Wyświetlanie pracy zespołu za pomocą terminarza zespołu

Menedżerowie projektów mogą mieć problemy z jasnym i szybką pracą zespołu w dowolnym momencie harmonogramu projektu. Kierownicy projektów mogą mieć również problem ze znalezieniem szybkiego i nieciekawego sposobu na coś związanego z problemami, które odkryją.

Uwaga:  Terminarz zespołu jest dostępny tylko w programie Project Professional.

Witamy w Terminarzu zespołu, funkcji, która zapewnia menedżerom projektów większą widoczność pracy zespołu i kontrolę nad jej pracą.

Co chcesz zrobić?

Wyświetlanie pracy zespołu

  • Na karcie Widok w grupie Widoki zasobów wybierz pozycję Terminarz zespołu.

Zostanie wyświetlony Terminarz zespołu. Dla każdego zasobu w projekcie jest wyświetlany jeden wiersz. Po lewej stronie są wyświetlane nazwy zasobów. Wszystkie zadania, do których przydzielono zasób, są wyświetlane w tym samym wierszu po prawej stronie. Zadania zasobów, które nie mają daty rozpoczęcia ani daty zakończenia, także są wyświetlane po lewej stronie obok nazwy zasobu.

Zadania, które nie są przypisane do nikogo, są wyświetlane u dołu.

Porada: Jeśli używasz programu adaptacyjne zarządzanie projektami jako metodyki planowania projektów w organizacji, użyj nieprzypisanych zadań jako "listy prac" zadań, które oczekują na przydzielenie zasobów w przyszłych przebiegach.

Terminarz zespołu

1. Ukończone zadanie. To zadanie jest ukończone w 100% praca rzeczywista. Nie można jej przenosić za pomocą terminarza zespołu.

2. Dwa zadania przydzielone do tej samej osoby. Najważniejsze zadanie jest planowane automatycznie i częściowo ukończone (co wskazuje zmiana koloru na pasku). Zadanie dolne jest planowane ręcznie. Oba są zaplanowane na tę samą osobę w tym samym czasie. Wynikowa nadmierna alokacja jest wskazywana czerwonymi liniami. Aby rozwiązać problem z alokacją, oba te zadania można przenieść do innego czasu w harmonogramie (lub do innej osoby).

3. Niezaplanowane zadanie. To zadanie jest przydzielone do określonej osoby, ale nie ma wystarczającej ilości informacji o harmonogramie, aby stać się zaplanowanym zadaniem. Zadanie, które ma zostać zaplanowane (a więc przejść do prawej strony widoku), musi mieć ustawione co najmniej dwa ustawienia harmonogramu. Jeśli na przykład ustawiono czas trwania i datę rozpoczęcia (ale nie datę zakończenia), data zakończenia zostanie ustawiona automatycznie i stanie się zaplanowanym zadaniem. Podobnie, jeśli ustawiono datę rozpoczęcia i datę zakończenia (ale nie czas trwania), staną się one także zaplanowanym zadaniem. Jeśli ustawiono tylko datę rozpoczęcia, zadanie pozostanie niezaplanowane.

4. Nieprzypisane zadania. To zadanie nie zostało nikomu przydzielone. Można ją przypisać, przeciągając do harmonogramu osoby w prawej sekcji. Aby zachować niezaplanowane zadanie, ale przypisano je do osoby, przeciągnij je w pionie do imienia i nazwiska osoby w lewej górnej części.

Porada: Kolor zadania zawiera przydatne informacje o stanie jego planowania. Na przykład części paska, które są ciemniejsze na niebiesko, wskazują rzeczywistą pracę. Zadania w kolorze zielonym są planowane ręcznie.

Początek strony

Przeniesienie zadania na inny czas w harmonogramie

Istnieją różne powody, dla których może być konieczne przeniesienie zadania. Ktoś może zostać przypisany za dużo pracy lub chcesz ponownie przypisać pracę innej osobie. Możesz też odkryć, że nikt nie pracuje nad ważnym zadaniem. Terminarz zespołu zajmie się tymi wszystkimi problemami i nie tylko.

