Zarządzanie wygaśnięciem Gości witryny

Jeśli jesteś administratorem witryny, może być konieczne zarządzanie wygasaniem dostępu dla Gości mających dostęp do zawartości w witrynie. Jeśli administrator ustawił czas wygaśnięcia dostępu dla gościa, każdemu użytkownikowi, który zaprosił Cię do witryny lub który udostępnia poszczególne pliki i foldery, będzie miał dostęp przez określoną liczbę dni. Jeśli chcesz, aby użytkownicy nadal mieli dostęp, musisz stale przedłużyć ich dostęp.

Gdy Goście zbliżają się do daty wygaśnięcia, transparent w witrynie otrzyma powiadomienie. Będziesz także otrzymywać powiadomienia e-mail raz w tygodniu, informując o wszystkich gościach, którzy wygasną w ciągu następnych 3 tygodni.

Ważne: 

  • Ta funkcja stanie się dostępna począwszy od stycznia 2021.

  • Niektóre funkcje są wprowadzane stopniowo do organizacji, które zostały włączone do programu udostępniania docelowego. To znaczy, że ta funkcja może jeszcze nie być dostępna lub może się ona różnić wyglądem od tego, co opisano w artykułach Pomocy.

Rozszerzanie dostępu dla gościa

Gdy gość zbliża się do wygaśnięcia, możesz odnowić dostęp. Ich dostęp zostanie przedłużony o liczbę dni, przez które administrator skonfigurował.

  1. W witrynie kliknij pozycję Ustawienia, a następnie kliknij pozycję uprawnienia witryny.

  2. W obszarze wygaśnięcie gościakliknij pozycję Zarządzaj.

  3. Na stronie wygasanie dostępu wybierz użytkownika, którego chcesz przedłużyć, a następnie kliknij pozycję Rozszerz.

  4. W oknie dialogowym potwierdzenia kliknij przycisk tak, Rozszerz.

Uwagi: 

  • Jeśli administrator wyłączył wygaśnięcie Gości po ustawieniu dat wygaśnięcia, zostanie wyświetlona opcja usunięcia daty wygaśnięcia od Gości, co umożliwi jej uzyskanie dostępu do witryny w nieskończoność.

  • Rozszerzenie dostępu gościa dotyczy całego dostępu do witryny. Jeśli chcesz, aby gość mieli dostęp tylko do podzestawu zasobów witryny, musisz usunąć ich dostęp z tych elementów ręcznie przed lub po rozszerzeniu.

  • Ważność dotyczy tylko Gości korzystających z linków do udostępniania lub mających bezpośrednie uprawnienia do witryny. Jeśli gość ma dostęp za pośrednictwem grupy Microsoft 365 lub zespołu Microsoft Teams albo grupy zabezpieczeń, nie wygasną.

Usuwanie dostępu od gościa

Możesz usunąć dostęp od Gościa przed wygaśnięciem jego dostępu.

  1. W witrynie kliknij pozycję Ustawienia, a następnie kliknij pozycję uprawnienia witryny.

  2. W obszarze wygaśnięcie gościakliknij pozycję Zarządzaj.

  3. Na stronie wygasanie dostępu wybierz użytkownika, którego dostęp chcesz usunąć, a następnie kliknij pozycję Usuń dostęp.

  4. W oknie dialogowym potwierdzenia kliknij przycisk tak, Usuń.

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×