Wysyłanie z programu Outlook odpowiedzi automatycznych podczas nieobecności

Są dwa sposoby wysyłania automatycznych odpowiedzi z informacją o nieobecności. Odpowiedni sposób używania zależy od typu posiadanego konta e-mail.

Wybierz pozycję Plik na lewym końcu wstążki:

 ... a następnie wybierz obraz poniżej zgodny z Twoją wersją programu Outlook:

Jeśli widzisz przycisk Odpowiedzi automatyczne, wykonaj instrukcje dotyczące konfigurowania odpowiedzi automatycznej.

Jeśli nie widzisz przycisku Odpowiedzi automatyczne, wykonaj instrukcje dotyczące używania reguł do wysyłania wiadomości z informacją o nieobecności.

Konfigurowanie odpowiedzi automatycznej

1. Wybierz pozycję Plik > Odpowiedzi automatyczne.

   

   Uwaga: W programie Outlook 2007 wybierz pozycję Narzędzia > Asystent podczas nieobecności.

2. W polu Odpowiedzi automatyczne wybierz opcję Wyślij odpowiedzi automatyczne.

   Opcjonalnie możesz ustawić zakres dat dla odpowiedzi automatycznych. Spowoduje to wyłączenie odpowiedzi automatycznych w terminie wprowadzonym jako czas zakończenia. W przeciwnym razie trzeba będzie ręcznie wyłączyć odpowiedzi automatyczne.

   Uwaga: Jeśli nie widzisz przycisku Odpowiedzi automatyczne, użyj reguł i alertów, aby skonfigurować wiadomość z informacją o nieobecności.

3. Na karcie W mojej organizacji wpisz odpowiedź, którą chcesz wysyłać do członków zespołu lub współpracowników podczas swojej nieobecności.

   

   Uwaga: Wysyłanie odpowiedzi automatycznych do adresów z grupy Każda osoba spoza mojej organizacji spowoduje wysłanie automatycznej odpowiedzi na każdą otrzymaną wiadomość e-mail, w tym biuletyny, reklamy i potencjalne wiadomości-śmieci. Jeśli chcesz wysyłać odpowiedzi automatyczne do osób spoza organizacji, zalecamy wybranie opcji Tylko moje kontakty.

4. Wybierz przycisk OK, aby zapisać ustawienia.

Wyłączanie automatycznych odpowiedzi z informacją o nieobecności

Jeśli w programie Outlook skonfigurowano wysyłanie odpowiedzi automatycznych, poniżej wstążki będzie widoczny komunikat z tą informacją. Wybierz pozycję Wyłącz, aby wyłączyć automatyczne odpowiedzi z informacją o nieobecności. Jeśli chcesz zmienić daty dla odpowiedzi automatycznej lub wysyłaną wiadomość, użyj powyższej procedury w celu zmodyfikowania ustawień.

Uwaga: Aby w programie Outlook 2007 wyłączyć odpowiedzi z informacją o nieobecności, wybierz pozycję Narzędzia > Asystent podczas nieobecności i usuń zaznaczenie pola wyboru Wyślij automatyczne odpowiedzi będące zawiadomieniami o nieobecności w biurze.

Aktualizowanie odpowiedzi automatycznych w aplikacji mobilnej Outlook

Rozwiązywanie problemów: Nie widzę opcji Odpowiedzi automatyczne

Jeśli nie widzisz opcji Automatic Replies po wybraniu pozycji Plik, prawdopodobnie używasz konta usługi Gmail, Yahoo lub innego konta POP lub IMAP, które nie obsługuje funkcji odpowiedzi automatycznych programu Outlook. Możesz skonfigurować regułę, która będzie odpowiadać na przychodzące wiadomości, ale tylko jeśli pozostawisz uruchomiony program Outlook. Aby dowiedzieć się więcej, zapoznaj się z używaniem reguł do wysyłania wiadomości z informacją o nieobecności.

Polecane artykuły

Używanie reguł do wysyłania wiadomości o nieobecności

Klip wideo: konfigurowanie automatycznego odpowiadania

Subskrybowanie kanału informacyjnego RSS

Ostrzeżenia dotyczące dodatków programu Outlook

Wysyłanie automatycznej odpowiedzi w Outlook w sieci Web