Terminarz zespołu polega na tym, że ponowne planowanie zadania jest tak proste, jak przeciągnięcie go w inne miejsce.

  • Na karcie Widok w grupie Widoki zasobów wybierz pozycję Terminarz zespołu.

Przenoszenie zadań w terminarzu zespołu

1. Przenoszenie zadania w pionie w celu rozpoznania nadmierna alokacja. Zadania dla zasobu pracującego nad dwoma zadaniami można przenieść jednocześnie.

2. Przenoszenie zadania w pionie w celu przypisania nowej pracy do osoby. Pracę, która nie jest przypisana do osoby, można przypisać komuś przez przeciąganie i upuszczanie.

3. Przenoszenie zadania w poziomie. Zadanie można zaplanować na później w harmonogramie danej osoby.

Oto inne sposoby korzystania z terminarza zespołu.

Czynność

Wykonaj następującą czynność

Wyświetlanie czasu poza czasem pracy    

Czas pracy osoby będzie wyświetlany jako szary pionowy pasek. Kliknij dwukrotnie pionowe słupki, aby wyświetlić więcej szczegółowych informacji o czasie pracy.

Zsuń informacje o zadaniu, aby wyświetlić mniej lub więcej szczegółów    

Aby uzyskać wyższy poziom szczegółów dotyczących informacji o zadaniach i projektach, zsuń informacje w terminarzu zespołu. Na karcie Formatowanie w grupie Formatowanie wybierz poziom szczegółów, wybierając pozycję Rzutowanie, a następnie poziom konspektu. Po rzutowania zadań zadanie najwyższego poziomu będzie wyświetlane jako jeden pasek.

Zaznaczanie wielu elementów    

Przytrzymując naciśnięty klawisz CTRL, kliknij wiele nazw zasobów lub zadań. Możesz również przeciągnąć wskaźnik myszy na wiele elementów, aby je zaznaczyć.

Przenoszenie elementów za pomocą klawiatury

Za pomocą klawiszy strzałek możesz przechodzić między elementami w terminarzu zespołu. Aby przenieść wyróżnione zadanie, użyj klawiszy CTRL + strzałka. Aby przewinąć widok, użyj klawiszy ALT + strzałka.

Przenoszenie elementów poza okno

Przeciągnięcie zadania do krawędzi terminarza zespołu automatycznie spowoduje przewinięcie widoku. Dzięki temu można przeciągnąć zadanie dalej w przyszłość (lub w przeszłości) bez konieczności zwalniania przycisku myszy.

Uzyskiwanie szybkich informacji o zadaniach    

Umieść wskaźnik myszy na zadaniu, aby przeczytać ważne i przydatne informacje o tym, jak jest planowane. Etykietki narzędzi ułatwiają podejmowanie ważnych decyzji dotyczących harmonogramu.

Początek strony

Dostosowywanie harmonogramu przy użyciu widoku Terminarz zespołu

Zakładając, że znasz inne sekcje w tym artykule, wiesz już, jak przenosić zadania w terminarzu zespołu. Większość czynności, które można wykonać w widoku Wykres Gantta i inne widoki, można również wykonać w terminarzu zespołu. W tej sekcji oonomiono inne czynności, które możesz wykonać w terminarzu zespołu, aby zrobić więcej w krótszym czasie.

Czynność

Wykonaj następującą czynność

Zmienianie sposobu zaplanowania zadań    

Aby zmienić zadanie z planowanego automatycznie na planowane ręcznie, kliknij zadanie prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz pozycję Zaplanuj automatycznie lub Zaplanuj ręcznie.

Automatyczne rozwiązywanie problemów z pracą    

Na karcie Formatowanie wybierz pozycję Zapobiegaj alokacjom. Jeśli przeniesienie jednego zadania spowoduje konflikt z innym, po jego ustawieniu drugie zadanie zostanie automatycznie przeniesione w celu uniknięcia jakichkolwiek alokacji.

