Wyświetlanie wykresów postępu realizacji planu

Wyświetlanie wykresów postępu realizacji planu

W Planner widoku Wykresy można sprawdzić postęp pracy.

  • U góry planu wybierz pozycję Wykresy. 
    Zrzut ekranu: nazwa planu w programie Planner i wyróżniona karta Wykresy

Użyj wykresów, aby odpowiedzieć:

Możesz również wybrać pozycję Filtruj, aby ograniczyć zadania, które są zobaczyć na wszystkich wykresach, oraz pozycję Grupuj według, aby posortować okienko zadań.

Które zadania są opóźnione?

Na wykresie Stan możesz zobaczyć, ile zadań się opóźnia, i wyświetlić listę zadań: Nie rozpoczęto ,W toku,Opóźnione iUkończone. 

Zrzut ekranu: wykres stanu w programie Planner

Możesz także wyświetlać tylko opóźnione zadania twojego zespołu:

  • W widoku Wykresy wybierz pozycję Filtruj, a następnie wybierz pozycję Spóźnione. Na wszystkich wykresach będą wyświetlane tylko zadania opóźnione. 
    Zrzut ekranu: wybieranie pozycji Spóźnione w menu Filtruj w programie Planner

Jak działa zasobniki?

Na wykresie zasobnika jest przedstawiany wykres słupkowy, na podstawie ile zadań znajduje się w każdym zasobniku — jest on kodowany kolorami na podstawie ich postępu. Widać więc na przykład, który zasobnik ma najbardziej opóźnione zadania i który zasobnik został ukończony.

Zrzut ekranu: program Planner wykresu zasobnika z kursorem wskazujejący zadanie Opóźnione

Możesz umieścić wskaźnik myszy na każdym kolorowym słupku na wykresie, aby wyświetlić liczbę zadań dla każdego stanu. W tym przykładzie zasobnik Zablokowane zawiera jedno zadanie opóźnione.

Które zadania są pilne lub ważne?

Wykres Priorytet przedstawia zadania o pilnym, ważnym, średnim lub niskim priorytecie.

Zrzut ekranu: wykres Priorytet w programie Planner

Jeśli w kolumnie Pilne zobaczysz zbyt wiele opóźninych zadań, możesz użyć narzędzia Filtr, aby wyświetlić wszystkie pilne zadania i sprawdzić, czy wszystkie zostały przypisane do tej samej osoby, czy w tym samym zasobniku, i użyć tych informacji, aby zrównoważyć obciążenie pracą.

Kto jest przeciążony?

Nie są wyświetlane informacje o tym, że komuś przypisano więcej pracy, niż ma czasu, ale można sprawdzić, czy jakaś osoba nie ma większej liczby zadań niż wszyscy inni. Paski w widoku Wykresy pokazują liczbę zadań przypisanych do poszczególnych osób w planie — są przypisane kolorami według postępu.

Zrzut ekranu: wykres Członkowie w programie Planner

W tym przykładzie Megan ma więcej opóźnień zadań (czerwony) niż pozostałych członków planu. Adele i Alexa nie mają przypisanej do nich tylu zadań i wygląda na to, że ich zadania są na czas. Być może warto sprawdzić, czy Adele lub Alexa może odebrać część pracy Meganie, aby plan został z powrotem zaplanowany na czas.

Aby przypisać pracę, możesz wybrać pasek osoby przeciążonej, aby przefiltrować listę zadań, a następnie wybrać zadanie w celu zmiany przypisanego do niego pracownika. Pracę możesz też ponownie przypisać za pomocą tablicy.

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

×