Zapisywanie i ponowne używanie elementów projektu bazy danych

W tym artykule

• Omówienie

• Zapisywanie i udostępnianie elementów projektu bazy danych w celu ponownego użycia

• Zapisywanie bazy danych jako szablonu bazy danych lub części aplikacji (*.accdt)

• Zapisywanie pola jako szablonu typu danych (*.accft)

• Ponowne używanie projektu bazy danych od innej firmy

Przegląd

Czasami nie chcesz zaczynać od nowa. Gdy poświęcasz dużo czasu na prawidłowe projektowanie, chcesz go jak najlepiej wykorzystać, na przykład ponownie go używając. Możesz też skorzystać z funkcji projektowania wykonywanych już przez inne osoby. Program Access udostępnia trzy główne sposoby ponownego użycia projektu bazy danych:

• Szablony baz danych    to pliki (typ pliku *.accdt), których można użyć do utworzenia nowej bazy danych. Zazwyczaj baza danych utworzona na podstawie szablonu jest gotowa do użycia, ale można ją dostosować do określonych potrzeb. Na przykład szablon bazy danych sieci Web Składniki majątku oferuje podstawowe możliwości zarządzania zasobami, ale możesz go rozszerzyć, dodając informacje o dziale lub budżecie dotyczące Organizacji. Program Access udostępnia wiele szablonów baz danych, które można wyświetlać w widoku Backstage po otwarciu programu Access.

• Części aplikacji    to pliki, takie jak szablony baz danych, ale za ich pomocą można dodawać elementy projektu do istniejącej bazy danych, a nie służyć jako podstawa dla nowej bazy danych. Na przykład część aplikacji Komentarze zawiera tabelę skonfigurowaną tak, aby zawierała komentarze, w tym pole typu data/godzina. Niektóre części aplikacji uruchamiają kreatora ułatwiającego tworzenie relacji określającej sposób, w jaki część aplikacji pasuje do istniejących tabel. Program Access zawiera kilka części aplikacji, które można zobaczyć na karcie Tworzenie .

• Szablony typów danych    to pliki, za pomocą których można tworzyć nowe pola i kombinacje pól. Możesz na przykład użyć szablonów typów danych Data rozpoczęcia i Data zakończenia, aby dodać do tabeli parę pól daty/godziny jednym kliknięciem. Szablony typów danych używają innego typu pliku (*.accft) z szablonów baz danych i części aplikacji. Program Access udostępnia różne szablony typów danych, które można zobaczyć na karcie Pola , gdy tabela jest otwarta w widoku arkusza danych.

Zapisywanie bazy danych jako szablonu bazy danych lub części aplikacji (*.accdt)

Bazę danych można zapisać jako szablon bazy danych lub część aplikacji przy użyciu poleceń na karcie Zapisywanie & Publikowanie w widoku Backstage.

1. Na karcie Plik kliknij pozycję Zapisz & publikuj.

2. W obszarze Zapisz bazę danych jako kliknij pozycję Szablon.

3. W oknie dialogowym Tworzenie nowego szablonu z tej bazy danych określ następujące pola:

   • Nazwa   Argument wymagany. Wprowadź tekst identyfikujący szablon lub część aplikacji. Program Access wyświetli tę nazwę obok szablonu lub części aplikacji.

   • OpisWprowadź tekst opisujący zawartość lub przeznaczenie szablonu lub części aplikacji. Zostanie on wyświetlony w etykietce narzędzia szablonu lub części aplikacji.

   • Kategorii   Wybierz pozycję Szablony użytkowników , aby część aplikacji była wyświetlana w obszarze Szablony użytkownika na wstążce (ustawienie domyślne). Możesz również dodać kategorię, wpisując ją, a następnie przypisać te i przyszłe części aplikacji do tej kategorii. Nowa kategoria pojawi się na wstążce.

   • Ikona   Określ ikonę do wyświetlenia dla szablonu lub części aplikacji. W przypadku części aplikacji ta ikona pojawi się w galerii części aplikacji na wstążce.

   • Podgląd   Określ większy obraz do wyświetlenia dla szablonu w widoku Backstage. Ten obraz jest widoczny dla tego szablonu podczas przeglądania w poszukiwaniu szablonu.

   • Tabela podstawowa   Określ tabelę, która będzie podstawową tabelą dla części aplikacji. Ta tabela będzie domyślnie używana do powiązania części aplikacji z innymi tabelami w bazie danych, do której część została dodana. Gdy ktoś korzysta z tej części aplikacji, program Access uruchamia kreatora ułatwiającego tworzenie relacji. Mimo że tabela podstawowa jest domyślnie używana, podczas uruchamiania kreatora można wybrać inną tabelę.

