Zarządzanie powiadomieniami aplikacji Planner

Włączanie i wyłączanie powiadomień dotyczących zadań    

1. Wybierz przycisk Ustawienia w prawym górnym rogu ekranu, a następnie wybierz pozycję Powiadomienia.

2. W oknie dialogowym Powiadomienia wybierz (aby włączyć) lub wyczyść (aby wyłączyć) następujące opcje:

   • Ktoś przydzieli mi zadanie

   • Przydzielone mi zadanie jest opóźnione albo do wykonania dzisiaj lub w ciągu 7 dni

3. Wybierz pozycję Zapisz.

4. Jeśli korzystasz z aplikacji Planner w Teams, aby wyciszyć bota Planner lub zablokować bota w celu zatrzymania wszystkich przychodzących powiadomień Teams, przejdź do strony Czat, otwórz menu kontekstowe bota programu Planner, a następnie wybierz pozycję Wycisz lub Zablokuj konwersację bota.

Odbieranie lub zatrzymywanie odbierania wiadomości grupy w skrzynce odbiorczej   

Po dodaniu Cię do planu możesz otrzymywać grupowe wiadomości e-mail po opublikowanych komentarzach do zadania w planie. Skorzystaj z tych instrukcji, aby uruchomić lub zatrzymać odbieranie wiadomości grupy w skrzynce odbiorczej. 

1. Wybierz 3 kropki (. . .) po prawej stronie nazwy planu, a następnie wybierz pozycję Ustawienia planu.

2. W oknie dialogowym Ustawienia planu wybierz pozycję Ustawienia grupy.

3. W obszarze Zarządzaj wiadomościami e-mail grupyzaznacz lub wyczyść pole wyboru Nie odbieraj wiadomości grupowych, a następnie wybierz pozycję Zapisz.

Jeśli masz plan utworzony w u programie Planner, jesteś właścicielem grupy dla planu. Właściciel grupy może zmienić ustawienie planu, które będzie wysyłać grupowe wiadomości e-mail do grupy po przypisaniu lub ukończeniu zadania. Domyślnie wiadomości e-mail grupy nie będą wysyłane do skrzynki pocztowej grupy planu w programie Outlook. Jeśli członek zdecyduje się obserwować grupę, te wiadomości e-mail aktywności zostaną do skrzynki odbiorczej członka planu.

Na poniższym obrazie przedstawiono przykładową grupę wiadomości e-mail, która może zostać odbierana.

Na drugiej ilustracji członek planu odpowiedział na zadanie.

Przełączanie wiadomości e-mail grupy aktywności zadań    

1. Na tablicy planu wybierz 3 kropki (. . . .) po prawej stronie nazwy planu.

2. Wybierz z menu pozycję Ustawienia planu.

   

3. Zaznacz (aby włączyć) lub wyczyść (aby wyłączyć) Wyślij wiadomość e-maildo grupy planu po przypisaniu lub ukończeniu zadania , a następnie wybierz pozycję Zapisz.

   

Istnieją cztery podstawowe typy powiadomień w aplikacji Planner:

• Grupowe powiadomienia e-mail    Wiadomości e-mail wysyłane do wszystkich członków grupy. Wiadomości e-mail są wysyłane z usługi Microsoft Planner do skrzynki pocztowej grupy. W przypadku osób, które planują grupę, te powiadomienia e-mail nie są dostarczane do ich skrzynek pocztowych. Jeśli jednak użytkownik publikuje komentarz do zadania, ten użytkownik otrzyma w swojej skrzynce odbiorczej powiadomienia e-mail dotyczące wszystkich kolejnych komentarzy dotyczących tego zadania (nawet na komentarze komentarze innych użytkowników).

• Powiadomienia e-mail usługi Planner    Wiadomości e-mail wysłane tylko do Ciebie i dostarczane do Skrzynki odbiorczej.

  Uwaga: Powiadomienia e-mail usługi Planner nie są dostępne w aplikacji Planner dla aplikacji Office 365 GCC, Planner dla aplikacji Office 365 GCC Wysoki ani w aplikacji Planner dla usługi Office 365 DoD.

