Zarządzanie powiadomieniami terminarza

Usługa Planner wysyła wiadomości e-mail i powiadomienia wypychane z wielu powodów. Niektóre powiadomienia mogą być kontrolowane przez członków planu, a inne według właścicieli grup. Jeśli korzystasz z usługi Planner w aplikacji Teams, dodatkowe powiadomienia są dostarczane przez zespoły, skąd mogą być również zarządzane.

Uwaga: Jeśli korzystasz z usługi Planner w aplikacji Teams, najpierw wybierz przycisk Przejdź do witryny sieci Web w prawym rogu ekranu, a następnie postępuj zgodnie z tymi instrukcjami. 

Włączanie i wyłączanie powiadomień dla zadań    

  1. Wybierz przycisk Ustawienia w pobliżu prawej górnej części ekranu, a następnie wybierz pozycję powiadomienia.

  2. W oknie dialogowym powiadomienia wybierz (aby włączyć) lub wyczyść (Aby wyłączyć) następujące opcje:

    • Ktoś przypisuje zadanie do mnie

    • Zadanie przydzielone do mnie jest opóźnione lub wymagane w ciągu następnych 7 dni

  3. Wybierz pozycję Zapisz.

  4. Jeśli korzystasz z usługi Planner w aplikacji Teams, aby wyciszyć bota usługi Planner lub zablokować bota, aby zatrzymać wszystkie powiadomienia o zespołach przychodzących, przejdź do strony czatu, otwórz menu kontekstowe usługi Planner bota, a następnie wybierz pozycję Wycisz lub Zablokuj bota konwersację.

Odbieranie lub zaprzestanie odbierania wiadomości grupowych w skrzynce odbiorczej   

Po dodaniu do planu możesz odebrać grupowe wiadomości e-mail po zaksięgowaniu w planie komentarzy do zadań. Skorzystaj z tych instrukcji, aby rozpocząć lub zatrzymać odbieranie wiadomości grupowych w skrzynce odbiorczej. 

  1. Wybierz 3 kropki (. . .) po prawej stronie nazwy planu, a następnie wybierz pozycję ustawienia planu.

  2. W oknie dialogowym ustawienia planu wybierz pozycję Ustawienia grupy.

  3. W obszarze Zarządzanie pocztą e-mail grupyzaznacz lub wyczyść pole wyboru nie odbieraj żadnych wiadomości grupowych, a następnie wybierz pozycję Zapisz.

Uwaga: Administratorzy, którzy chcą wyłączyć powiadomienia Teams Planner, mogą wyłączyć aplikację Planner dla Teams. Jeśli chcesz wyłączyć tylko powiadomienia Teams Planner, ale pozostaw aplikację Planner włączoną, skontaktuj się z pomocą techniczną pakietu Office.

Jeśli utworzono plan w usłudze Planner, oznacza to, że jesteś właścicielem grupy dla planu. Właściciel grupy może zmienić ustawienie planu, które będzie wysyłać do grupy wiadomości e-mail po przypisaniu lub wykonaniu zadania. Domyślnie wiadomości e-mail grupy nie będą wysyłane do skrzynki pocztowej grupy planu w programie Outlook. Jeśli członek wybierze obserwowanie grupy, w wiadomościach e-mail dotyczących tego działania zostanie przestawiona Skrzynka odbiorcza członka planu.

Poniższy obraz przedstawia przykład wiadomości e-mail z grupą, która może zostać otrzymana.

Przechwytywanie zawartości ekranu: przykładowa Grupa wiadomości e-mail może zostać wysłana.

W drugim obrazie użytkownik planu odpowiedział na zadanie.

Przechwytywanie zawartości ekranu: wyświetlanie wiadomości e-mail z grupą, w której współpracownik odpowiada na pierwszy komentarz.

Przełączanie wiadomości e-mail dotyczących grup działań zadań    

Uwaga: Tylko właściciele grupy mogą wyłączyć grupowe wiadomości e-mail. Aby uzyskać więcej informacji na temat roli właściciela grupy, zobacz czy chcesz, aby ktoś inny był właścicielem planu?

  1. Z tablicy planu wybierz pozycję 3 kropki (...) po prawej stronie nazwy planu.

  2. Z menu wybierz pozycję ustawienia planu .

    Uzyskiwanie poczty e-mail dotyczącej planu
  3. Wybierz (aby włączyć) lub wyczyść (Aby wyłączyć) wysyłanie wiadomości e-mail do grupy planu po przypisaniu lub wykonaniu zadania, a następnie Zapisz.

    Przechwytywanie ekranu: wyświetlanie ustawienia "Wyślij wiadomość e-mail do grupy planu..." ustawienia planu

W usłudze Planner są dostępne cztery podstawowe typy powiadomień:

  • Powiadomienia grupowe pocztą e-mail    Wiadomości e-mail wysyłane do wszystkich członków grupy. Wiadomości e-mail są wysyłane z usługi Microsoft Planner do skrzynki pocztowej grupy. Te powiadomienia e-mail nie są dostarczane do skrzynek odbiorczych, które są zgodne z grupą planu. Jednak jeśli użytkownik zaksięguje komentarz dotyczący zadania, to użytkownik otrzyma powiadomienia e-mail w swojej skrzynce odbiorczej dla każdego kolejnego komentarza wykonywanego nad tym zadaniem (nawet komentarzy wprowadzonych przez innych użytkowników).

