Wysyłanie wiadomości e-mail z przypomnieniem monitujący

Wysłane wiadomości mogą być oflagowane w celu powiadomienia Ciebie lub adresata, że wymagane jest takie działanie.

Oznaczanie siebie flagą

Wysyłasz wiadomość, która wymaga odpowiedzi. Chcesz upewnić się, że nie zapomnisz o żądaniu i otrzymasz potrzebne informacje. Flaga dla siebie informuje, że inne osoby poprosiły o odpowiedź. Dodanie flagi umożliwia wyświetlanie elementu do wykonania w zadaniach i we wglądie do zadań.

  1. Kliknij pozycję Wiadomość > działania.

    Polecenie Flaga monitująca na wstążce

  2. Kliknij pozycję Dzisiaj,Jutro,W tym tygodniu,W przyszłym tygodniu,Bez datylub Niestandardowe.

Ponieważ wiadomość będzie niewidoczna w folderze Elementy wysłane, zalecamy dodanie przypomnienia dla siebie. Przypomnienia to okna dialogowe alertów, które są wyświetlane, gdy zbliża się termin, podobnie jak w przypadku zbliżających się spotkań lub terminów.

Aby dodać przypomnienie dla siebie, kliknij pozycję Monituj > Dodaj przypomnienie. Wprowadź datę i godzinę, o której ma zostać wyświetlone okno dialogowe przypomnienia.

Flagowanie adresatów

Flaga wiadomości dla adresatów stanowi dodatkowe wyróżnienie. Na liście wiadomości pojawi się flaga, a nad wierszem Od w wiadomości zostanie wyświetlony tekst. Jeśli adresat również używa programu Outlook, element zostanie dodany do listy zadań do zadań do użycia.

  1. Kliknij pozycję Wiadomość > działania.

    Polecenie Flaga monitująca na wstążce

  2. Kliknij pozycję Niestandardowa.

  3. Zaznacz pole Flaga adresatów.

    Pole wyboru Flaga dla adresatów w oknie dialogowym Niestandardowe

  4. W oknie dialogowym Niestandardowe zaleca się zmianę domyślnego tekstu Flaga na opis czynności do wykonania. Na przykład można napisać Wyślij odpowiedź do Ani na pytanie o pozwolenie. Jest to tekst, który odbiorca zobaczy powyżej wiersza Od.

Aby widoczność był jeszcze lepsza, możesz dołączyć przypomnienie. Przypomnienia to okna dialogowe alertów wyświetlane po rozpoczęciu monitu, tak jak w przypadku spotkań i terminów, które mają się rozpocząć.

Aby dodać przypomnienie dla adresatów, zaznacz pole Flaga adresatów, a następnie wprowadź datę i czas, w których ma być wyświetlane okno dialogowe przypomnienia dla adresatów.

Porada: Korzystaj z dyskrecji podczas dodawania przypomnienia do flagi adresatów. Zadaj pytanie, czy naprawdę musisz przerwać adresata, za pomocą okna dialogowego przypomnienia lub jeśli flaga jest wystarczająca.

Jak działają daty flag w menu Flaga flagi?

Flagi oznaczaj elementy flagą monitową i dołączaj przypomnienia. Dla flag są dostępne następujące domyślne daty rozpoczęcia, daty zakończenia i godziny przypomnienia. Możesz dostosować poszczególne ustawienia.

Flaga

Data początkowa

Data ukończenia

Przypomnienie

Dzisiaj

Data bieżąca

Data bieżąca

Godzina przed godziną zakończenia dzisiejszego dnia roboczego

Jutro

Data bieżąca plus jeden dzień

Data bieżąca plus jeden dzień

Godzina rozpoczęcia bieżącego dnia i jeden dzień służbowy

Ten tydzień

Bieżąca data plus dwa dni, ale nie później niż ostatni dzień pracy w tym tygodniu

Ostatni dzień tygodnia roboczego

Godzina rozpoczęcia bieżącego dnia plus dwa dni robocze

Następny tydzień

Pierwszy dzień pracy w przyszłym tygodniu

Ostatni dzień pracy w przyszłym tygodniu

Godzina rozpoczęcia pierwszego dnia roboczego następnego tygodnia

Brak daty

Brak daty

Brak daty

Data bieżąca

Niestandardowe

Wyświetlana jest bieżąca data. W razie potrzeby wybierz datę niestandardową

Wyświetlana jest bieżąca data. W razie potrzeby wybierz datę niestandardową

Wyświetlana jest bieżąca data. W razie potrzeby wybierz datę niestandardową

Zobacz też

Ustawianie lub usuwanie przypomnień

Oznaczanie wiadomości przychodzących flagą monitującą

Dodawanie funkcji śledzenia do wiadomości e-mail

Oznaczanie siebie flagą

Wykonaj jedną z następujących czynności:

  • W lista wiadomości kliknij wiadomość. Na karcie Wiadomość w grupie Tagi kliknij pozycję Flaga śledząca ,a następnie kliknij typ flagi, którą chcesz ustawić.

