Wyewidencjonowywanie lub ewidencjonowanie plików w bibliotece dokumentów w usłudze SharePoint Online za pomocą czytnika zawartości ekranu

Wyewidencjonowywanie lub ewidencjonowanie plików w bibliotece dokumentów w usłudze SharePoint Online za pomocą czytnika zawartości ekranu

Symbol odczytywania na głos z etykietą zawartości czytnika ekranu. Ten temat dotyczy korzystania z czytnika zawartości ekranu w pakiecie Office

Ten artykuł jest przeznaczony dla osób niedowidzących, które korzystają z czytnika zawartości ekranu w produktach pakietu Office, i stanowi część zawartości dotyczącej ułatwień dostępu pakietu Office. Aby uzyskać bardziej ogólną pomoc, zobacz stronę główną Pomocy technicznej pakietu Office.

Za pomocą SharePoint za pomocą klawiatury i czytnika zawartości ekranu możesz wyewidencjonowywać i zaewidencjonować pliki w bibliotece dokumentów. Przetestowaliśmy to za pomocą Narratora i JAWS, ale ta funkcja może współdziałać z innymi czytnikami zawartości ekranu, jeśli spełniają one typowe standardy i techniki ułatwień dostępu. Po wyewidencjonowaniu pliku można go edytować w trybie online lub offline i zapisać dowolną liczbę razy, ale inne osoby nie mogą ich edytować. Po zalogowaniu się do tego pliku zmiany są widoczne dla zespołu, a plik będzie dostępny dla innych użytkowników, którzy będą mogli wyewidencjonowywać i edytować w miarę ich uprawnień.

Uwagi: 

  • Nowe funkcje usługi Microsoft 365 są udostępniane stopniowo subskrybentom usługi Microsoft 365, więc mogą nie być jeszcze dostępne w Twojej aplikacji. Aby dowiedzieć się, jak uzyskiwać nowe funkcje szybciej, dołącz do niejawnego programu testów pakietu Office.

  • Aby dowiedzieć się więcej o czytnikach zawartości ekranu, przejdź do tematu Jak czytniki zawartości ekranu współpracują z pakietem Microsoft Office.

  • Podczas korzystania z usługi SharePoint zalecamy używanie programu Microsoft Edge jako przeglądarki internetowej. Ze względu na to, że usługa SharePoint działa w przeglądarce internetowej, skróty klawiaturowe są inne niż w programie klasycznym. Na przykład przejście do poleceń i wyjście z nich odbywa się za pomocą klawiszy Ctrl+F6 (zamiast klawisza F6). Ponadto typowe skróty, takie jak F1 (Pomoc) i Ctrl+O (Otwórz), odnoszą się do przeglądarki internetowej, a nie do usługi SharePoint.

W tym temacie

Wyewidencjonowywanie pliku z biblioteki dokumentów

  1. Zaloguj się do konta Microsoft 365 Twojej organizacji, uruchom aplikację SharePoint, a następnie otwórz bibliotekę dokumentów.

    Porada: Biblioteki dokumentów w usłudze SharePoint Online udostępniają dwa różne widoki: środowisko klasyczne i usługi SharePoint. W przypadku większości osób widokiem domyślnym jest środowisko usługi SharePoint. Jednak jeśli podczas nawigowania po bibliotece dokumentów usłyszysz „Przycisk Wypróbuj”, oznacza to, że używasz środowiska klasycznego. Aby wyświetlić biblioteki dokumentów usługi SharePoint, po usłyszeniu „Przycisk Wypróbuj” naciśnij klawisz Enter. Po zmianie widoku biblioteki dokumentów na środowisko usługi SharePoint i przeniesieniu fokusu z przycisku Wypróbuj na link Nowy usłyszysz nazwę biblioteki dokumentów i słowo „Nowy”.

  2. Aby przejść do listy folderów i plików, naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz: "tabela, lista folderów, pliki lub elementy".

  3. Aby poruszać się po liście, zaznacz plik, który chcesz wyewidencjonować i edytować, użyj klawiszy Strzałka w górę i Strzałka w dół. Jeśli potrzebny plik znajduje się w podfolderze, wybierz folder, a następnie naciśnij klawisz ENTER. Naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz "tabela, lista folderów, pliki lub elementy", a następnie wybierz plik, użyj klawiszy Strzałka w górę i Strzałka w dół.

