Wypełnij harmonogram w ramach zmian

W tym artykule

Porządkowanie zmian według grup

Dodawanie osób do harmonogramu

Dodawanie zmiany

Udostępnianie harmonogramu zespołowi

Otwieranie innego harmonogramu

Kopiowanie harmonogramu

Porządkowanie zmian według grup

W nowym harmonogramie Zacznij od jednej grupy bez nazwy, nadaj jej nazwę, a następnie Dodaj do niej osoby i zmiany. W razie potrzeby możesz dodać kolejne grupy i nadać im wszystkie nazwy. Nazwy grup ułatwiają organizowanie członków zespołu według ról lub działów w harmonogramie. Na przykład w hotelu mogą istnieć następujące grupy: „Recepcja”, „Obsługa w pokojach” i „Lokaj”.

Przed rozpoczęciem dodawania osób do harmonogramu najlepiej jest utworzyć grupy. Osób i ich zmian nie można przenosić z jednej grupy do drugiej.
 

Aby dodać grupę:

• Kliknij pozycję Dodaj grupę i wpisz nazwę grupy.

Aby nadać nazwę grupie lub ją zmienić:

• Kliknij pozycję Wprowadź nazwę grupy lub nazwę istniejącej grupy i wpisz nową nazwę.

Po utworzeniu grup możesz dodać do nich osoby.

Dodawanie osób do harmonogramu

Zorganizuj harmonogram według grup, aby móc dodawać osoby do grupy domyślnej.

1. Znajdź grupę, do której chcesz dodać kogoś, i kliknij pozycję Dodaj osoby do grupy .
   
   
   

2. Wpisz nazwę lub adres e-mail, a następnie wybierz je na liście.

3. Wybierz pozycję Dodaj.

4. Kontynuuj dodawanie osób, jeśli jest to konieczne, a następnie wybierz pozycję Zamknij po zakończeniu.

Dodawanie zmiany

Aby dodać zmianę od podstaw:

1. W wierszu osoby, do której przypiszesz zmianę, pod odpowiednią datą kliknij pozycję > Dodaj zmianęlub kliknij dwukrotnie pustą zmianę.

2. Wypełnij informacje dotyczące zmiany. Pamiętaj, aby wybrać kolor motywu w celu zorganizowania elementów.

3. Nadaj nazwę przesunięcia, aby łatwo odróżnić się od innych zmian. Domyślnie nazwa zmiany to godzina rozpoczęcia i zakończenia.

4. Dodaj notatki dla zmiany, na przykład "zadania do wykonania".

5. Dodaj podziały lub obiad w sekcji działania .

6. Wybierz pozycję Zapisz , aby zapisać bez udostępniania, lub Udostępnij , jeśli wszystko będzie gotowe do zapisania i udostępnienia tej zmiany zespołowi.

Tworzenie nowej zmiany na podstawie istniejącej

Przejdź do wiersza osoby, do której chcesz przypisać zmianę. W odpowiedniej dacie kliknij pozycję , a następnie wybierz z listy pozycję Shift. Jeśli lista jest długa, możesz wyszukać odpowiedni tekst.

Aby skopiować przesunięcie w inne miejsce w harmonogramie

Na istniejącej zmianie kliknij pozycję > Kopiuj, a następnie przejdź do miejsca, w którym chcesz umieścić zmianę, a następnie kliknij pozycję > Wklej.

 Dodawanie otwartej zmiany

Dodaj otwartą zmianę, a następnie przypisz ją do innej osoby w ramach planowania harmonogramu lub Udostępnij ją zespołowi, aby umożliwić innym osobom jego zażądanie.

1. W wierszu Otwórz zmiany w obszarze daty utworzenia zmiany kliknij pozycję , a następnie wybierz pozycję + Dodaj zmianę , aby zacząć od podstaw, lub wybierz istniejącą zmianę z listy, aby oprzeć nową.

2. Wprowadź informacje dotyczące zmiany, w tym liczbę gniazd, które chcesz udostępnić. Aby znaleźć liczbę gniazd, przesuń klawisz Shift na pozycję wł.

3. Nadaj nazwę, aby łatwo odróżnić ją od innych zmian. Domyślnie nazwa zmiany to godzina rozpoczęcia i zakończenia.

4. Dodaj działania, takie jak przerwy lub obiad.

5. Wybierz pozycję Zapisz , aby zapisać bez udostępniania, lub Udostępnij , jeśli wszystko będzie gotowe do zapisania i udostępnienia otwartej zmiany zespołowi.

   Uwagi: Jeśli chcesz edytować zmianę po udostępnieniu jej zespołowi, Oto kilka rzeczy, które należy zapamiętać:

   • Jeśli zmienisz liczbę dostępnych gniazd, musisz wybrać pozycję Udostępnij. Nie możesz zapisać zmian i udostępnić go później.

   • Jeśli zmienisz czas rozpoczęcia lub zakończenia zmiany, wszystkie oczekujące żądania dotyczące tej zmiany zostaną automatycznie odrzucone po udostępnieniu jej zespołowi.

Udostępnianie harmonogramu zespołowi

Po wprowadzeniu zmian w harmonogramie wybierz, Kiedy chcesz udostępnić te zmiany zespołowi. Możesz przenosić elementy do harmonogramu do momentu, aż otrzymasz wszystko w prawo. Wszystkie wprowadzone zmiany zostaną zanotowane gwiazdką (*) — na przycisku Udostępnij w zespole jest już Asterix, przypominając, że możesz udostępnić te aktualizacje współpracownikom.

Aby udostępnić harmonogram:

1. Kliknij pozycję Udostępnij zespołowi.
   
   

2. Upewnij się, że wybrana ramka czasowa ma elementy, które chcesz udostępnić.

3. Zdecyduj, czy chcesz powiadomić całego zespołu, czy tylko dla osób, na które mają wpływ zmiany.

4. Kliknij przycisk Udostępnij.

Otwieranie innego harmonogramu

Poniżej opisano, jak można otworzyć inny harmonogram, jeśli pracujesz nad więcej niż jednym zespołem:

1. W lewym rogu obszaru zmiany wybierz pozycję Menu .

2. Wybierz zespół, który ma rozpocząć pracę nad innym harmonogramem.

Kopiowanie harmonogramu

1. Wybierz pozycję Kopiuj harmonogram w prawej górnej części aplikacji.

2. Wybierz daty rozpoczęcia i zakończenia przedziału czasu, który chcesz skopiować.

3. Wybierz pozycję Przenieś notatki, czas wolny, działanialub Otwórz zmiany , jeśli chcesz je uwzględnić.

4. Wybierz pozycję Kopiuj, a w ramach skopiowanego harmonogramu pojawi się zduplikowany harmonogram.

Chcesz wiedzieć więcej?

Przeczytaj więcej na temat aplikacji Shifts

Dla administratorów IT:

Zarządzanie aplikacją Shifts dla organizacji