   • Formularz wystąpienia   Określ formularz, który będzie otwierany domyślnie przy pierwszym otwarciu baz danych utworzonych z tego szablonu. Ten formularz jest domyślnie otwierany tylko raz. Formularz może zawierać kod uruchamiany po jego otwarciu, ale obecność kodu spowoduje wygenerowanie ostrzeżenia o zabezpieczeniach.

   • Część aplikacji   Zaznacz to pole wyboru, aby zapisać bazę danych jako część aplikacji. Wyczyść to pole wyboru, aby zapisać bazę danych jako szablon bazy danych.

     Uwaga: Aby można było określić wartość tabeli podstawowej, należy zaznaczyć to pole wyboru.

   • Uwzględnianie danych w szablonie   Zaznacz to pole wyboru, aby zapisać dane znajdujące się w bazie danych jako część szablonu. Nowe bazy danych tworzone na podstawie szablonu zawierają te dane.

4. Kliknij przycisk OK , aby zapisać szablon. Domyślnie program Access zapisuje szablon w folderze C:\Użytkownicy\<bieżącego użytkownika>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\.

Zapisywanie pola jako szablonu typu danych (*.accft)

Aby utworzyć szablon typu danych, należy wybrać pole lub kombinację pól, a następnie zapisać je jako szablon za pomocą polecenia na wstążce. Przed rozpoczęciem upewnij się, że pola są skonfigurowane w odpowiedni sposób — ustaw właściwości, które mają zostać zachowane jako część szablonu typu danych. Jeśli na przykład chcesz utworzyć szablon typu danych "euro", możesz utworzyć pole waluty, a następnie ustawić dla tego szablonu wartość Euro.

1. Otwórz tabelę zawierającą pola lub pola, które chcesz zapisać jako szablon.

2. Zaznacz pole lub pola, które chcesz zapisać w celu ponownego użycia.

3. Na karcie Pola w grupie Dodawanie & Usuń kliknij pozycję Więcej pól, a następnie kliknij pozycję Zapisz zaznaczenie jako nowy typ danych.

4. W oknie dialogowym Tworzenie nowego typu danych z pól określ następujące wartości:

   • Nazwa   Argument wymagany. Identyfikuje szablon typu danych i jest wyświetlany na liście dostępnych pól po wybraniu pola z listy Więcej pól .

   • OpisWprowadź tekst opisujący zawartość lub cel szablonu typu danych. Jest on wyświetlany w etykietce narzędzia wyświetlanej po umieszczeniu wskaźnika myszy na szablonie typu danych na liście Więcej pól .

   • Kategorii   Wybierz kategorię, w której chcesz wyświetlić szablon typu danych na liście Więcej pól . Domyślnie kategoria to Typy zdefiniowane przez użytkownika.

   • Formularz wystąpienia   W razie potrzeby określ formularz, który będzie domyślnie otwierany przy pierwszym użyciu szablonu typu danych.

5. Kliknij przycisk OK , aby zapisać szablon typu danych.

Początek strony

Ponowne używanie projektu bazy danych od innej firmy

Możesz udostępnić na wstążce szablon bazy danych lub część aplikacji innej firmy, umieszczając kopię pliku accdt w odpowiednim folderze na komputerze.

1. Uzyskaj plik szablonu (powinien mieć rozszerzenie accdt lub accft).

2. Umieść kopię pliku w katalogu głównym systemu <>Użytkownicy\<bieżący użytkownik>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\, gdzie:

   • <> główny systemu jest folderem głównym instalacji systemu Windows (zwykle C:\) i

   • <bieżącego> użytkownika to nazwa użytkownika użyta do zalogowania się do systemu Windows.

     Uwaga: Jeśli folder jeszcze nie istnieje, utwórz go.

3. Wykonaj jedną z następujących czynności:

   • Aby użyć szablonu bazy danych, na karcie Plik kliknij pozycję Nowy, kliknij pozycję Moje szablony, kliknij odpowiedni szablon, a następnie kliknij pozycję Utwórz.

   • Aby użyć części aplikacji, otwórz bazę danych, do której chcesz dodać część, a następnie na karcie Tworzenie kliknij pozycję Części aplikacji, a następnie kliknij odpowiednią część.

   • Aby użyć szablonu typu danych, otwórz tabelę, w której chcesz utworzyć pole, a następnie na karcie Pola w grupie Dodawanie & Usuń kliknij pozycję Więcej pól, a następnie kliknij odpowiedni szablon typu danych.

Początek strony