  4. Aby przejść do paska menu, naciskaj klawisze Shift + Tab, aż usłyszysz: "pasek poleceń".

  5. Naciskaj klawisz Strzałka w prawo lub w lewo, aż usłyszysz komunikat "inne czynności, które możesz wykonać za pomocą wybranego elementu", a następnie naciśnij klawisz ENTER.

  6. Aby wyewidencjonować plik, naciskaj klawisz strzałki w dół, aż usłyszysz komunikat "wyewidencjonowywanie", a następnie naciśnij klawisz ENTER. Wybrany plik został wyewidencjonowany dla Ciebie, a plik jest odpowiednio oznaczony.

Uwaga: Jeśli pozostali członkowie zespołu spróbują edytować lub wyewidencjonować plik, to otrzymają powiadomienie, że jest on wyewidencjonowany dla Ciebie. Nadal będą mogli wyświetlić plik, ale wprowadzone przez Ciebie zmiany będą dla nich widoczne dopiero po zaewidencjonowaniu tego pliku.

Otwieranie wyewidencjonowanego pliku do edycji

Po wyewidencjonowaniu pliku jest on oznaczony jako wyewidencjonowany i zablokowany do edycji dla innych osób. Można teraz otworzyć lub pobrać plik, a następnie go edytować.

  1. Po wyewidencjonowaniu pliku fokus znajduje się na pasku menu. Aby przejść do wyewidencjonowanego pliku, naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz nazwę pliku.

  2. Jeśli fokus nie znajduje się w odpowiednim pliku, naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz nazwę pliku, a następnie naciskaj klawisze STRZAŁKA w górę i Strzałka w dół, aż usłyszysz odpowiedni plik. Aby otworzyć plik, naciśnij klawisz ENTER. Plik zostanie otwarty na osobnej karcie w przeglądarce, a teraz możesz wprowadzić zmiany. Jeśli jest to dokument Microsoft 365, plik zostanie otwarty w odpowiedniej aplikacji (na przykład Word dla sieci Web lub Excel dla sieci Web ).

    Porada: Jeśli wolisz otworzyć plik w aplikacji klasycznej, naciskaj klawisze Shift + Tab, aż usłyszysz: "pasek poleceń". Naciskaj klawisz Strzałka w prawo lub w lewo, aż usłyszysz "Otwórz", a następnie naciśnij klawisz ENTER. Naciskaj klawisz Strzałka w dół, aż usłyszysz nazwę aplikacji, z którą chcesz otworzyć plik, a następnie naciśnij klawisz ENTER.

Ewidencjonowanie pliku w bibliotece dokumentów

  1. Przejdź do biblioteki dokumentów w usłudze SharePoint.

  2. Aby przejść do listy folderów i plików, naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz: "tabela, lista folderów, pliki lub elementy".

  3. Aby poruszać się po liście i wybierać plik, który chcesz zaewidencjonować, użyj klawiszy Strzałka w górę i Strzałka w dół. Jeśli plik znajduje się w podfolderze, wybierz folder, a następnie naciśnij klawisz ENTER. Naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz "tabela, lista folderów, pliki lub elementy", a następnie wybierz plik, użyj klawiszy Strzałka w górę i Strzałka w dół.

  4. Aby przejść do paska menu, naciskaj klawisze Shift + Tab, aż usłyszysz: "pasek poleceń".

  5. Naciskaj klawisz Strzałka w prawo lub w lewo, aż usłyszysz komunikat "inne czynności, które możesz wykonać za pomocą wybranego elementu", a następnie naciśnij klawisz ENTER.

  6. Aby zaewidencjonować plik, naciskaj klawisz strzałki w dół, aż usłyszysz komunikat "Zaewidencjonuj", a następnie naciśnij klawisz ENTER.

    Zostanie wyświetlone okno dialogowe ewidencjonowanie w .

  7. W oknie dialogowym ewidencjonowanie wpisz komentarz podsumowujący wprowadzone zmiany. Komentarze ewidencjonowania są szczególnie przydatne, jeśli nad plikiem pracuje kilka osób. Komentarze stają się częścią historii wersji pliku, co może być istotne w przypadku, gdy trzeba będzie przywrócić wcześniejszą wersję dokumentu.

  8. Naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz komunikat "Zaewidencjonuj", a następnie naciśnij klawisz ENTER. Edytowana wersja pliku zastąpi wersję przechowywaną w bibliotece dokumentów i zostanie zaewidencjonowana. Inne osoby mają teraz wgląd we wprowadzone zmiany i — o ile pozwalają im na to uprawnienia — mogą wyewidencjonować plik i samodzielnie go edytować.

