Okno Dane zewnętrzne jest wyświetlane automatycznie po pomyślnym narysowaniu kształtów na rysunku programu Visio z zewnętrznym źródłem danych, takim jak arkusz kalkulacyjny programu Excel, baza danych programu Access, baza danych programu SQL Server, lista SharePoint, źródło danych OLEDB lub ODBC.
Nie można przeciągać danych w oknie Dane zewnętrzne ani edytować ich w inny sposób, ale można zmienić nazwę kolumn lub zmienić ich kolejność za pomocą okna dialogowego Ustawienia Kolumny.
Uwaga: Aby wyświetlić okno Dane zewnętrzne, na karcie Dane zaznacz pole wyboru obok przycisku Okno Dane zewnętrzne.
Zmienianie nazw kolumn
-
Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny nagłówek kolumny w oknie Dane zewnętrzne, a następnie kliknij polecenie Kolumna Ustawienia.
-
W oknie Ustawienia dialogowym Kolumny zaznacz pole wyboru obok kolumny, której nazwę chcesz zmienić. Dzięki temu można edytować nazwę kolumny na liście.
-
Wpisz nową nazwę w miejscu oryginalnej nazwy.
Uwaga: Nie można użyć nazwy, która jest już używana.
Kliknij przycisk Resetuj nazwę, aby przywrócić nazwę w oryginalnym źródle danych.
Zmiana kolejności kolumn
-
Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny nagłówek kolumny w oknie Dane zewnętrzne, a następnie kliknij polecenie Kolumna Ustawienia.
-
W oknie Ustawienia kolumny kliknij kolumnę, którą chcesz przenieść.
Porada: Zaznacz pole wyboru obok kolumny, którą chcesz przenieść, jeśli nie została jeszcze zaznaczona. W oknie Dane zewnętrzne są wyświetlane tylko kolumny z zaznaczonymi polami wyboru.
-
Kliknij pozycję Przenieś w górę lub Przenieś w dół.