  • W otwartej wiadomości na karcie Wiadomość w grupie Tagi kliknij pozycję Flaga śledząca ,a następnie kliknij typ flagi, którą chcesz ustawić.

Jeśli chcesz zobaczyć przypomnienie o tej oflagowej wiadomości, na karcie Wiadomość w grupie Znaczniki kliknij pozycję Flaga monitujący ,a następnie kliknij pozycję Dodaj przypomnienie. Jeśli chcesz, możesz zmienić datę i czas przypomnienia.

Flagowanie adresatów

Korzystaj z dyskrecji podczas wysyłania przypomnień do innych osób. Niektórzy adresaci mogą nie docenić przypomnień podczas pracy. Innym rozwiązaniem jest wysłanie wiadomości oflagowej z datami rozpoczęcia i zakończenia oraz dodatkowych informacji na liście Oflaguj do. Dzięki temu informacje będą dostępne dla adresatów na pasku informacyjnym wiadomości bez przypomnienia.

Aby wysłać flagę z prośbą o jej wysłanie do innych osób, przed wysłaniem wiadomości wykonaj następujące czynności:

  1. W otwartej wiadomości na karcie Wiadomość w grupie Tagi kliknij pozycję Flaga śledząca ,a następnie kliknij pozycję Oflaguj adresatów.

  2. W obszarze Oflagujadresatów na liście Oflaguj do kliknij typ flagi, którą chcesz wysłać.

  3. Domyślnie wiadomości oflagowane przez adresatów zawierają przypomnienie. W razie potrzeby zmień datę i czas. Jeśli nie chcesz dołączać przypomnienia, wyczyść pole wyboru Przypomnienie.

Jeśli chcesz, możesz oflagować wiadomości e-mail, aby ułatwić ci obserwowanie odpowiedzi.

Jak działają daty flag w menu Flaga flagi?

Flagi oznaczaj elementy flagą monitową i dołączaj przypomnienia. Dla flag są dostępne następujące domyślne daty rozpoczęcia, daty zakończenia i godziny przypomnienia. Możesz dostosować poszczególne ustawienia.

Flaga

Data początkowa

Data ukończenia

Przypomnienie

Dzisiaj

Data bieżąca

Data bieżąca

Godzina przed godziną zakończenia dzisiejszego dnia roboczego

Jutro

Data bieżąca plus jeden dzień

Data bieżąca plus jeden dzień

Godzina rozpoczęcia bieżącego dnia i jeden dzień służbowy

Ten tydzień

Bieżąca data plus dwa dni, ale nie później niż ostatni dzień pracy w tym tygodniu

Ostatni dzień tygodnia roboczego

Godzina rozpoczęcia bieżącego dnia plus dwa dni robocze

Następny tydzień

Pierwszy dzień pracy w przyszłym tygodniu

Ostatni dzień pracy w przyszłym tygodniu

Godzina rozpoczęcia pierwszego dnia roboczego następnego tygodnia

Brak daty

Brak daty

Brak daty

Data bieżąca

Niestandardowe

Wyświetlana jest bieżąca data. W razie potrzeby wybierz datę niestandardową

Wyświetlana jest bieżąca data. W razie potrzeby wybierz datę niestandardową

Wyświetlana jest bieżąca data. W razie potrzeby wybierz datę niestandardową

Zobacz też

Ustawianie lub usuwanie przypomnień

Śledzenie wiadomości e-mail wymagających monitowania

Przeglądanie oflagowanych wiadomości e-mail

Dodawanie funkcji śledzenia do wiadomości e-mail

Dodawanie flagi monitującej

Oznaczanie siebie flagą

  1. W nowej wiadomości na karcie Wiadomość w grupie Opcje kliknij pozycję Informacje Obraz przycisku .

  2. W menu Monituj kliknij polecenie Dodaj przypomnienie.

  3. Aby wybrać typ przypomnienia, wybierz je z listy Oflaguj do.

    Na przykład możesz wybrać bardziej konkretną frazę, która ma zostać przejdę do przypomnienia, na przykład Zadzwoń,Nie przesyłaj dalej,Aby uzyskać informacje lubPrzejrzyj. Informacje te są wyświetlane pasek informacyjny wiadomości.