Dezaktywowanie zadania    

Kliknij prawym przyciskiem myszy pasek zadań, aby wybrać pozycję Dezaktywuj zadanie. Dezaktywowanie zadania nie powoduje jego usunięcia z projektu, nawet jeśli zadanie zniknie z terminarza zespołu. Zapobiega on raportowi rzeczywistemu zadania.

Ponowne przypisanie zadania    

Najłatwiejszym sposobem ponownego przypisania zadania jest przeciągnięcie go do innej osoby. Możesz także kliknąć zadanie prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknąć polecenie Przypisz do. Jest to szczególnie przydatne, jeśli chcesz zachować te same daty.

Zmienianie informacji o zadaniu    

Aby zmienić nazwę zadania lub innych właściwości (takich jak kody konspektu typu ograniczenie, daty termin ostateczny lub typ zadania ), kliknij dwukrotnie zadanie. Możesz także kliknąć dwukrotnie nazwę zasobu, aby wyświetlić i zmienić informacje o zasobie.

Dzielenie widoku    

W przypadku zaawansowanych menedżerów projektów, którzy nie mają wygodnego, tradycyjnego widoku dzielonego (połączenia), możesz wyświetlić więcej szczegółów w osobnym dolnym okienku. Na karcie Zadanie w grupie Właściwości wybierz pozycję Wyświetl szczegóły zadania. Najgorętszy z nich to szczegółowe informacje o wybranym zadaniu i zasobach przydzielonych do zadania.

Uwaga:  Nie można używać widoku czasowego, takiego jak Użycie zasobu lub Obciążenie zadaniami, wraz z terminarzem zespołu w widoku kombi. Aby wyświetlić widok czasowy razem z terminarzem zespołu, otwórz nowe okno, a następnie rozmieść okna w poziomie. W tym celu na karcie Widok w grupie Okno wybierz pozycję Rozmieść wszystko.

Początek strony

Dostosowywanie terminarza zespołu

Możesz zmienić sposób wyświetlania terminarza zespołu odpowiednio do Twoich potrzeb oraz uatrakcyjnić widok.

  • Na karcie Widok w grupie Widoki zasobów wybierz pozycję Terminarz zespołu.

Czynność

Wykonaj następującą czynność

Zmienianie koloru pasków terminarza zespołu     

Na karcie Formatowanie w grupie Style wybierz typ paska, który chcesz zmienić, a następnie wybierz pozycję Kolor obramowania lubKolor wypełnienia.

Można również modyfikować poszczególne paski.

Rozszerzanie wysokości wierszy w celu pokazania większej liczby tekstu    

Na karcie Formatowanie w grupie Formatowanie zaznacz kilka wierszy przy użyciu listy Wiersze tekstu.

Wyświetlanie większej lub mniejszego poziomu szczegółów    

Użyj suwaka powiększenia w prawej dolnej części okna programu Project, aby zmienić czas wyświetlania po prawej stronie widoku.

Zmienianie wyglądu czasu pracy    

Kliknij prawym przyciskiem myszy pusty obszar po prawej stronie widoku (nie w zadaniu), a następnie wybierz pozycję Czas braku czasu pracy.

Szybkie grupowanie, filtrowanie lub sortowanie    

Wybierz strzałkę w dół w kolumnie Nazwa zasobu, a następnie wybierz pozycję Sortuj, Grupujlub Filtry dla filtrów zdefiniowanych lub niestandardowych.

Ukrywanie niepotrzebnych kolumn    

Kolumny niezaplanowanych i nieprzypisanych zadań można ukrywać. Na karcie Formatowanie w grupie Pokazywanie/ukrywanie wybierz typ kolumny, którą chcesz pokazać lub ukryć w widoku.

Zmienianie rozmiaru sekcji w terminarzu zespołu    

Przeciągnij pionowe i poziome obramowania między sekcjami, aby zmienić rozmiar sekcji.

Porada: Jeśli znacznie dostosowano terminarz zespołu, można zapisać wersję dostosowanego widoku w osobnym widoku. Na karcie Widok w grupie Widoki zasobów wybierz dolną połowę przycisku Terminarz zespołu, a następnie wybierz pozycję Zapisz widok.

Początek strony

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×