Zapewnianie bezpieczeństwa uczniom podczas korzystania ze spotkań w aplikacji Teams w zakresie nauki zdalnej

Zapewnianie bezpieczeństwa uczniom podczas korzystania ze spotkań w aplikacji Teams w zakresie nauki zdalnej

Nauka w trybie online może być równie osobista, atrakcyjna i społeczna, jak w przypadku zajęć. Nauczyciele i nauczyciele mogą pozostawać w kontakcie i pomagać sobie nawzajem za pomocą czatów grupowych i mogą być tak samo wyświetlane, jak w trakcie spotkania na żywo.

Jednak nauka online wymaga również, aby nauczyciele i Administratorzy mogli konfigurować pewne zasady i ograniczenia dotyczące bezpieczeństwa uczniów. Te zasady mogą uniemożliwić nieautoryzowanym użytkownikom uzyskiwanie dostępu do spotkań online, dzięki czemu nauczyciele mogą szybko i łatwo usuwać nieodpowiednie wiadomości oraz zarządzać uczestnictwem ucznia w spotkaniach. 

Niniejszy przewodnik jest przeznaczony do celów planu bezpieczeństwa instytucji edukacyjnych jako podstawy. Firma Microsoft będzie regularnie aktualizował te zalecenia. 

Konfigurowanie tożsamości uczniów i nauczycieli

Stanowczo zalecamy utworzenie ucznia w dzierżawie w celu nauki odległości. Wymaganie, aby uczniowie i nauczyciele zalogować się do aplikacji Teams, zanim dołączysz do spotkania, to najbezpieczniejsza konfiguracja spotkań na potrzeby zdalnej nauki. 

Aby uzyskać więcej informacji na temat konfigurowania tożsamości i licencji dla organizacji, odwiedź stronę wprowadzenie do usługi Microsoft Teams w celu uzyskania zdalnego przewodnika szkoleniowego .

Ustawianie zasad dla uczniów, nauczycieli i organizacji

Zasady aplikacji Teams umożliwiają sterowanie wieloma opcjami dostępnymi dla organizacji i dla określonych użytkowników. Obejmują one możliwość kontroli nad tym, kto może korzystać z rozmów prywatnych i prywatnych, którzy mogą planować spotkania oraz jakie typy zawartości mogą być udostępniane. Możesz zastosować ustawienia zasad pojedynczo lub użyć jednego z naszych wstępnie zdefiniowanych pakietów zasad w aplikacji Microsoft Teams. 

Korzystanie z pakietów zasad w aplikacji Microsoft Teams

Pakiety zasad aplikacji Microsoft Teams ułatwiają wdrożenie spójnego zestawu zasad dla organizacji i użytkowników. Korzystanie z pakietu zasad może ułatwić uproszczenie działania w celu zastosowania zasad według roli oraz ułatwianie aktualizowania. Jeśli zmienisz dowolne ustawienia zasad w pakiecie, są one automatycznie stosowane do użytkowników przypisanych do tego pakietu. 

W instytucji edukacyjnej możesz mieć uczniów na różnych poziomach, które mają unikatowe potrzeby w zależności od wieku i dojrzałości. W centrum administracyjnym aplikacji Microsoft Teams można znaleźć kilka wstępnie zdefiniowanych pakietów zasad:

  • Education_Teacher

  • Education_PrimaryStudent

  • Education_SecondaryStudent

  • Education_HigherEducationStudent

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz pakiety zasad w aplikacji Microsoft Teams.

Ustawienia zasad dla organizacji

W organizacji można skonfigurować wiele różnych ustawień zasad. Jednym z najważniejszych zasad, które można ustawić w celu zwiększenia bezpieczeństwa uczniów, jest ograniczenie możliwości dołączania do spotkań przez użytkowników anonimowych. Wymaga to, aby wszyscy uczestnicy spotkania mogli zalogować się przy użyciu konta z Twojej organizacji.

Jeśli użytkownik podał uczniów i nauczycieli z licencjami Teams i nie chce, aby uczestnicy mogli dołączać do spotkań bez logowania się do aplikacji Teams, należy upewnić się, że ustawiono następujące zasady:

  • Anonimowi użytkownicy mogą dołączać do spotkania: wyłączone

Ustawienia zasad dla uczniów

Zalecamy tworzenie tożsamości uczniów w dzierżawie na potrzeby nauki na odległość. Aby utworzyć ścieżkę zapewniającą najwyższy poziom bezpieczeństwa, zdecydowanie zalecamy wymaganie od uczniów logowania się do aplikacji Teams w celu dołączenia do spotkań.

Ograniczanie możliwości uczniów do planowania spotkań i rozmów prywatnych

Korzystając z poniższych zasad aplikacji Teams, możesz ograniczyć możliwość planowania spotkań i inicjowania prywatnych rozmów z nauczycielami i innymi uczniami.