  • Powiadomienia e-mail usługi Planner    Wiadomości e-mail wysłane tylko do Ciebie, dostarczane do skrzynki odbiorczej.

    Uwaga: Powiadomienia e-mail usługi Planner nie są dostępne w usłudze Planner dla pakietu Office 365 w zatoce, Planner dla Office 365 w zatoce High lub Planner dla Office 365 DoD.

  • Powiadomienia aplikacji dla urządzeń przenośnych usługi Planner    Powiadomienia wypychane dotyczące aplikacji dla urządzeń przenośnych Planner. Powiadomienia aplikacji dla urządzeń przenośnych w usłudze Planner są wyświetlane tak samo jak inne powiadomienia na telefonie lub urządzeniu. Gdy naciśniesz powiadomienie aplikacji dla urządzeń przenośnych usługi Planner, zostanie otwarta aplikacja Planner. 

    Uwaga: Powiadomienia aplikacji dla urządzeń przenośnych usługi Planner nie są obecnie dostępne w przypadku subskrypcji usługi Office 365 dla użytkowników w chmurze.

  • Powiadomienia zespołów    Powiadomienie Teams dla Planner jest wyświetlane w kanale aktywności aplikacji Teams i w oknie czatu. Zawiera tytuł zadania, do którego przypisano zadanie, plan, do którego należy zadanie, oraz link umożliwiający otwarcie szczegółów zadania w aplikacji Teams. W konwersacji czatu z usługą Planner możesz zobaczyć rekord wcześniejszych powiadomień zespołu. Powiadomienia o przydziałach w usłudze Planner w usłudze Teams nie zastępują powiadomień o przydziałach zadań poczty e-mail i programu Mobile Planner. otrzymasz wszystkie trzy.

    Uwagi: 

    • Nawet jeśli akcja przydzielonego zadania znajduje się poza zespołem (na przykład w usłudze Planner dla sieci Web lub aplikacji mobilnych usługi Planner), jeśli plan zawiera kartę w usłudze Teams, do osoby przydzielonej zostanie wysłana wiadomość z powiadomieniem zespołu.

    • Jeśli nie widzisz powiadomień usługi Planner w usłudze Teams dla zespołu, spróbuj odinstalować i ponownie zainstalować aplikację Planner dla zespołu, aby upewnić się, że do Twojego zespołu zostanie dodana usługa Planner bota.

W poniższej tabeli wymieniono aktywności wyzwalające powiadomienia, które są wyświetlane w celu otrzymywania powiadomień, formatów powiadomień i sposobów ich konfigurowania. Powiadomienia zespołów wymagają korzystania z usługi Planner w usłudze Teams.

Aktywność

Który jest powiadamiany

Format powiadomienia

Konfigurowania

Zadanie przydzielono komuś

Wszyscy członkowie planu, którzy są obserwuje grupę 

E-mail

Zespoły (jeśli są używane)

Zobacz Włączanie i wyłączanie powiadomień o zadaniach.

Zadanie jest oznaczone jako ukończone

Wszyscy członkowie planu, którzy są obserwuje grupę

E-mail

Zespoły (jeśli są używane)

Zobacz Włączanie i wyłączanie powiadomień grupowych (właściciele grupy).

Tworzysz plan

Wszyscy członkowie planu

E-mail

Zespoły (jeśli są używane)

Nie można wyłączyć tej funkcji.

Użytkownik zostanie dodany do planu

Ty

E-mail

Zespoły (jeśli są używane)

Nie można wyłączyć tej funkcji.

Wszyscy członkowie planu otrzymują powitalną wiadomość e-mail od firmy Microsoft informującą, że zostali dodani do planu, porady i wskazówki dotyczące korzystania z planów oraz łącze do planu.

Wszystkie komentarze członków planu po komentarzu

Ty

E-mail

Nie można wyłączyć tej funkcji.

Ktoś przypisuje użytkownikowi zadanie

Ty

E-mail

Powiadomienie o wypychaniu aplikacji Planner

Zespoły (jeśli są używane)

Zobacz Włączanie i wyłączanie powiadomień o zadaniach.

Komentarze innych osób w planie

Wszyscy członkowie planu, którzy korzystają z grupy w swojej skrzynce odbiorczej

E-mail

Jako członek planu, konfigurowalny tylko przez wyłączenie odbierania wszystkich wiadomości grupowych. Zobacz odbieranie lub zaprzestanie odbierania wiadomości grupowych w skrzynce odbiorczej.

Masz zadania bliskie lub wcześniejsze od dat ukończenia

Ty

E-mail

Zespoły (jeśli są używane)

Zobacz Włączanie i wyłączanie powiadomień o zadaniach.

Jeśli licencje produktu organizacji obejmują usługę Exchange Online, możesz odbierać przypomnienia pocztą e-mail. Jeśli używasz lokalnego serwera Exchange, mogą wystąpić problemy. Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z administratorem lub zobacz Jak mogę się upewnić, że wszyscy użytkownicy mogą otrzymywać wiadomości e-mail dla usługi Planner?

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×