Zarządzanie prywatnością dokumentów

Udostępniana Biblioteka OneDrive jest zazwyczaj chroniona domyślnie z widoku publicznego. Dostęp do dokumentów osobistych i plików multimedialnych przechowywanych w tym programie można uzyskać tylko wtedy, gdy użytkownik jawnie udostępni foldery dokumentów lub jeden dokument innym osobom w organizacji w celu przeglądania lub współedytowania.

Uwaga: Funkcje i dostęp do biblioteki mogą być inne niż opisane w tym artykule, w zależności od dostosowań organizacji.

Wbudowana prywatność dla dokumentów osobistych

Wszystkie dokumenty i pliki w bibliotece usługi OneDrive najwyższego poziomu w witrynie osobistej są domyślnie chronione z widoku publicznego, co sprawia, że jest to APTa lokalizacja przechowywania dokumentów poufnych lub oryginalnych wersji roboczych, które mają być zapisywane. Ta zawartość jest widoczna tylko dla tych dokumentów, z wyjątkiem tych, które są wyraźnie wskazane do udostępnienia.

Na ogół folder "udostępnione wszystkim" jest dostarczany dla dokumentów, które mają być udostępniane wszystkim w organizacji. Uprawnienia do tego folderu są zwykle ustawiane dla funkcji może wyświetlać.

Początek strony

Zmienianie uprawnień współużytkowania dokumentu

Możesz zmienić uprawnienia osób współużytkujących folder lub dokument bezpośrednio z biblioteki dokumentów. Dokumenty mogą dziedziczyć uprawnienia z folderu, który je zawiera, i można je zmienić również w bibliotece.

Uwaga: Zmiany w folderze są stosowane do wszystkich dokumentów w folderze, o ile nie zaznaczysz dokumentu i wyraźnie ustawisz różne uprawnienia dla osób, którym udostępniono dokument.

Uwaga: Funkcje i dostęp do biblioteki mogą być inne niż opisane w tym artykule, w zależności od dostosowań organizacji.

Aby zmienić uprawnienia dla innej osoby udostępniającej folder dokumenty lub jeden dokument:

  1. W bibliotece Usługa OneDrive używana w pracy lub szkole w kolumnie udostępnianie dla folderu lub dokumentu kliknij pozycję udostępnione dla niektórym osobom Ikona Udostępniany innym osobom . Zostanie wyświetlona strona szczegóły z opcjami udostępniania.

  2. Dla każdej osoby, której uprawnienia chcesz zmienić, kliknij strzałkę w dół z prawej strony nazwy, a następnie kliknij pozycję może edytować, wyświetlićlub zatrzymać udostępnianie. Aby nadać innej osobie uprawnienia do udostępniania dokumentu lub folderu lub dokumentu, kliknij pozycję Zaproś osoby, ustaw ich uprawnienia i kliknij pozycję Udostępnij.

  3. Jeśli chcesz zmienić ustawienia dziedziczenia, w którym dokument może dziedziczyć uprawnienia z folderu nadrzędnego, kliknij pozycję Zaawansowane i Przywróć ustawienia dziedziczenia za pomocą opcji wstążki.

  4. Kliknij pozycję Zapisz zmiany.

Aby uzyskać więcej informacji o ustawianiu uprawnień do udostępniania dokumentów, zobacz udostępnianie elementów w bibliotece.

Początek strony

Udostępnianie dokumentów innym osobom w organizacji

Osobista Biblioteka usługi OneDrive umożliwia udostępnienie folderu lub dokumentu innym osobom w celu ich odwołania lub do współedytowania. Aby udostępnić folder dokumenty lub jeden dokument kilku osobom, możesz kliknąć ikonę udostępnione z niektórymi osobami ( Ikona Udostępniany innym osobom ) i zaprosić inne osoby do wyświetlania lub edytowania dokumentu. Możesz też kliknąć wielokropek (...) po prawej stronie folderu lub dokumentu w bibliotece, a następnie wpisz nazwę osoby, której chcesz udostępnić element do wyświetlania lub edytowania.

Początek strony

Uwaga:  Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Czy możesz dać nam znać, czy te informacje były pomocne? Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×