Podczas tworzenia nowej pustej bazy danych program Access wyświetla monit o podanie nazwy pliku bazy danych. Domyślnie plik otrzymuje rozszerzenie „accdb” — jest on tworzony w formacie pliku accdb programu Access dla używanej wersji i nie można go odczytywać we wcześniejszych wersjach programu Access.
Możesz tworzyć pliki w formacie programu Access 2000 lub Access 2002–2003 (oba formaty mają rozszerzenie „mdb”). W takim przypadku nowy plik bazy danych zostanie utworzony w starszym formacie programu Access i będzie można go udostępniać innym użytkownikom, którzy korzystają z tej wersji programu Access. Może to być przydatne, jeśli masz program uaktualniony do nowszej wersji, ale udostępniasz pliki innym osobom, które nie przeprowadziły uaktualnienia.
Aby zmienić domyślny format pliku
-
Kliknij kartę Plik.
-
Kliknij pozycję Opcje.
-
W oknie dialogowym Opcje programu Access kliknij pozycję Ogólne.
-
W obszarze Tworzenie baz danych w polu Domyślny format pliku dla pustej bazy danych wybierz domyślny format pliku.
-
Kliknij przycisk OK.
-
Kliknij pozycję Plik > Nowy.
-
Aby utworzyć nowy plik, wpisz odpowiednią nazwę pliku (pamiętaj, aby pozostawić rozszerzenie bez zmian), a następnie kliknij pozycję Utwórz. Jeśli nie chcesz tworzyć pliku w tym momencie, kliknij pozycję Anuluj.
Konwertowanie bazy danych na inny format
Jeśli istniejąca baza danych ma zostać przekonwertowana na inny format, można wybrać format za pomocą polecenia Zapisz bazę danych jako. To polecenie zachowuje oryginalny format bazy danych i tworzy jej kopię w określonym formacie. Kopia bazy danych może być następnie używana w wybranej wersji programu Access.
Uwaga: Jeśli oryginalna baza danych ma format pliku "accdb" i zawiera złożone dane, dane w trybie offline lub załączniki, nie można zapisać kopii w starszym formacie, takim jak program Access 2000 lub Access 2002–2003.
-
Jeśli baza danych nie jest otwarta, otwórz bazę danych, którą chcesz przekonwertować.
-
Kliknij pozycję Plik > Zapisz jako > Zapisz bazę danych jako.
Uwaga: Jeśli są otwarte jakiekolwiek obiekty bazy danych przy próbie zapisania jej w innym formacie, program musi je zamknąć przed utworzeniem kopii. Kliknij przycisk Tak, aby program Access zamknął te obiekty (w razie potrzeby program Access wyświetli monit o zapisanie wszelkich zmian), lub kliknij przycisk Nie, aby anulować cały proces.
-
W polu Nazwa pliku okna dialogowego Zapisywanie jako wpisz nazwę pliku kopii bazy danych.
-
Kliknij pozycję Zapisz. Program Access utworzy kopię, a następnie ją otworzy.
