Gdy na liście lub w bibliotece jest włączone przechowywanie wersji, możesz przechowywać, śledzić i przywracać elementy listy oraz pliki w bibliotece, gdy się zmienią. Biblioteki pozwalają śledzić zarówno wersje główne, takie jak te, w których dodano do dokumentów nowe sekcje, jak i wersje pomocnicze, takie jak te, w których poprawiono błędy pisowni. Listy pozwalają śledzić tylko wersje główne. W celu uzyskania dodatkowych informacji o ustawieniach przechowywania wersji zobacz Jak działa przechowywanie wersji na listach i w bibliotekach programu SharePoint.
Uwaga: Przechowywanie wersji jest domyślnie włączone w bibliotekach programu SharePoint oraz domyślnie wyłączone na listach programu SharePoint. Aby uzyskać dodatkowe informacje na temat konfigurowania przechowywania wersji, zobacz Włączanie i konfigurowanie przechowywania wersji dla listy lub biblioteki.
Wyświetlanie historii wersji w programie SharePoint w Microsoft 365 wersji SharePoint Server 2019 lub 2021
-
Otwórz listę lub bibliotekę za pomocą paska Szybkie uruchamianie.
Jeśli nazwa danej listy lub biblioteki nie jest wyświetlana, kliknij pozycję Zawartość witryny lub Wyświetl całą zawartość witryny, a następnie kliknij nazwę tej listy lub biblioteki.
-
Kliknij prawym przyciskiem myszy miejsce między nazwą i datą elementu lub dokumentu, a następnie kliknij pozycję Historia wersji w menu. Może być konieczne przewinięcie menu, aby wyświetlić pozycję Historia wersji.
Jeśli nie widzisz historii wersji, kliknij wielokropek (...) w oknie dialogowym, a następnie kliknij pozycję Historia wersji.
Zobaczysz listę wersji pliku.
-
W oknie dialogowym Historia wersji umieść wskaźnik myszy obok wersji, którą chcesz wyświetlić, a następnie kliknij strzałkę w dół po prawej stronie, aby uzyskać listę opcji.
Kliknij pozycję Wyświetl.
Uwaga: Dla wszystkich wersji dokumentu z wyjątkiem najnowszej zostaną wyświetlone pozycje Wyświetl, Przywróć i Usuń. Dla najnowszej wersji zobaczysz tylko pozycje Wyświetl i Przywróć.
-
Zostanie otwarte okno dialogowe Historia wersji umożliwiające wybór różnych akcji.
Dostępne akcje różnią się w zależności od wersji i atrybutów, które są skonfigurowane przez administratora lub właściciela.
Opcje zmieniają się zależnie od tego, czy został wybrany najnowszy plik, czy też jego starsza wersja.
Okno historii wersji dla najnowszej wersji pliku zawiera akcje do zarządzania, powiadamiania, wyewidencjonowywania oraz tworzenia przepływu pracy.
Widok historii wersji dla wcześniejszej wersji pliku zawiera opcje przywracania oraz usuwania tej wersji.
Wyświetlanie historii wersji w SharePoint Server 2016, 2013 lub 2010
-
Przejdź do listy lub biblioteki zawierającej element lub plik, który chcesz zbadać.
-
Umieść wskaźnik myszy na elemencie lub pliku, dla którego chcesz wyświetlić historię, kliknij strzałkę, która zostanie wyświetlona, a następnie wybierz pozycję Historia wersji z listy rozwijanej.
Zostanie otwarte okno dialogowe Historia wersji.
Uwaga: Jeśli nie widzisz polecenia Historia wersji, być może na liście lub w bibliotece nie działa śledzenie wersji. Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z administratorem lub właścicielem witryny.
|
|
Najnowsza wersja pomocnicza |
|---|---|
|
|
Komentarz pozostawiony przez ostatnią osobę, która zaewidencjonowała plik. |
|
|
Pierwsza wersja pliku. Pierwsza wersja ma zawsze numer 1.0. |
Wyświetlanie historii wersji z dokumentu pakietu Microsoft Office
Jeśli pracujesz nad dokumentem pakietu Microsoft Office, takim jak plik programu Word, Excel lub PowerPoint, możesz wyświetlić historię wersji z widoku aplikacji, zamiast wracać w tym celu do listy lub biblioteki.
