Wysyłanie wiadomości e-mail opartej na szablonie

Wysyłanie wiadomości e-mail opartej na szablonie

Utrzymuj łączność i zgodność z harmonogramem

Możesz utrzymać dobrą organizację pracy, terminowość i dopiąć wszystko na ostatni guzik z programem Outlook — Twoim organizatorem życia.

Uzyskaj platformę Microsoft 365

Szablony poczty e-mail do wysyłania wiadomości, które zawierają informacje, które nie zmieniają się między wiadomościami. Możesz zredagować wiadomość i zapisać ją jako szablon, a następnie w dowolnym momencie użyć jej ponownie, dodając w razie potrzeby nowe informacje. W poniższych instrukcjach założono, że szablon wiadomości został już utworzony i zapisany. Aby uzyskać instrukcje dotyczące tworzenia szablonu wiadomości, zobacz Tworzenie szablonu wiadomości e-mail.

W poniższych instrukcjach założono, że utworzono już szablon wiadomości. Aby utworzyć szablon wiadomości e-mail, zobacz Tworzenie szablonu wiadomości e-mail.

Aby użyć szablonu wiadomości e-mail, należy wykonać następujące czynności:

  1. Wybierz pozycję Nowe elementy > pozycję Więcej > Wybierz formularz.

  2. W oknie dialogowym Wybieranie formularza w polu Szukaj w kliknij pozycję Szablony użytkownika w systemie plików.

  3. Zostanie otwarty domyślny folder szablonów. Lokalizacja folderu (w systemie Windows 7 i nowszych systemach operacyjnych) to c:\users\nazwa_użytkownika\appdata\roaming\microsoft\templates. Jeśli szablon jest zapisany w innym folderze, kliknij przycisk Przeglądaj i wybierz szablon.

  4. Zaznacz szablon i kliknij przycisk Otwórz.

  5. W polach Do,DWlub UDW można wprowadzić wszelkie zmiany w temacie i w treści wiadomości.

    Uwaga: Wprowadzone zmiany nie zostaną zapisane w szablonie. Użycie polecenia Zapisz spowoduje utworzenie wersji roboczej wiadomości, ale nie zaktualizuje szablonu. Aby zaktualizować szablon, wykonaj czynności dotyczące zapisywania nowego szablonu opisane w artykule Tworzenie szablonu wiadomości e-mail.

  6. Kliknij przycisk Wyślij.

Tworzenie szablonu

  1. W menu Plik wskaż pozycję Nowy, a następnie kliknij pozycję Wiadomość pocztowa.

    Skrót klawiaturowy  Aby utworzyć nową wiadomość e-mail, naciśnij klawisze Ctrl+Shift+M.

  2. Wprowadź odpowiednią zawartość w treści wiadomości.

  3. W oknie wiadomości kliknij przycisk pakietu Microsoft Office Obraz przycisku pakietu Office , a następnie kliknij pozycję Zapisz jako.

  4. W oknie dialogowym Zapisywanie jako na liście Zapisz jako typ kliknij pozycję Szablon programu Outlook.

  5. W polu Nazwa pliku wpisz nazwę szablonu, a następnie kliknij przycisk Zapisz.

Domyślnie szablony są zapisywane (w systemie Windows Vista i nowszych) w lokalizacji c:\users\nazwa_użytkownika\appdata\roaming\microsoft\templates.

Wysyłanie wiadomości e-mail opartej na szablonie

  1. W menu Narzędzia wskaż polecenie Formularze, a następnie kliknij polecenie Wybierz formularz.

  2. W oknie dialogowym Wybieranie formularza w polu Szukaj w kliknij pozycję Szablony użytkownika w systemie plików.

    Okno dialogowe Otwieranie formularza

    Zostanie otwarty domyślny folder szablonów. Lokalizacja folderu (w systemie Windows Vista i nowszych systemach operacyjnych) jest następująca: c:\users\nazwa_użytkownika\appdata\roaming\microsoft\templates. Jeśli szablon jest zapisany w innym folderze, kliknij przycisk Przeglądaj i wybierz szablon.

  3. Zaznacz szablon i kliknij przycisk Otwórz.

    Okno dialogowe Wybieranie formularza

    1 Wybierz szablon, którego chcesz użyć.

    2 Kliknij polecenie Otwórz aby kontynuować.

  4. Dodaj lub popraw w odpowiedni sposób dane adresatów w polach Do, DW i UDW. Możesz także zmienić tekst w polu Temat oraz dodać zawartość w treści wiadomości.

    Uwaga: Wprowadzone zmiany nie są zapisywane w szablonie. Użycie polecenia Zapisz spowoduje utworzenie wersji roboczej wiadomości, ale nie zaktualizuje szablonu. Aby zaktualizować szablon, wykonaj czynności opisane w pierwszej sekcji Tworzenie szablonu, począwszy od kroku 3.

  5. Kliknij przycisk Wyślij.

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×