Odrzucanie wyewidencjonowanych zmian

Jeśli zdecydujesz, że nie chcesz wprowadzać żadnych zmian w pliku, możesz odrzucić wyewidencjonowanie, co nie wpływa na historię wersji.

  1. Przejdź do biblioteki dokumentów w usłudze SharePoint.

  2. Aby przejść do listy folderów i plików, naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz: "tabela, lista folderów, pliki lub elementy".

  3. Aby przejść przez listę i zaznaczyć plik, z którego chcesz odrzucić wyewidencjonowanie, użyj klawiszy Strzałka w górę i Strzałka w dół. Jeśli plik znajduje się w podfolderze, wybierz folder, a następnie naciśnij klawisz ENTER. Naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz "tabela, lista folderów, pliki lub elementy", a następnie wybierz plik, użyj klawiszy Strzałka w górę i Strzałka w dół.

  4. Aby przejść do paska menu, naciskaj klawisze Shift + Tab, aż usłyszysz: "pasek poleceń".

  5. Naciskaj klawisz Strzałka w prawo lub w lewo, aż usłyszysz komunikat "inne czynności, które możesz wykonać za pomocą wybranego elementu", a następnie naciśnij klawisz ENTER.

  6. Aby odrzucić wyewidencjonowanie, naciskaj klawisz strzałki w dół, aż usłyszysz komunikat "Odrzuć wyewidencjonowanie", a następnie naciśnij klawisz ENTER.

    Zostanie wyświetlone okno dialogowe potwierdzenia.

  7. Jeśli masz pewność, że chcesz odrzucić zmiany wprowadzone w pliku, naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz "tak", a następnie naciśnij klawisz ENTER. Wszelkie zmiany wprowadzone w dokumencie zostaną odrzucone, a plik pozostanie zapisany w tej samej niezmienionej wersji co przed wyewidencjonowaniem. Inni użytkownicy mogą teraz wyewidencjonować plik i edytować go, jeśli mają odpowiednie uprawnienia.

Zobacz też

Przekazywanie plików do biblioteki dokumentów w usłudze SharePoint Online za pomocą czytnika zawartości ekranu

Tworzenie nowego dokumentu w bibliotece dokumentów w usłudze SharePoint Online za pomocą czytnika zawartości ekranu

Skróty klawiaturowe w usłudze SharePoint Online

Wykonywanie podstawowych zadań za pomocą czytnika zawartości ekranu w usłudze SharePoint Online

Eksplorowanie i nawigowanie po usłudze SharePoint Online za pomocą czytnika zawartości ekranu

Za pomocą SharePoint za pomocą klawiatury i czytnika zawartości ekranu możesz wyewidencjonowywać i zaewidencjonować pliki w bibliotece dokumentów. Przetestowaliśmy to za pomocą Narratora i JAWS, ale ta funkcja może współdziałać z innymi czytnikami zawartości ekranu, jeśli spełniają one typowe standardy i techniki ułatwień dostępu. Dowiesz się też, jak otworzyć wyewidencjonowany plik w celu edycji lub odrzucić zmiany wprowadzone w wyewidencjonowanym pliku.

Uwagi: 

  • Nowe funkcje usługi Microsoft 365 są udostępniane stopniowo subskrybentom usługi Microsoft 365, więc mogą nie być jeszcze dostępne w Twojej aplikacji. Aby dowiedzieć się, jak uzyskiwać nowe funkcje szybciej, dołącz do niejawnego programu testów pakietu Office.

  • Aby dowiedzieć się więcej o czytnikach zawartości ekranu, przejdź do tematu Jak czytniki zawartości ekranu współpracują z pakietem Microsoft Office.

  • Podczas korzystania z usługi SharePoint zalecamy używanie programu Microsoft Edge jako przeglądarki internetowej. Ze względu na to, że usługa SharePoint działa w przeglądarce internetowej, skróty klawiaturowe są inne niż w programie klasycznym. Na przykład przejście do poleceń i wyjście z nich odbywa się za pomocą klawiszy Ctrl+F6 (zamiast klawisza F6). Ponadto typowe skróty, takie jak F1 (Pomoc) i Ctrl+O (Otwórz), odnoszą się do przeglądarki internetowej, a nie do usługi SharePoint.