Poniższy przykład pochodzi z widoku Backstage pliku programu Microsoft PowerPoint. Jest tu pokazana zarówna wersja główna, jak i pomocnicza.
Następny przykład pochodzi z pliku programu Microsoft Word. W tej historii wersji są wyświetlane tylko wersje główne. Może to oznaczać, że w bibliotece dokumentów są włączone tylko wersje główne lub że masz uprawnienia do wyświetlania tylko wersji głównych, a nie pomocniczych.
|
|
Bieżąca wersja pliku |
|---|---|
|
|
Wersja z komentarzem osoby, która zaewidencjonowała tę wersję. Umieść wskaźnik myszy na ikonie obok nazwy autora, aby wyświetlić komentarz. |
-
W witrynie przejdź do biblioteki dokumentów zawierającej plik, który chcesz otworzyć.
-
Umieść wskaźnik myszy na nazwie pliku i poczekaj na pojawienie się strzałki listy rozwijanej, a następnie kliknij pozycję Edytuj w <nazwa aplikacji>. W powyższym przykładzie należy wybrać pozycję Edytuj w programie Microsoft Word.
Uwaga: Jeśli biblioteka wymaga wyewidencjonowywania plików lub jeśli wolisz wyewidencjonować plik, musisz to zrobić przed otwarciem go.
-
W aplikacji wybierz kartę Plik w celu wyświetlenia widoku Backstage. Historia wersji jest wyświetlana obok przycisku Zarządzaj wersjami, jak pokazano w dwóch powyższych przykładach.
-
Z listy wybierz wersję, którą chcesz wyświetlić. Zostanie otwarta ta wersja i możesz ją przejrzeć.
Możesz po prostu wyświetlić plik lub, dopóki jest otwarty, ustawić go jako bieżącą wersję, klikając pozycję Przywróć na żółtym transparencie u góry pliku, albo porównać wybraną wersję z bieżącą wersją, klikając pozycję Porównaj.
-
Po zakończeniu przeglądania wybranej wersji zamknij ją. W oknie komunikatu zostanie wyświetlone pytanie, czy chcesz zapisać plik, czy też nie. Możesz zapisać go na lokalnym dysku twardym albo kliknąć pozycję Nie zapisuj.
-
Aby kontynuować pracę z pierwotnie otwartym plikiem, wybierz jedną z innych kart u góry dokumentu, taką jak Narzędzia główne.
Przechowywanie wersji jest domyślnie włączone w bibliotekach programu SharePoint oraz domyślnie wyłączone na listach programu SharePoint. Przechowywanie wersji musi być włączone, aby można było zobaczyć opcję historii wersji w menu lub na wstążkach. Aby włączyć historię wersji, zobacz Włączanie i konfigurowanie przechowywania wersji dla listy lub biblioteki.
Podczas konfigurowania przechowywania wersji ustawiasz maksymalną liczbę zapisywanych wersji. Po zapisaniu maksymalnej liczby wersji program SharePoint usuwa najstarsze, aby pomieścić nowsze wersje. Możesz skonfigurować w programie SharePoint zapisywanie większej liczby wersji w granicach limitów systemu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Jak działa przechowywanie wersji na listach i w bibliotekach w programie SharePoint.
Tak, możesz wyświetlić poprzednie wersje w aplikacjach klasycznych pakietu Office. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Przywracanie poprzedniej wersji pliku w programie OneDrive.
Dodatkowa pomoc i zasoby
Oto kilka linków pozwalających uzyskać więcej informacji na temat przechowywania wersji i powiązanych tematów:
-
Przechowywanie wersji
-
Ewidencjonowanie i wyewidencjonowywanie
-
Dodawanie i usuwanie plików i folderów
Przesyłanie opinii
Czy ten artykuł był przydatny? Jeśli tak, zaznacz to na dole tej strony. Jeśli nie był pomocny, napisz, co było w nim niejasne lub co pominięto. Dołącz informacje o swojej wersji programu SharePoint, systemie operacyjnym i przeglądarce. Skorzystamy z Twojej opinii, aby sprawdzić wszystkie fakty, dodać informacje i zaktualizować ten artykuł.
