Excel udostępnia dwa specjalne formaty liczb dla kodów pocztowych o nazwie Kod pocztowy i Kod pocztowy + 4. Jeśli nie spełniają one Twoich potrzeb, możesz utworzyć własny niestandardowy format kodu pocztowego.
Stosowanie wstępnie zdefiniowanego formatu kodu pocztowego do liczb
-
Zaznacz komórkę lub zakres komórek, które chcesz sformatować.
Aby anulować zaznaczenie komórek, kliknij dowolną komórkę arkusza.
-
Na karcie Narzędzia główne kliknij przycisk Uruchom okno dialogowe
obok przycisku Liczba.
-
W polu Kategoria kliknij pozycję Specjalne.
-
Na liście Typ kliknij pozycję Kod pocztowy lub Kod pocztowy + 4.
Uwagi:
-
Te kody są dostępne na liście Typ tylko wtedy, gdy dla ustawienia Ustawienia lokalne (lokalizacja) jest ustawiona wartość Angielski (Stany Zjednoczone). Na liście Typ różne kody lokalne zawierają różne kody specjalne lub nie zawierają żadnych specjalnych kodów.
-
Jeśli importujesz adresy z pliku zewnętrznego, możesz zauważyć, że zera wiodące w kodach pocztowych znikają. Jest tak dlatego Excel kolumnę wartości kodów pocztowych jako liczby, gdy rzeczywiście potrzebne jest ich zapisanie i sformatowanie jako tekst. Aby rozwiązać ten problem, w kroku 3 Kreatora importu tekstu kliknij kolumnę zawierającą kody pocztowe, a następnie w obszarze Format danych w kolumnie kliknij pozycję Tekst. Kliknij przycisk Zakończ, aby zakończyć importowanie danych.
Tworzenie niestandardowego formatu kodu pocztowego
-
Zaznacz komórkę lub zakres komórek, które chcesz sformatować.
Aby anulować zaznaczenie komórek, kliknij dowolną komórkę arkusza.
-
Na karcie Narzędzia główne kliknij przycisk Uruchom okno dialogowe
obok przycisku Liczba.
-
W polu Kategoria kliknij pozycję Niestandardowe.
-
Na liście Typ zaznacz format liczb, który chcesz dostosować.
Wybrany format liczby pojawi się w polu Typ, nad listą Typ.
Aby na przykład dostosować wstępnie zdefiniowany format Kod pocztowy + 4, wybierz pozycję 00000-0000 z listy Typ. Po wybraniu wbudowanego formatu liczb z listy Typ kopia Excel kopii tego formatu, który można dostosować. Nie można zmienić ani usunąć oryginalnego formatu liczb z listy Typ, więc nie przejmuj się tym, że zostanie zmieniony oryginalny format liczb.
-
W polu Typ wprowadź odpowiednie zmiany w wybranym formacie liczb. Jeśli na przykład zakres komórek zawiera zarówno pięciocyfrowe, jak i dziewięciocyfrowe kody pocztowe, można zastosować format niestandardowy, w którym oba typy kodów pocztowych będą prawidłowo wyświetlane. W polu Typ wpisz [<=99999]00000;00000-0000
Aby uzyskać więcej informacji na temat tworzenia niestandardowych formatów liczb, zobacz Tworzenie lub usuwanie niestandardowego formatu liczb.
Dołączanie znaków wiodących do kodów pocztowych
Komórkę lub zakres komórek można sformatować tak, aby znaki wiodące wyświetlały się w taki sposób, aby kod pocztowy był poprzedzony wystarczająco dużo znakami, aby wypełnić szerokość komórki. Na przykład możesz użyć zer lub kresek, aby wyświetlić kod pocztowy w następujący sposób: 0000000 98052 lub ------- 98052.
-
Zaznacz komórkę lub zakres komórek, które chcesz sformatować.
Aby anulować zaznaczenie komórek, kliknij dowolną komórkę arkusza.
-
Na karcie Narzędzia główne kliknij przycisk Uruchom okno dialogowe
obok przycisku Liczba.
-
W polu Kategoria kliknij pozycję Niestandardowe.
-
Na liście Typ wpisz *0, a po nim format kodu pocztowego, którego chcesz użyć.
Na przykład w przypadku 5-cyfrowego kodu pocztowego wpisz *0######
