Udostępniana Biblioteka OneDrive jest zazwyczaj chroniona domyślnie z widoku publicznego. Dostęp do dokumentów osobistych i plików multimedialnych przechowywanych w tym programie można uzyskać tylko wtedy, gdy użytkownik jawnie udostępni foldery dokumentów lub jeden dokument innym osobom w organizacji w celu przeglądania lub współedytowania.
Uwaga: Funkcje i dostęp do biblioteki mogą być inne niż opisane w tym artykule, w zależności od dostosowań organizacji.
Wbudowana prywatność dla dokumentów osobistych
Wszystkie dokumenty i pliki w bibliotece usługi OneDrive najwyższego poziomu w witrynie osobistej są domyślnie chronione z widoku publicznego, co sprawia, że jest to APTa lokalizacja przechowywania dokumentów poufnych lub oryginalnych wersji roboczych, które mają być zapisywane. Ta zawartość jest widoczna tylko dla tych dokumentów, z wyjątkiem tych, które są wyraźnie wskazane do udostępnienia.
Na ogół folder "udostępnione wszystkim" jest dostarczany dla dokumentów, które mają być udostępniane wszystkim w organizacji. Uprawnienia do tego folderu są zwykle ustawiane dla funkcji może wyświetlać.
Zmienianie uprawnień współużytkowania dokumentu
Możesz zmienić uprawnienia osób współużytkujących folder lub dokument bezpośrednio z biblioteki dokumentów. Dokumenty mogą dziedziczyć uprawnienia z folderu, który je zawiera, i można je zmienić również w bibliotece.
Uwaga: Zmiany w folderze są stosowane do wszystkich dokumentów w folderze, o ile nie zaznaczysz dokumentu i wyraźnie ustawisz różne uprawnienia dla osób, którym udostępniono dokument.
Uwaga: Funkcje i dostęp do biblioteki mogą być inne niż opisane w tym artykule, w zależności od dostosowań organizacji.
Aby zmienić uprawnienia dla innej osoby udostępniającej folder dokumenty lub jeden dokument:
-
W bibliotece Usługa OneDrive używana w pracy lub szkole w kolumnie udostępnianie dla folderu lub dokumentu kliknij pozycję udostępnione dla niektórym osobom
-
Dla każdej osoby, której uprawnienia chcesz zmienić, kliknij strzałkę w dół z prawej strony nazwy, a następnie kliknij pozycję może edytować, wyświetlićlub zatrzymać udostępnianie. Aby nadać innej osobie uprawnienia do udostępniania dokumentu lub folderu lub dokumentu, kliknij pozycję Zaproś osoby, ustaw ich uprawnienia i kliknij pozycję Udostępnij.
-
Jeśli chcesz zmienić ustawienia dziedziczenia, w którym dokument może dziedziczyć uprawnienia z folderu nadrzędnego, kliknij pozycję Zaawansowane i Przywróć ustawienia dziedziczenia za pomocą opcji wstążki.
-
Kliknij pozycję Zapisz zmiany.
Aby uzyskać więcej informacji o ustawianiu uprawnień do udostępniania dokumentów, zobacz udostępnianie elementów w bibliotece.
Udostępnianie dokumentów innym osobom w organizacji
Osobista Biblioteka usługi OneDrive umożliwia udostępnienie folderu lub dokumentu innym osobom w celu ich odwołania lub do współedytowania. Aby udostępnić folder dokumenty lub jeden dokument kilku osobom, możesz kliknąć ikonę udostępnione z niektórymi osobami (
