach skonfigurujesz osobne pokoje, informacje o obecności będą wyświetlane w raportach uczestnictwa na spotkaniu głównym.

W czacie spotkania

Kafelek z etykietą Raport uczestnictwa pojawi się na czacie około pięć minut po zakończeniu spotkania. Wybierz go, aby pobrać plik CSV.

Karta CSV uczestnictwa w czacie spotkania

Uwaga: W przypadku spotkań cyklicznych po każdym wystąpieniu otrzymasz unikatowy raport uczestnictwa. Kafelek nie będzie widoczny na czacie spotkania dla spotkań z mniej niż 2 uczestnikami. Nadal możesz wyświetlać te raporty, przechodząc do karty zaproszenia "uczestnictwo".

Zaplanowane spotkania na kanale

Kafelek Uczestnictwo nie jest obsługiwany w przypadku spotkania w kanale. Aby wyświetlić raporty uczestnictwa dla spotkań utworzonych w kanałach, wybierz pozycję Więcej akcji Ikona Więcej opcji programu Microsoft Teams > Wyświetl szczegóły spotkania.

wyświetlanie szczegółów spotkania w kanale

Następnie wybierz kartę Frekwencja.

Obraz przedstawiający kartę "Frekwencja" wyróżnioną na górnym pasku menu nawigacji.

Informacje o zakontraktowaniu

Organizatorzy z licencją Teams Premium mogą uzyskać dostęp do nowych informacji o zakontraktowaniu, w których mogą wyświetlać i pobierać dane dotyczące zaangażowania w spotkania, takie jak łączna liczba reakcji, podniesione ręce, włączone kamery i nie tylko, na karcie Frekwencja po zaplanowanym spotkaniu lub seminarium internetowym.

Informacje o zakontraktowaniu dostępne na karcie Uczestnictwo w spotkaniu.

Znane problemy i ograniczenia

W przypadku spotkań z ponad 120 uczestnikami raport uczestnictwa dostępny podczas spotkania będzie zawierał tylko częściową listę uczestników. Raport po spotkaniu będzie zawierał pełną listę.
Raport nie zawiera szczegółowych informacji z usuniętych osobnych pokojów.
Raport nie zawiera obecnie uczestników tylko do wyświetlania.
Jeśli spotkanie w kanale jest w toku i inna osoba rozpoczyna drugie spotkanie w ramach tej samej konwersacji na kanale, raport uczestnictwa będzie dostępny tylko dla drugiego spotkania. Możesz przejść do karty Uczestnictwo w zaproszeniu kalendarza aplikacji Teams dla wszystkich raportów uczestnictwa w spotkaniach na kanale.
Jeśli dana osoba czeka w lobby i nie zostanie wpuszczona na spotkanie, nie zostanie uwzględniona w raporcie.
Gdy uczestnik bierze udział w spotkaniu, jego informacje są nadal uwzględniane przez ten okres w raporcie uczestnictwa.
Raport nie jest obsługiwany w przypadku spotkania w kanale "Rozpocznij spotkanie teraz".

Wyświetlaj raporty uczestnictwa bezpośrednio w aplikacji mobilnej Microsoft Teams, aby uzyskać wgląd w spotkania i seminaria internetowe. Zobacz dane rejestracji seminarium internetowego, czasy, w których uczestnicy dołączali do spotkań i opuszczali je, i wiele innych.

Uwaga: Aby wyświetlić wszystkie dane raportu uczestnictwa, wyświetl raport w aplikacji Teams dla komputerów stacjonarnych lub w sieci Web.

Włączanie i wyłączanie raportów uczestnictwa przed spotkaniem

Aby włączyć lub wyłączyć raporty uczestnictwa przed spotkaniem:

Przejdź do kalendarza aplikacji Teams.
Otwórz spotkanie.
Naciśnij pozycję Opcje spotkania .
Włącz lub wyłącz przełącznik Zezwalaj na raport uczestnictwa.
Naciśnij pozycję Zapisz.

Uczestnicy mogą zdecydować, czy chcą, aby ich informacje były wyświetlane w raportach uczestnictwa, przechodząc do obszaru Ustawienia i nie tylko Ikona Więcej opcji programu Microsoft Teams > Ustawienia Przycisk Ustawienia > > prywatności w aplikacji Teams i włączając lub wyłączając funkcję Identyfikuj mnie w raportach uczestnictwa .

Aby uzyskać dodatkową pomoc w zarządzaniu ustawieniami raportu uczestnictwa na spotkaniu, skontaktuj się z administratorem IT.

Otwieranie raportu uczestnictwa

Aby otworzyć raport uczestnictwa:

Otwórz historię czatu spotkania.
Naciśnij wiadomość o zakończeniu spotkania .
Naciśnij pozycję Więcej > raport uczestnictwa.

Udostępnianie raportu uczestnictwa

Aby udostępnić raport uczestnictwa:

Otwórz raport uczestnictwa.
Naciśnij pozycję Udostępnij , a następnie wybierz sposób udostępniania raportu uczestnictwa.
Naciśnij pozycję Wyślij .