  4. Wybierz datę i godzinę na listach obok pola Przypomnienie.

    Po wybraniu daty i godziny przypomnienie pojawi się również na pasku informacyjnym.

  5. Aby zmienić domyślny dźwięk przypomnienia, kliknij przycisk Obraz przycisku , a następnie przejdź do pliku dźwiękowego. Zaznacz pole wyboru Odtwarzaj ten dźwięk, jeśli nie jest zaznaczone.

Flagowanie adresatów

Korzystaj z dyskrecji podczas wysyłania przypomnień do innych osób. Niektórzy adresaci mogą nie być wdzięczni za aktywowanie przypomnień podczas pracy. Innym rozwiązaniem jest wysłanie wiadomości oflagowej z datami rozpoczęcia i zakończenia oraz dodatkowych informacji na liście Oflaguj do. Dzięki temu informacje będą dostępne dla adresatów na pasku informacyjnym wiadomości bez przypomnienia.

  1. W nowej wiadomości na karcie Wiadomość w grupie Opcje kliknij pozycję Informacje Obraz przycisku .

  2. W menu Flaga flagi adresatów kliknij pozycję Flaga dla adresatów.

  3. Aby wybrać typ przypomnienia (flaga monitowa jest domyślnie wyświetlona w sekcji Flaga adresatów), wybierz flagę, która ma być wyświetlona na liście Oflaguj.

    Na przykład możesz wybrać bardziej konkretną frazę, która ma zostać przejdę do przypomnienia, na przykład Zadzwoń,Nie przesyłaj dalej,Aby uzyskać informacje lubPrzejrzyj. Informacje te są wyświetlane na pasku informacyjnym w wiadomości.

  4. Wybierz datę i godzinę na listach obok pola Przypomnienie.

    Po wybraniu daty i godziny przypomnienie pojawi się również na pasku informacyjnym.

    Porada: Aby dołączyć flagę i przypomnienie dla siebie i innych osób, zaznacz pole wyboru Oflaguj dla mnie, wybierz informacje dotyczące flagi, a następnie wybierz opcje przypomnienia.

Po wysłaniu oflagowanych wiadomości możesz śledzić adresatów. Jeśli korzystasz z konta microsoft Exchange, możesz nawet znaleźć i śledzić obierania odpowiedzi. Aby dowiedzieć się więcej o tej funkcji, zobacz Znajdowanie oflagowanych wiadomości.

Jak działają daty flag w menu Flaga flagi?

Flagi oznaczaj elementy flagą monitową i dołączaj przypomnienia. Dla flag są dostępne następujące domyślne daty rozpoczęcia, daty zakończenia i godziny przypomnienia. Możesz dostosować poszczególne ustawienia.

Flaga

Data początkowa

Data ukończenia

Przypomnienie

Dzisiaj

Data bieżąca

Data bieżąca

Godzina przed godziną zakończenia dzisiejszego dnia roboczego

Jutro

Data bieżąca plus jeden dzień

Data bieżąca plus jeden dzień

Godzina rozpoczęcia bieżącego dnia i jeden dzień służbowy

Ten tydzień

Bieżąca data plus dwa dni, ale nie później niż ostatni dzień pracy w tym tygodniu

Ostatni dzień tygodnia roboczego

Godzina rozpoczęcia bieżącego dnia plus dwa dni robocze

Następny tydzień

Pierwszy dzień pracy w przyszłym tygodniu

Ostatni dzień pracy w przyszłym tygodniu

Godzina rozpoczęcia pierwszego dnia roboczego następnego tygodnia

Brak daty

Brak daty

Brak daty

Data bieżąca

Niestandardowe

Wyświetlana jest bieżąca data. W razie potrzeby wybierz datę niestandardową

Wyświetlana jest bieżąca data. W razie potrzeby wybierz datę niestandardową

Wyświetlana jest bieżąca data. W razie potrzeby wybierz datę niestandardową

Zobacz też

Ustawianie lub usuwanie przypomnień

Śledzenie wiadomości e-mail wymagających monitowania

Znajdowanie oflagowanych wiadomości

Dodawanie lub usuwanie flagi monitującej

Dodawanie funkcji śledzenia do wiadomości e-mail

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×