Zapobieganie Odpowiedz wszystkim

Podczas wysyłania wiadomości e-mail w Outlook adresat może odpowiedzieć, odpowiedzieć wszystkim, przesłać dalej, wydrukować lub dołączyć do innej wiadomości. Adresaci mogą także pobierać, edytować i przesyłać dołączone pliki w dowolny sposób. Jeśli chcesz zapobiec jednemu z tych zachowań, możesz zabezpieczyć wiadomość za pomocą usługi Zarządzanie prawami do informacji (IRM). Usługa IRM jest dołączona do Outlook, gdy jest używana z kontem programu Exchange lub planami Aplikacje Microsoft 365 dla firm.

Co można zrobić przy użyciu usługi IRM?

Administrator programu Exchange lub Microsoft 365 kontroluje, które uprawnienia są dostępne do użytku. Do typowych uprawnień należą:

  • Wszystkie prawa

  • Wszystkie prawa z wyjątkiem kopiowania i drukowania

  • Nie przekazuj

  • Nie odpowiadaj wszystkim

  • Tylko do odczytu

  • Tylko czytanie i drukowanie

Usługa IRM działa tylko w przypadku wiadomości wysyłanych do innego użytkownika w organizacji. Wiadomości, które wysyłasz do zewnętrznych adresów e-mail, nie zostaną zabezpieczone za pomocą usługi IRM.

Zabezpieczanie wiadomości za pomocą usługi IRM

  1. W oknie Nowa wiadomość wybierz pozycję uprawnienie na karcie Opcje .

    Przypisywanie praw do wiadomości za pomocą przycisku uprawnień

    Uwaga: Jeśli nie widzisz uprawnień, administrator nie włączył usługi IRM w Twojej organizacji.

  2. Wybierz typ uprawnień, które chcesz skojarzyć z wiadomością e-mail, a następnie Wyślij wiadomość w zwykły sposób.

Uwagi: 

  • Uprawnienia, które można zastosować do wiadomości e-mail, również dotyczą plików pakietu Microsoft Office dołączonych do wiadomości e-mail. Jeśli na przykład wybrano pozycję tylko do odczytu dla wiadomości zawierającej dokument programu Word, adresaci nie będą mogli edytować tego dokumentu.

  • W wiadomościach zabezpieczonych za pomocą usługi IRM nie można używać przycisków głosowania. Outlook umożliwia konfigurowanie przycisków głosowania, ale odbiorca nie zobaczy ich.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×