Korespondencja seryjna to wspaniały sposób na umieszczenie danych programu Access w celu działania. W tym klipie wideo pokazano, jak utworzyć typowy list seryjny w programie Microsoft Word, rozpoczynając od polecenia Scal w programie Word w Access. Jeśli wolisz, zapoznaj się z podstawowymi krokami poniżej klipu wideo.
Uwaga: Ten klip wideo został nagrany przy użyciu programu Access 2013, ale te same kroki podstawowe dotyczą programu Access 2010, Access 2016 i wersji subskrypcyjnej programu Access.
Zawartość klipu wideo
Oto ogólna procedura tworzenia korespondencji seryjnej programu Word z poziomu programu Access:
-
Otwórz bazę danych programu Access zawierającą adresy, które chcesz scalić z programem Word.
-
Jeśli okienko nawigacji nie jest otwarte, naciśnij klawisz F11, aby je otworzyć.
-
Wybierz tabelę lub kwerendę zawierającą adresy. Jeśli pola adresu są rozmieszczone w wielu tabelach, Utwórz prostą kwerendę wybierającą zawierającą potrzebne pola, a następnie wybierz tę kwerendę dla operacji scalania.
-
Na karcie dane zewnętrzne w grupie Eksportowanie kliknij pozycję scalanie w programie Word.
-
Zostanie otwarte okno dialogowe Kreator korespondencji seryjnej w programie Microsoft Word .
-
Określ, czy Kreator ma połączyć dane adresowe z istniejącym dokumentem programu Word, czy rozpocząć od nowego, pustego dokumentu.
-
Kliknij przycisk OK.
Zostanie uruchomiony program Word i zostanie wyświetlona karta Korespondencja oraz okienko Korespondencja seryjna.
-
Wykonaj kroki kreatora, klikając łącza Następna i Poprzednia u dołu okienka Korespondencja seryjna.
-
W kroku 3 Kreatora nie musisz wybierać listy adresatów. Ustalono, kiedy wybrano go w programie Access. Warto jednak dostosować listę, klikając pozycję Edytuj listę adresatów. W otwartym polu możesz usunąć poszczególnych adresatów z korespondencji seryjnej, zastosować filtry, posortować listę itd.
-
W kroku 4 kreatora Napisz list (chyba że pracujesz z istniejącym dokumentem).
-
Umieść kursor w dokumencie w miejscu, w którym chcesz umieścić dane adresowe, a następnie kliknij pozycję blok adresu, wiersz pozdrowienialub więcej elementów w okienku Korespondencja seryjna, aby wstawić dane programu Access do dokumentu. W wyświetlonych polach wybierz odpowiedni format, a następnie kliknij pozycję Dopasuj pola , aby upewnić się, że pola zostaną dopasowane poprawnie.
-
W kroku 5 kreatora kliknij przyciski Następny (>>) i poprzedni (<<), aby wyświetlić podgląd scalonych danych, które będą wyglądały po wydrukowaniu dokumentu.
-
W kroku 6 kreatora kliknij pozycję Drukuj i wybierz odpowiednie opcje drukowania.
-
Zapisz i Zamknij dokument programu Word.
Uwagi:
-
Jeśli po zakończeniu pracy z kreatorem musisz wrócić i dostosować ustawienia scalania, wszystkie operacje są dostępne na karcie Korespondencja w programie Word.
-
Jeśli wprowadzisz zmiany w projekcie w bazie danych programu Access, być może trzeba dostosować niektóre ustawienia scalania w programie Word, aby umożliwić ponowne działanie korespondencji seryjnej.
-
Kreator korespondencji seryjnej został zaprojektowany wokół pracy z danymi adresowymi. Możesz jednak skorzystać z funkcji korespondencji seryjnej, aby scalić dane dowolnego rodzaju z programem Word, takie jak rekordy spisu, zadania lub dowolne elementy przechowywane w programie Access.
-
Aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje na temat funkcji korespondencji seryjnej programu Word, zobacz następujące artykuły:
Uwaga: Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Czy możesz dać nam znać, czy te informacje były pomocne? Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.