• Powiadomienia aplikacji mobilnej Planner    Powiadomienia wypychane w aplikacji mobilnej Planner. Powiadomienia aplikacji mobilnej Planner są wyświetlane tak samo jak wszystkie inne powiadomienia na telefonie lub urządzeniu. Po naciśnięciu powiadomienia aplikacji mobilnej Planner zostanie otwarta aplikacja Planner. 

  Uwaga: Powiadomienia aplikacji mobilnej Planner nie są obecnie dostępne w Office 365 dla instytucji rządowych Community subskrypcji w chmurze (GCC).

• Teams powiadomienia    Powiadomienie Teams aplikacji Planner jest wyświetlane w kanale aktywność Teams aktywności. Zawiera ona tytuł zadania, kto przydzielił Ci zadanie, i plan, do którego należy zadanie. Powiadomienie o zadaniu aplikacji Planner w aplikacji Teams nie zastąpi twoich wiadomości e-mail i powiadomień o przydziałach zadań aplikacji Planner na urządzeniach przenośnych; otrzymasz wszystkie trzy.

  Uwagi: 

  • Nawet jeśli akcja przydziału zadania występuje poza programem Teams (na przykład w aplikacji Planner dla sieci Web lub aplikacji mobilnej Planner), Teams plan ma kartę w programie Teams, do osoby przydzielonej zostanie wysłane powiadomienie Teams.

  • Jeśli nie widzisz kanałów aktywności, upewnij się, że aplikacja Zadania jest zainstalowana w aplikacji Teams. 

W poniższej tabeli wymieniono działania wyzwalane przez powiadomienia, osoby odbierace powiadomienia, formaty powiadomień oraz czynności, które można w nich skonfigurować. Teams wymagają korzystania z aplikacji Planner w aplikacji Teams.

Aktywność	KtoTo powiadomienia	Format powiadomień	Możliwość konfigurowania
Przypisano zadanie do osoby	Wszyscy członkowie planu, którzy planują grupę	E-mail Teams (jeśli używany)	Zobacz Włączanie lub wyłączanie powiadomień o zadaniach.
Zadanie zostało oznaczone jako Ukończone	Wszyscy członkowie planu, którzy planują grupę	E-mail Teams (jeśli używany)	Zobacz Włączanie i wyłączanie powiadomień grupy (Właściciele grupy).
Tworzysz plan	Wszyscy członkowie planu	E-mail Teams (jeśli używany)	Nie można wyłączyć tej opcji.
Dodano Cię do planu	Ty	E-mail Teams (jeśli używany)	Nie można wyłączyć tej opcji. Wszyscy członkowie planu otrzymają od firmy Microsoft powitaną wiadomość e-mail z powiadomieniem, że zostali dodani do planu, poradami i wskazówkami dotyczącymi korzystania z planów oraz linkiem do planu.
Dowolny komentarz członka planu po komentarzu	Ty	E-mail	Nie można wyłączyć tej opcji.
Ktoś przydzieli Ci zadanie	Ty	E-mail Powiadomienie wypychane aplikacji Planner Teams (jeśli używany)	Zobacz Włączanie lub wyłączanie powiadomień o zadaniach.
Ktoś komentuje plan	Wszyscy członkowie planu, którzy w swoich skrzynkach odbiorczych są zasłanini za grupą	E-mail	Jako członek planu możesz konfigurować tylko przez wyłączenie pokwitowania wszystkich wiadomości grupy. Zobacz Odbieranie lub zatrzymywanie odbierania wiadomości grupy w skrzynce odbiorczej.
Masz zadania, których termin wykonania zbliża się do terminu wykonania lub miej te terminy	Ty	E-mail	Zobacz Włączanie lub wyłączanie powiadomień o zadaniach.

Jeśli licencje produktu Twojej organizacji zawierają Exchange Online, możesz otrzymywać wiadomości e-mail z przypomnieniami. Jeśli korzystasz z lokalnego programu Exchange Server, mogą wystąpić problemy. Aby uzyskać więcej informacji, porozmawiaj z administratorem lub zobacz Jak upewnić się, że wszyscy moi ludzie mogą otrzymywać wiadomości e-mail do usługi Planner?