Zabezpieczenia i zgodność

Zapobieganie utracie danych

Zdjęcie urządzenia Surface Book

Zasady ochrony przed utratą danych ułatwiają identyfikowanie i ochronę poufnych informacji firmy, takich jak numery zabezpieczeń społecznych lub zapisy lekarskie. 

  1. Aby rozpocząć, przejdź do Centrum administracyjnegoi wybierz pozycję Konfiguracja.

  2. Przewiń w dół, aby skonfigurować Zapobieganie utracie danych, a następnie wybierz pozycję Wyświetl > Zarządzaj.

  3. Aby edytować zasady, zaznacz ją, wybierz pozycję Edytuj zasady, a następnie wybierz elementy, które chcesz zmienić. Na przykład wybierz pozycję lokalizacje , aby zmienić skanowanie.

  4. Aby włączyć skanowanie w poszukiwaniu zawartości w aplikacji Microsoft Teams, Przełącz przełącznik do pozycji włączone , a następnie wybierz pozycję Zapisz.

  5. Aby edytować ustawienia zasad, wybierz pozycję Edytuj.

  6. Musisz ustawić oddzielne reguły, które będą dotyczyć małych i dużych ilości wrażliwych zawartości. Rozwiń regułę niskiego poziomu głośności. Wybierz pozycję Edytuj regułę.

  7. Przejrzyj ustawienia i dostosuj je stosownie do potrzeb. Możesz na przykład dostosować tekst wiadomości e-mail i dostosować tekst poradydotyczącej zasad. Wybierz pozycję Zapisz.

  8. Powtórz tę czynność dla reguły wysokiej głośności. Wybierz pozycję zapisz > Zamknij.

  9. Aby utworzyć nowe zasady, wybierz pozycję Utwórz zasady.

  10. Możesz utworzyć zasadę niestandardową lub zacząć od szablonu. Na przykład, aby utworzyć zasady HIPAA, wybierz szablon medyczne i kondycji , a następnie wybierz pozycję Act (HIPAA) ubezpieczenia zdrowotnego. Wybierz pozycję Dalej.

  11. Wprowadź nazwę i opis zasad. Wybierz pozycję Dalej.

  12. Wybierz lokalizacje do przeskanowania. Wybierz pozycję Dalej.

  13. Wybierz typ zawartości, którą chcesz chronić. Wybierz pozycję Dalej.

  14. Wybierz, co chcesz zrobić w przypadku wykrycia informacji poufnych. Wybierz pozycję Dalej.

  15. Dostosowywanie uprawnień dostępu i zastępowanie uprawnień. Wybierz pozycję Dalej.

  16. Wybierz, kiedy zasada ma obowiązywać. Wybierz pozycję Dalej.

  17. Przejrzyj ustawienia i wybierz pozycję Utwórz. Po zastosowaniu zasad zostanie zablokowana wiadomość e-mail zawierająca opisane informacje poufne, a nadawca, który próbował wysłać te informacje, zobaczy komunikat ostrzegawczy.

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×