Zapraszanie osób w aplikacji Teams

Pewnie myślisz, że zespół aplikacji Teams spędza cały dzień, używając aplikacji Teams. I masz rację! Jesteśmy uzależnieni. Ale nie wszyscy w firmie Microsoft korzystają z aplikacji Teams przez cały dzień, tak jak my.

Aby przekonać nowe osoby do dołączenia do nas w aplikacji Microsoft Teams, próbujemy następujących strategii:

1. Przenoszenie wszystkich konwersacji do aplikacji Teams.

Dostajemy wiadomość e-mail, odpowiadamy w aplikacji Teams. Dostajemy wiadomość czatu, odpowiadamy w aplikacji Teams. Ktoś podchodzi do naszego biurka, odpowiadamy w aplikacji Teams... Ostatnie zdanie jest oczywiście trochę przesadzone, ale rozumiesz o co chodzi: wszystko sprowadza się do aplikacji Teams. Niedługo inne osoby dojdą do wniosku, że najlepszym sposobem na skontaktowanie się z Tobą jest aplikacja Teams i stanie się to ich nawykiem.

Gdy inni uświadomią sobie, że wszystko dzieje się w aplikacji Teams, również zechcą dołączyć.

2. Korzystanie ze @wzmianek, aby przyciągnąć uwagę innych.

Jeśli wpiszesz znak @ przed nazwami innych osób, otrzymają one powiadomienie o tym, że próbujesz się z nimi skontaktować. Po włączeniu aplikacji Teams, zobaczą Twoją wiadomość i swoje imię oraz nazwisko podświetlone i pogrubione. Większość osób w naszym zespole lubi widzieć swoje imiona i nazwiska podświetlone, więc często używamy @wzmianek.

Przeglądarka nie obsługuje klipu wideo. Zainstaluj dodatek Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player lub program Internet Explorer 9.

Aby uzyskać więcej informacji na temat @wzmianek, obejrzyj ten klip wideo.

3. Wysyłanie linków do aktywnych konwersacji.

Jedną z największych korzyści aplikacji Teams jest to, że jest ona centralnym miejscem do omawiania spraw i wykonywania zadań. Kanały są jednym z głównych miejsc, w których się to odbywa. Ale co zrobić, jeśli coś jest opracowywane (lub zostało opracowane) w kanale, a ktoś prosi o podanie szczegółów? Wyślij im link do kanału, oczywiście!

Kliknięcie pozycji Więcej opcji w kanale umożliwia wybranie opcji Pobierz link do kanału.

Aby uzyskać link, kliknij pozycję Więcej opcji Przycisk Więcej opcji > Pobierz link do kanału.

4. Wszystkie spotkania, pliki oraz aplikacje w aplikacji Teams.

Aplikacja Teams to nasze miejsce pracy. Tutaj wszystko się dzieje: spotkania, pliki, codzienne konwersacje, planowanie projektów... wszystko. Gdy inni uświadomią sobie, że wszystko dzieje się w aplikacji Teams, również zechcą dołączyć.

Istnieje kilka sposobów, aby sprawić, że aplikacja Teams stanie się centrum świata Twojego zespołu:

  • Jeśli planujesz spotkania w programie Outlook, wybierz pozycję Spotkanie aplikacji Teams na pasku narzędzi programu Outlook, aby upewnić się, że uczestnicy mogą dołączyć do nich w aplikacji Teams. To dobry zwyczaj, zwłaszcza w przypadku zdalnej pracy lub udostępniania ekranu.

  • Udostępniaj pliki w aplikacji Teams. Po wykonaniu tej czynności, zostaną wyświetlone na karcie Pliki czatu lub kanału, na którym zostały udostępnione. Będą również wyświetlane po wybraniu pozycji Pliki z lewej strony aplikacji Teams.

  • Wiele aplikacji, z których korzystasz, również znajduje się w aplikacji Teams np.: Adobe Creative Cloud, OneNote i GitHub. Zamiast otwierać je pojedynczo, przenieś je do aplikacji Teams.

Wybranie pozycji Więcej opcji po lewej stronie aplikacji, a następnie pozycji Więcej aplikacji, aby wyszukać aplikacje dostępne dla aplikacji Teams.

Wybierz pozycję Więcej opcji Przycisk Więcej opcji , a następnie pozycję Więcej aplikacji po lewej stronie aplikacji, aby odnaleźć aplikacje zatwierdzone przez administratora, z których możesz korzystać w aplikacji Teams.

5. Zapraszanie osób do zespołów.

Jeśli masz zespół w swojej organizacji, nie zapomnij o dodaniu do niego osób. Osoby w organizacji mogą natknąć się na Twój zespół, więc zachęć ich i dodaj zespół samodzielnie. Po dodaniu osób do zespołu otrzymają one powiadomienie na ten temat i zostaną uwzględnione w zespole po zalogowaniu się do aplikacji Teams oraz zobaczą swoją aktywność we własnych kanałach aktywności.

W kanale Ogólne warto również opublikować powitalną wiadomość dla nowego członka zespołu, zwłaszcza jeśli starasz się zachęcać do uczestnictwa. Dodaj @wzmiankę nowego członka i obserwuj, jak inni się komunikują.

Aby zaprosić osoby do dołączenia do zespołu, obok nazwy zespołu na liście wybierz pozycję Więcej opcji Przycisk Więcej opcji > Dodaj członków.

Następne: Aplikacja Teams i poczta e-mail — działanie w harmonii

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×