Zmienianie głównego połączenia danych do innej bazy danych programu Microsoft Access

W tym artykule

• Omówienie

• Przed rozpoczęciem

• Krok 1: Zmienianie głównego połączenia danych w szablonie formularza

• Krok 2: Wybierz tabele bazy danych

• Krok 3: Wyświetlanie podglądu, publikowanie i testowanie szablonu formularza

Omówienie

Aby zmienić szablon formularza głównego połączenia z danymi z nową bazą danych programu Access, umożliwia Kreatora połączenia danych utworzyć nowe połączenie danych głównym. Gdy utworzysz nowe połączenie danych, InfoPath tworzy nowe głównym źródło danych zawierający pola i grupy, które odpowiadają tak, że dane są przechowywane w nowej bazie danych. Jeśli nowej bazy danych są przechowywane dane w taki sam sposób jak starą bazę danych, InfoPath automatycznie powiąże istniejących kontrolek w szablonie formularza z pól i grup w nowej głównego źródła danych.

Jeśli pól i grup w nowej głównego źródła danych nie odpowiadają pól i grup w źródle danych stare, InfoPath usuwa powiązania źródła danych z istniejących kontrolek. Jeśli te powiązania zostaną usunięte, następnie należy powiązać kontrolek do innych pól i grup w nowe źródło danych głównego, jeśli chcesz nadal korzystać z tych formantów lub formanty można usunąć z szablonu formularza.

Po zmianie głównego połączenia danych, możesz opublikować szablon formularza i przetestuj formularzy opartych na tym szablonie formularza nadal będą działać w środowisku testowym. Po ukończeniu testy następnie umożliwia użytkownikom zacząć wypełniać formularze nowy, które są oparte na tym szablonie formularza.

Łącza do dodatkowych informacji o publikowanie szablonu formularza w sekcji Zobacz też.

Początek strony

Zanim rozpoczniesz

Zanim zmienisz głównego połączenia danych, potrzebne są następujące informacje z administratorem bazy danych:

• Lokalizacja nowej bazy danych programu Access.

  Uwaga: Jeśli nowej bazy danych programu Access jest przechowywany w lokalizacji sieciowej, upewnij się, że lokalizacja sieciowa jest dostępna dla użytkowników.

• Upewnij się, że nazwy tabel, nazwy pól i relacji w nowej bazie danych są takie same jak stare bazy danych. Jeśli trzeba dodać relacji między tabelami, podczas pierwszego projektowania szablonu formularza, musisz dodać te same relacji między tabelami, gdy zmienisz głównego połączenia danych.

Początek strony

Krok 1: Zmienianie głównego połączenia danych w szablonie formularza

1. W menu Narzędzia kliknij polecenie Konwertuj główne źródło danych.

2. W Kreatorze połączenia danych sprawdź, czy wybrane opcje są poprawne i kliknij przycisk Dalej.

3. Na następnej stronie kreatora kliknij bazy danych (Microsoft SQL Server lub Microsoft Office Access tylko), a następnie kliknij przycisk Dalej.

4. Na następnej stronie kreatora kliknij przycisk Zmień bazy danych.

5. W oknie dialogowym Wybieranie źródła danych przejdź do lokalizacji nowej bazy danych programu Access, a następnie kliknij przycisk Otwórz.

Początek strony

Krok 2: Wybierz tabele bazy danych

1. W oknie dialogowym Wybieranie tabeli kliknij nazwę podstawowej tabeli lub kwerendy, a następnie kliknij przycisk OK.

2. Jeśli korzystasz z innych tabel i kwerend w bazie danych można dostarczać dane do formularza, należy dodać te dodatkowe tabele lub kwerendy.

   Jak to zrobić?

   1. Kliknij przycisk Dodaj tabeli.

   2. W oknie dialogowym Dodawanie tabeli lub kwerendy, na liście Wybierz tabelę podrzędną do dodania kliknij nazwę tabeli lub kwerendy, a następnie kliknij przycisk Dalej.

      Pola pokrewne między w tej tabeli lub kwerendy i podstawowej tabeli lub kwerendy są wyświetlane w polu Nawiązywanie połączenia z pola, w oknie dialogowym Edytowanie relacji. Upewnij się, mają te pola w szablonie formularza.

   3. Aby usunąć istniejącą relacją, kliknij przycisk Relacja na liście Nawiązywanie połączenia z pola, a następnie kliknij Usuwanie relacji.

   4. Aby dodać dodatkowe pola pokrewne, kliknij przycisk Dodaj relację, a następnie w oknie dialogowym Dodaj relację, kliknij pola w kolumnach, które są potrzebne.

   5. Kliknij przycisk OK, a następnie przycisk Zakończ.

   6. Aby dodać kolejne tabele lub kwerendy, powtórz te kroki.

3. Kliknij przycisk Dalej.

4. Na następnej stronie kreatora wpisz nazwę głównego połączenia danych, a następnie kliknij przycisk Zakończ.

   Uwaga: Jeśli chcesz zmienić dowolne pomocniczych połączeń danych do szablonu formularza, wprowadź te zmiany przed przejściem do następnego kroku. Zmieniając połączeń danych pomocniczej teraz, możesz przetestować zarówno nowe połączenia głównego i pomocniczego w tym samym czasie. Łącza do dodatkowych informacji na temat zmieniania pomocniczych połączeń danych w sekcji Zobacz też.

Początek strony

Krok 3: Wyświetlanie podglądu, publikowanie i testowanie szablonu formularza

1. Aby sprawdzić wprowadzone zmiany, kliknij pozycję Podgląd na pasku narzędzi Standardowy lub naciśnij klawisze CTRL+SHIFT+B.

2. Aby zamknąć okno podglądu, kliknij pozycję Zamknij podgląd na pasku narzędzi Standardowy.

3. Publikowanie szablonu formularza, kliknij pozycję Publikuj w menu plik, a następnie postępuj zgodnie z instrukcjami w Kreatorze publikowania, który zaczyna się.

4. Przetestować formularz dokładnie otwierający formularz na podstawie tego szablonu formularza i jego wypełniania. Upewnij się, że formularz oparty na tym szablonie formularza działa zgodnie z oczekiwaniami.

Początek strony