Przejdź do głównej zawartości
Pomoc techniczna
Zaloguj się przy użyciu konta Microsoft
Zaloguj się lub utwórz konto.
Witaj,
Wybierz inne konto.
Masz wiele kont
Wybierz konto, za pomocą którego chcesz się zalogować.

Użyj ustawień zasad przechowywania w Outlook Web App, aby zastosować zasady do wiadomości i folderów w skrzynce pocztowej. Zasady przechowywania określają, jak długo wiadomości są przechowywane. Zasady archiwizacji określają, jak długo wiadomości pozostają w folderze poczty e-mail, zanim zostaną przeniesione do archiwum.

Być może możesz dodać lub usunąć opcjonalne zasady przechowywania i zasady archiwizacji skonfigurowane przez osobę zarządzającą Twoją skrzynką pocztową. Wymaganych zasad nie można usunąć.

Uwaga:  Zarządzanie zasadami przechowywania i archiwizacji konta jest opcjonalną funkcją, która może nie być dla Ciebie dostępna.

Ten artykuł dotyczy aplikacji Outlook Web App, która jest używana przez organizacje zarządzające serwerami poczty e-mail z programem Exchange Server 2013 lub 2010. Jeśli używasz programu Microsoft 365 lub Exchange Server 2016 lub 2019, Twoim programem poczty e-mail jest aplikacja Outlook w sieci Web. Aby uzyskać pomoc dotyczącą aplikacji Outlook w sieci Web, zobacz Uzyskiwanie pomocy dotyczącej aplikacji Outlook w sieci Web.

Zasady przechowywania zwykle obejmują zakres czasu. Na przykład na poniższej ilustracji dostępne zasady obejmują 1 tydzień usuwania (7 dni) i 1 miesiąc usuwania (1 miesiąc). Dostępne są również zasady długoterminowe, takie jak 1 rok usuwania (1 rok) i 5-letnie usuwanie (5 lat). W przypadku bardzo ważnej wiadomości lub folderu wybierz pozycję Nigdy nie usuwaj (nigdy).

Zasady archiwizacji mogą się wahać od personal 1 rok przenieść do archiwum (1 rok) do osobiste 5 rok przenieść do archiwum (5 lat). Możesz również wybrać pozycję Osobiste nigdy nie przenoś do archiwum (Nigdy).

Uwaga: Twoja organizacja kontroluje zasady, które są dostępne do Użycia.

Aby przypisać zasady przechowywania lub archiwizacji do wiadomości lub folderu, musisz przejść do wiadomości.

  1. W przeglądarce internetowej zaloguj się w aplikacji Outlook Web App przy użyciu adresu URL podanego przez osobę, która zarządza pocztą e-mail w Twojej organizacji. Wprowadź nazwę użytkownika i hasło, a następnie wybierz pozycję Zaloguj się.

  2. W okienku folderów kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość lub folder, gdzie chcesz zastosować zasady, i wybierz polecenie Przypisz zasady.

    Zrzut ekranu przedstawia menu skrótów z wybraną opcją Przypisz zasady, w którym są wyświetlane zasady archiwizacji i przechowywania dostępne do zastosowania do wybranej wiadomości e-mail.

  3. Wybierz zasady archiwizacji lub przechowywania, które chcesz przypisać do wiadomości lub folderu.

    Porada: Jeśli chcesz, aby wiadomość była zgodna z tymi samymi zasadami co w folderze, w jakim się ona jest, wybierz pozycję Użyj zasad folderu nadrzędnego.

Zasady przechowywania mogą trwale usuwać wiadomości lub przenosić je do folderu Elementy usunięte. Jeśli zostanie wyświetlony opis zasad przechowywania z opisem Usuń (tymczasowo możliwy do odzyskania), możesz odzyskać wiadomości za pomocą polecenia Odzyskaj usunięte elementy . Administrator organizacji zarządza czasem, w ciągu którego można odzyskać te elementy. Domyślny okres wynosi 30 dni. Zobacz sekcję Odzyskiwanie elementu, który nie znajduje się już w folderze Elementy usunięte w temacie Odzyskiwanie usuniętych elementów lub wiadomości e-mail w aplikacji Outlook Web App.

Po odzyskaniu elementu usuniętego przez zasady przechowywania lub archiwizacji należy umieścić go w folderze, z który nie są skojarzone zasady, lub usunąć zasady z tego elementu po jego odzyskaniu. W przeciwnym razie element może zostać ponownie usunięty.

  • Nie możesz zarządzać zasadami przechowywania kalendarza.

  • Zasady przechowywania są tworzone i zarządzane przez administratora organizacji.

  • Zasady przechowywania i archiwizacji są przetwarzane raz na siedem dni.

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.

Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.

Czy te informacje były pomocne?

Jaka jest jakość języka?
Co wpłynęło na Twoje wrażenia?
Jeśli naciśniesz pozycję „Wyślij”, Twoja opinia zostanie użyta do ulepszania produktów i usług firmy Microsoft. Twój administrator IT będzie mógł gromadzić te dane. Oświadczenie o ochronie prywatności.

Dziękujemy za opinię!

×