W tym temacie

Wyewidencjonowywanie pliku z biblioteki dokumentów

Wyewidencjonowanie pliku oznacza, że jest on oznaczony jako wyewidencjonowany i jest zablokowany do edycji innym osobom.

Jeśli inne osoby próbują edytować lub wyewidencjonować plik, zostaną powiadomione o tym, że plik został wyewidencjonowany. Nadal mogą wyświetlać plik, ale wprowadzone zmiany nie są widoczne do momentu zaewidencjonowania pliku.

  1. Otwórz SharePoint bibliotekę dokumentów, z której chcesz wyewidencjonować plik.

  2. Aby przejść do listy folderów i plików, naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz komunikat: "Przełącz zaznaczenie dla wszystkich elementów".

  3. Naciskaj klawisz Strzałka w górę lub Strzałka w dół, aż usłyszysz nazwę pliku, który chcesz wyewidencjonować.

  4. Po wprowadzeniu zmian w odpowiednim dokumencie naciśnij klawisze Shift + F10, aby otworzyć menu kontekstowe.

  5. Naciskaj klawisz Strzałka w górę, aż usłyszysz komunikat "więcej, element menu", a następnie naciśnij klawisz Strzałka w prawo, aby rozwinąć menu.

  6. Aby wyewidencjonować plik, naciskaj klawisz strzałki w górę, aż usłyszysz komunikat "wyewidencjonowywanie", a następnie naciśnij klawisz ENTER.

Otwieranie wyewidencjonowanego pliku do edycji

Po wyewidencjonowaniu pliku możesz go edytować w trybie online lub offline i zapisać dowolną liczbę razy, ale inne osoby nie mogą ich edytować.

  1. Otwórz SharePoint ą bibliotekę dokumentów, w której znajduje się plik wyewidencjonowany.

  2. Aby przejść do listy folderów i plików, naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz komunikat: "Przełącz zaznaczenie dla wszystkich elementów".

  3. Naciskaj klawisz Strzałka w górę lub Strzałka w dół, aż usłyszysz nazwę pliku, który został wyewidencjonowany.

  4. Wykonaj dowolną z następujących czynności w odpowiednim pliku:

    • Aby otworzyć plik na osobnej karcie w przeglądarce, naciśnij klawisz ENTER. Jeśli jest to dokument Microsoft 365, plik zostanie otwarty w odpowiedniej aplikacji, takiej jak Word dla sieci Web lub Excel dla sieci Web.

    • Aby otworzyć plik w aplikacji klasycznej, naciśnij klawisze Shift + F10. Usłyszysz komunikat: "otwarty, element menu". Naciśnij klawisz Strzałka w prawo, aby rozwinąć menu. Naciskaj klawisz Strzałka w dół, aż usłyszysz "Otwórz w aplikacji", a następnie naciśnij klawisz ENTER.

Ewidencjonowanie pliku w bibliotece dokumentów

Po zalogowaniu się do tego pliku zmiany są widoczne dla zespołu, a plik będzie dostępny dla innych użytkowników, którzy będą mogli wyewidencjonowywać i edytować w miarę ich uprawnień. Wersja edytowanego i zaewidencjonowana pliku została zastąpiona wersją w bibliotece dokumentów.

Porady: 

  • W przypadku otwarcia i edytowania pliku w pliku Office dla sieci Web, na przykład pliku Word dla sieci Web, zmiany zostały zapisane automatycznie. Jeśli plik został otwarty w aplikacji klasycznej, upewnij się, że Zapisano swoją pracę przed zaewidencjonowaniem pliku.

  • Możesz również dodawać komentarze ewidencjonowania, które mogą być pomocne w przypadku, gdy kilka osób pracuje nad plikiem. Komentarze stają się częścią historii wersji pliku, co może być istotne w przypadku, gdy trzeba będzie przywrócić wcześniejszą wersję dokumentu.

  1. Otwórz SharePoint ą bibliotekę dokumentów, w której znajduje się plik wyewidencjonowany.

  2. Aby przejść do listy folderów i plików, naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz komunikat: "Przełącz zaznaczenie dla wszystkich elementów".

  3. Naciskaj klawisz Strzałka w górę lub Strzałka w dół, aż usłyszysz nazwę pliku, który został wyewidencjonowany.

  4. Aby otworzyć menu kontekstowe, naciśnij klawisze Shift+F10.

  5. Naciskaj klawisz Strzałka w górę, aż usłyszysz komunikat "więcej, element menu", a następnie naciśnij klawisz Strzałka w prawo, aby rozwinąć menu.

