Zapraszanie Yammer na wydarzenie na żywo

Zaproszenie społeczności do udziału w wydarzeniu na żywo jest jednym z najskuteczniejszych sposobów na promowanie wydarzenia i zapewnienie wysokiej obecności. Teraz możesz przestać podskakić między kalendarzem a Yammer. Możesz zaprosić całą swoją Yammer do wydarzenia na żywo, klikając przycisk podczas planowania wydarzenia.

Jak wysłać zaproszenie

Jeśli jesteś organizatorem wydarzenia, możesz wysłać zaproszenie do społeczności jednym kliknięciem. Jeśli wolisz wysłać zaproszenie później, możesz pominąć wysyłanie go przy konfiguracji i wybrać jedną z innych opcji później. Inne opcje to pobranie pliku iCalendar (ICS), skopiowanie i wklejenie bezpośredniego linku do zdarzenia lub wysłanie zaproszenia bezpośrednio z Yammer.

1. Po zakończeniu planowania zdarzenia zostanie wyświetlony ekran, na którym możesz zaprosić społeczność do zdarzenia. W tym kroku możesz wysłać zaproszenie lub przejść do strony zdarzenia, a następnie zaprosić społeczność przy użyciu innych opcji. 

2. Wybierz jedną z następujących opcji:

  • Wyślij podczas konfigurowania zdarzenia (zalecane):Jeśli wybierzesz pozycję Wyślij podczas konfigurowania zdarzenia, zaproszenie kalendarza zostanie wysłane do całej społeczności. Zaproszenie będzie zawierać przycisk Dołącz teraz dla uczestników, aby mogli łatwo połączyć się z wydarzeniem. Zaproszenie pozostanie zsynchronizowane z wydarzeniem — tutaj również zostaną odzwierciedlone wszystkie zmiany wprowadzone w zdarzeniu.

    Zrzut ekranu przedstawiający wysyłanie zaproszenia podczas konfigurowania zdarzenia na żywo

  • Pobierz plik kalendarza internetowego (iCalendar):Jeśli pobierzemy plik kalendarza internetowego (iCalendar), spowoduje to zaproszenie kalendarza z plikiem, który zostanie pobrany lokalnie na komputer. Ten plik ma rozszerzenie ics i możesz wstępnie wypełnić to zaproszenie informacjami o zdarzeniu lub dostosować go tak, jak chcesz. Użyj tej opcji, jeśli nie chcesz, aby kalendarz był synchronizowany ze zdarzeniem.

  • Kopiowanie i udostępnianie adresu URL zdarzenia: Możesz skopiować adres URL zdarzenia i udostępnić go bezpośrednio społeczności.

  • Yammer społeczności:Jeśli wyślesz zaproszenie kalendarza bezpośrednio z programu Yammer — wszyscy członkowie twojej społeczności otrzymają je. Będą mogli kliknąć zaproszenie bezpośrednio, wybierając pozycję Dołącz teraz, aby przejść do strony zdarzenia.

    Zrzut ekranu przedstawiający ekran dołączania do wydarzenia na żywo


    Zaletą wysyłania wiadomości z Yammer jest zaproszenie do społeczności jednym kliknięciem bez martwienia się o limit adresatów wiadomości e-mail. Możesz również wysłać ją automatycznie bez przełączanie się między Yammer a kalendarzem. Synchronizacja kalendarza i zdarzeń jest również łatwa. Wszelkie zmiany daty, godzin i opisu będą automatycznie wyświetlane w zaproszeniu kalendarza.

Często zadawane pytania

P. Nie chcę teraz wysyłać zaproszenia. Czy mogę to zrobić później?

O. Oczywiście. Wybierz pozycję Pomiń na razie, a przejdziesz do strony zdarzenia. Jeśli chcesz wysłać zaproszenie kalendarza później, wybierz przycisk Udostępnij, aby wyświetlić okno dialogowe kalendarza.

P: Już wysłałem zaproszenie. Czy mogę wysłać ją ponownie? 

O: Po wysłaniu zaproszenia kalendarza nie można wysłać go ponownie. Pomaga to uniknąć zduplikowanych zaproszeń w kalendarzu. Jednak wszelkie aktualizacje dotyczące zdarzenia również będą automatycznie aktualizować zaproszenie z kalendarza.

P. Chcę zmienić informacje i/lub projekt zaproszenia w kalendarzu. Czy mogę to zrobić?

O. W tym momencie dostosowywanie zaproszenia kalendarza nie jest dostępne w Yammer. Aby wprowadzić zmiany w zaproszeniu kalendarza, otwórz zaproszenie kalendarza i dostosuj zawarte w tym miejscu informacje.

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

×