  • zasad spotkań

    • Zezwalaj na spotkanie teraz w kanałach: wyłączone

    • Zezwalaj na dodatek programu Outlook: wyłączone

    • Zezwalaj na planowanie spotkań w kanale: wyłączone

    • Zezwalaj na planowanie spotkań prywatnych: wyłączone

    • Zezwalaj na spotkanie teraz podczas prywatnych spotkań: wyłączone

  • Zasady dotyczące wydarzeń na żywo

    • Zezwalaj na planowanie: wyłączone

  • Zasady połączeń

    • Nawiązywanie połączeń prywatnych: wyłączone

Ustawienia zasad dla nauczycieli

Możesz użyć dodatkowych ustawień zasad, aby ułatwić nauczycielom kontrolowanie dostępu do ich spotkań, monitorowanie sesji czatu i usuwanie nieodpowiednich wiadomości. 

Umożliwienie nauczycielom kontrolowania dostępu do swoich spotkań

Poniższe ustawienia pomagają nauczycielom w ścisłej kontroli nad tym, kto ma dostęp do swoich spotkań online. 

  • zasad spotkań

    • Zezwalaj osobom anonimowym na Rozpoczynanie spotkania: wyłączone

    • Automatyczne przyjmowanie osób: Wszyscy w organizacji

    • Zezwalaj użytkownikom telefonowania na pomijanie poczekalni: wyłączone

Zezwalaj nauczycielom na monitorowanie sesji czatu i usuwanie nieodpowiednich wiadomości na spotkaniach w kanale

  • zasad dotyczących wiadomości

    • Właściciele mogą usuwać wysłane wiadomości: .
       

      Uwaga: Dzięki temu nauczyciele mogą usuwać nieodpowiednie wiadomości w czatach zajęć podczas tworzenia spotkania w kanale lub usuwać wiadomości w obrębie samego kanału. 

Przełączenie do nauki na odległość może przedstawić nowy zestaw wyzwań dotyczących nauczania. Aplikacja Microsoft Teams może pomóc w tworzeniu i uruchamianiu spotkań online dla zajęć i zapewniać bezpieczniejsze, kontrolowane środowisko nauki dla uczniów.

Typowe zadania obejmują: Planowanie spotkań, Wyświetlanie klipów wideo, udostępnianie prezentacji programu PowerPoint oraz rejestrowanie spotkania.

Możesz również zaprosić głośniki zewnętrzne na podróże w polu wirtualnym.

Ten zasób został skompilowany w celu ułatwienia tworzenia i sprzyjania środowisku edukacyjnym, które wspiera najbezpieczniejsze środowisko dla uczniów. 

Planowanie spotkań 

W przypadku planowania spotkania w aplikacji Teams dla wykładów online lub konferencji prelegenta, zalecamy tworzenie tych spotkań w kanale. Kanały zapewniają bardziej niezawodne funkcje kontrolne w ramach spotkań, takie jak wyłączenie czatu student-to-student, zapewnianie łatwiejszego procesu konfiguracji spotkania i możliwość śledzenia dyskusji zajęć w kontekście. 

Mamy dwa samouczki wideo, które ułatwią korzystanie z aplikacji Microsoft Teams w celu planowania spotkań online i maksymalizowania bezpieczeństwa uczniów. Zapoznaj się z wykładami internetowymi 101 — utrzymywanie Twoich wykładów online w jak największym stopniu, a także zajęć online i wykładów z uczniami — planowanie spotkań

Ustawienia do zmiany przed spotkaniem

Jako organizator spotkania, należy zarządzać kilkoma opcjami zwiększającymi bezpieczeństwo w Internecie. Aby wyświetlić i zmienić te ustawienia, możesz przejść do opcji spotkania przy użyciu linku dołączonego do informacji o zaproszeniu na spotkanie, które są dostępne podczas tworzenia spotkania. 

  • Zmienianie osób, które mogą pomijać poczekalniętylko do mnie

    • To ustawienie zapewnia, że uczniowie i osoby, które nie mają konta w Twojej instytucji edukacyjnej, będą musiały czekać w poczekalni spotkania do momentu dołączenia do spotkania i przypuścić je. Dowiedz się więcej o opcjach spotkania

  • Zmień zawsze Zezwalaj, aby osoby dzwoniące pomijają poczekalnię na nie

    • To ustawienie zapewnia, że każda osoba łącząca się ze spotkaniem za pośrednictwem telefonu, a nie za pomocą aplikacji Teams, musi czekać w poczekalni spotkania do momentu dołączenia do spotkania i dopuścić je. 

  • Zmienianie osób, które mogątylko mnie prezentować

    • Ustawienie tej opcji zapewnia, że inni uczestnicy będą dołączać do spotkania jako uczestnicy. Rola uczestnika nie zezwala im na wyciszanie innych uczestników, usuwanie uczestników ani przyjmowanie wszystkich osób z poczekalni. Uczestnicy mogą nadal udostępniać wideo, brać udział w rozmowie ze spotkaniami i przeglądać pliki udostępnione na spotkaniu. Aby dowiedzieć się więcej o rolach spotkań w rolach w spotkaniu aplikacji Teams

Jeśli uczniowie dołączyli do spotkania, otrzymasz powiadomienie w aplikacji Teams. Następnie możesz poprosić uczniów o opuszczenie spotkania do momentu rozpoczęcia wykładu. 