  6. Naciskaj klawisz Strzałka w dół, aż usłyszysz komunikat "Zaewidencjonuj", a następnie naciśnij klawisz ENTER. Zostanie otwarte okno dialogowe ewidencjonowanie w . Fokus znajduje się na przycisku Zamknij.

  7. Aby dodać opcjonalne podsumowanie wprowadzanych zmian lub zauważyć, że współpracownicy mogą znaleźć się przydatne, naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz "komentarz, Edytuj", a następnie wpisz tekst.

  8. Naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz komunikat "Zaewidencjonuj", a następnie naciśnij klawisz ENTER.

    Plik jest zaewidencjonowany. Inne osoby mają teraz wgląd we wprowadzone zmiany i — o ile pozwalają im na to uprawnienia — mogą wyewidencjonować plik i samodzielnie go edytować.

Odrzucanie wyewidencjonowanych zmian

Jeśli zdecydujesz, że nie chcesz wprowadzać żadnych zmian w pliku, który został wyewidencjonowany, możesz odrzucić wyewidencjonowanie, który nie ma wpływu na historię wersji.

Uwaga: Po sprawdzeniu pliku nie możesz już odrzucić zmian.

  1. Otwórz SharePoint ą bibliotekę dokumentów, w której znajduje się wyewidencjonowany plik, którego zmiany chcesz odrzucić.

  2. Aby przejść do listy folderów i plików, naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz komunikat: "Przełącz zaznaczenie dla wszystkich elementów".

  3. Naciskaj klawisz Strzałka w górę lub Strzałka w dół, aż usłyszysz nazwę pliku, który został wyewidencjonowany.

  4. Aby otworzyć menu kontekstowe, naciśnij klawisze Shift+F10.

  5. Naciskaj klawisz Strzałka w górę, aż usłyszysz komunikat "więcej, element menu", a następnie naciśnij klawisz Strzałka w prawo, aby rozwinąć menu.

  6. Aby odrzucić wyewidencjonowanie i usunąć zmiany, naciskaj klawisz strzałki w dół, aż usłyszysz komunikat "Odrzuć wyewidencjonowanie", a następnie naciśnij klawisz ENTER. Zostanie wyświetlone okno dialogowe potwierdzenia.

  7. Naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz komunikat "tak", a następnie naciśnij klawisz ENTER.

    Wszelkie zmiany wprowadzone w dokumencie zostaną odrzucone, a plik pozostanie zapisany w tej samej niezmienionej wersji co przed wyewidencjonowaniem. Inni użytkownicy mogą teraz wyewidencjonować plik i edytować go, jeśli mają odpowiednie uprawnienia.

Zobacz też

Przekazywanie plików do biblioteki dokumentów w usłudze SharePoint Online za pomocą czytnika zawartości ekranu

Tworzenie nowego dokumentu w bibliotece dokumentów w usłudze SharePoint Online za pomocą czytnika zawartości ekranu

Skróty klawiaturowe w usłudze SharePoint Online

Wykonywanie podstawowych zadań za pomocą czytnika zawartości ekranu w usłudze SharePoint Online

Eksplorowanie i nawigowanie po usłudze SharePoint Online za pomocą czytnika zawartości ekranu

Pomoc techniczna dla klientów niepełnosprawnych

Firma Microsoft chce zapewnić możliwie najlepszą obsługę dla swoich wszystkich klientów. Jeśli jesteś osobą niepełnosprawną lub masz pytania dotyczące ułatwień dostępu, skontaktuj się z zespołem Answer Desk firmy Microsoft dla osób niepełnosprawnych w celu uzyskania pomocy technicznej. Zespół pomocy technicznej Answer Desk dla osób niepełnosprawnych jest przeszkolony w zakresie używania wielu popularnych technologii ułatwień dostępu i oferuje pomoc w językach angielskim, francuskim i hiszpańskim oraz w amerykańskim języku migowym. Aby zapoznać się z informacjami kontaktowymi w swoim regionie, odwiedź witrynę Answer Desk firmy Microsoft dla osób niepełnosprawnych.

Jeśli korzystasz z produktów przeznaczonych dla instytucji rządowych, przedsiębiorstw bądź do celów komercyjnych, skontaktuj się z działem Answer Desk dla osób niepełnosprawnych w przypadku przedsiębiorstw.

Uwaga:  Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Czy możesz dać nam znać, czy te informacje były pomocne? Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×