Jako organizator spotkania możesz również zaznaczyć pozycję Pokaż uczestników w obszarze regulatorów spotkania i usunąć uczniów ręcznie lub zakończyć spotkanie całkowicie przy użyciu funkcji końcowego spotkania

Na początku spotkania

Poniżej podano kilka wskazówek ułatwiających opiekę nad kontrolowanym i bezpieczniejszym środowiskiem uczniów podczas korzystania ze spotkań w usłudze Teams. 

  1. Przejrzyj i wpuść uczniów oraz zaproszonych gości oczekujących w poczekalni. Jeśli korzystasz z innego nauczyciela lub Asystenta nauczania, możesz poprosić go o monitorowanie i przyjmowanie uczniów, którzy dołączyli do siebie.

  2. Sprawdź dokładnie listę uczestników spotkania, aby upewnić się, że uczniowie są obecni i że nie ma żadnych nieoczekiwanych uczestników. Możesz to zrobić, wybierając pozycję Pokaż uczestników w obszarze Regulatory spotkania.

  3. Włącz rozmycie tła w klipie wideo i poproś uczniów o to.

  4. Poproś uczniów o Przypinanie wideo. Aby to zrobić, możesz użyć menu więcej... obok swojej nazwy.
    Możesz mieć uczniom Przypinanie wideo na swój ekran.

  5. Daj uczniom pewność, że odchodzisz, aby wyciszyć dźwięk, a następnie z listy Uczestnicy kliknij pozycję Wycisz wszystko.
    Możesz wyciszyć wszystkich uczestników spotkania.

  6. Jeśli planujesz nagranie klipu wideo dla spotkania, upewnij się, że klipy wideo uczniów są wyłączone lub że masz zgodę na Nagrywanie klipów wideo uczniów. W przypadku uczniów podstawowych i drugorzędnych przed nagraniem należy upewnić się, że masz zgodę rodzica lub opiekuna. 

  7. Jeśli chcesz zmienić ustawienia uczestników spotkania, możesz to zrobić przed i podczas spotkania, przechodząc do opcji spotkania. Zobacz Zmienianie ustawień uczestników spotkania aplikacji Teams

Podczas spotkania

Poniżej przedstawiono kilka wskazówek, których można używać podczas spotkania w celu zmaksymalizowania bezpieczeństwa uczniów. 

  1. Jeśli inne osoby muszą przedstawić zawartość w trakcie spotkania, niezależnie od tego, czy zawartość pochodzi od innych uczniów, czy współpracowników, możesz promować uczestnika na prezentera podczas spotkania. Umieść wskaźnik myszy na nazwie osoby, a następnie wybierz pozycję więcej opcji , > utworzyć osobę prowadzącą. Gdy osoba zakończy prezentację, umieść wskaźnik myszy na nazwie, a następnie wybierz pozycję więcej opcji , > utworzyć uczestnika. Aby uzyskać więcej informacji na temat zmieniania ustawień uczestników, zobacz Zmienianie ustawień uczestników spotkania programu Team

    Możesz również uzyskać dostęp do tych opcji, klikając przycisk Pokaż uczestników , a następnie wybierz przycisk Opcje spotkania

    Opcje uczestników możesz zmienić w okienku pokazywanie uczestników.

  2. Sprawdź, czy wszyscy uczniowie są wyciszoni, chyba że prosi o pytanie.

  3. Zapoznaj się ze swoim czatem na spotkaniu, aby sprawdzić, czy masz pytania. Jeśli widzisz nieodpowiednie wiadomości, możesz je usunąć lub wyciszyć na Twój student. Ta funkcja jest dostępna tylko w przypadku utworzenia spotkania jako spotkania w kanale. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz wyciszanie komentarzy ucznia w zespole zajęć i Edytowanie lub usuwanie wysłanej wiadomości waplikacji Teams.

  4. Ostrzegaj misbehaving uczniów lub usuwaj je ze spotkania, używając przycisków Pokaż uczestników w kontrolkach spotkania.

Po spotkaniu 

Na końcu spotkania kliknij trzy kropki w obszarze kontrolki spotkania i wybierz pozycję Zakończ spotkanie. Spowoduje to zakończenie spotkania dla wszystkich uczestników.
Możesz wybrać pozycję Zakończ spotkanie po zakończeniu spotkania.

Po zakończeniu spotkania każdy uczeń próbujący dołączyć do spotkania wyśle powiadomienie zespołu do organizatora spotkania. Następnie możesz poprosić uczniów lub uczniów o opuszczenie spotkania, ponieważ już zostało zakończone. 

Jeśli nie opuścisz tego spotkania, możesz je usunąć ze spotkania, używając przycisku Pokaż uczestników w obszarze Regulatory spotkania. 

Jeśli nie masz powiadomienia przez cały czas, możesz również monitorować okno czatu spotkania, aby sprawdzić, czy uczniowie dołączyli do spotkania po jego zakończeniu. 

Uwaga:  Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Czy możesz dać nam znać, czy te informacje były pomocne? Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×