Zmienianie ustawień uczestników spotkania aplikacji Teams

Zmienianie ustawień uczestników spotkania aplikacji Teams

Mimo że domyślne ustawienia uczestników są określone przez administratora IT organizacji, organizator spotkania może chcieć zmienić je na konkretne spotkanie. Organizatorzy mogą wprowadzać te zmiany na stronie internetowej Opcje spotkania .

Przejdź do opcji spotkania

Możesz uzyskać dostęp do tej strony na kilka różnych sposobów, w zależności od rodzaju spotkania.

Zaplanowane spotkania

Istnieją trzy różne sposoby uzyskiwania dostępu do opcji spotkania dla zaplanowanego spotkania:

  • W aplikacji Teams przejdź do Przycisk Spotkania kalendarza , wybierz spotkanie, a następnie pozycję Opcje spotkania.

  • W zaproszeniu na spotkanie wybierz pozycję Opcje spotkania.

  • W trakcie spotkania wybierz pozycję Pokaż uczestników Ikona Pokaż uczestników w obszarze kontrolki spotkania. Następnie na liście uczestników wybierz pozycję Zarządzaj uprawnieniami Ikona Zarządzaj uczestnikami w aplikacji Microsoft Teams .

Spotkania błyskawiczne

Po rozpoczęciu spotkania przez wybranie pozycji Rozpocznij spotkanie teraz Przycisk Rozpocznij spotkanie teraz (niezależnie od tego, czy jesteś w kanale, czy w kalendarzu):

  1. Wybierz pozycję Pokaż uczestników Ikona Pokaż uczestników w kontrolkach spotkania. Zobaczysz listę wszystkich uczestników spotkania.

  2. Nad listą wybierz pozycję Zarządzaj uprawnieniami Ikona Zarządzaj uczestnikami w aplikacji Microsoft Teams , aby przejść do opcji spotkania.

Zmienianie ustawień uczestników

Istnieje kilka różnych ustawień uczestników, które może zmienić organizator spotkania. 

Wybieranie, kto może pomijać poczekalnię

Jako organizator spotkania będziesz mieć możliwość podjęcia decyzji o tym, kto ma bezpośredni dostęp do spotkania, oraz kto powinien poczekać, aż ktoś go poinformuje.

W przypadku wybrania opcji oczekiwania przez osoby (oraz inne osoby, które zezwalają na przyjmowanie osób) zobaczymy listę osób w poczekalni. W tym miejscu możesz wybrać, czy chcesz dopuścić lub odmówić.

Kto może pomijać poczekalnię? 

Efekt

Polecane zastosowanie

Tylko ty

Jako organizator spotkania, tylko użytkownik może przejść bezpośrednio do spotkania. Pozostałe osoby będą oczekiwać w poczekalni.

Chcesz, aby wszyscy inni mogli czekać w poczekalni do momentu, gdy zechcesz je przypuścić.

Osoby w mojej organizacji

Tylko osoby w organizacji, w tym współpracownicy i Goście, którzy mają inne domeny poczty e-mail, mogą zacząć uzyskiwać dostęp do swoich spotkań bezpośrednio.

Chcesz czekać wszystkich zewnętrznych Gości w poczekalni, aby można było je zatwierdzać pojedynczo.

Osoby w mojej organizacji i zaufane organizacje

Tylko osoby z organizacji zespołów i zewnętrznych Gości pochodzących z zaufanych organizacji mogą uzyskiwać bezpośredni dostęp do spotkań.

Chcesz, aby w poczekalni były poczekać niektóre osoby zewnętrzne, aby można było je zatwierdzać pojedynczo.

Wszyscy

Wszystkie osoby, które mają dostęp do linku do spotkania, są umieszczane bezpośrednio na spotkaniu, łącznie z osobami dzwoniącymi.

Nie chcesz, aby każda osoba czekała się w poczekalni. Chcesz, aby wszyscy mogli dołączać do spotkań bez konkretnego zatwierdzenia.

Porozmawiaj przez telefon z rozmówcą, pomijając poczekalnię

Zobaczysz przełącznik obok pozycji zawsze umożliwiający rozmówcom pominięcie poczekalni. Gdy to ustawienie jest włączone, osoby dzwoniące za pomocą telefonu dołączają do spotkania bez konieczności poczekania na przystąpienie osoby. 

Wybierz przełącznik, aby włączyć lub wyłączyć tę funkcję. 

Otrzymywanie powiadomień o dołączaniu lub opuszczaniu rozmówcy

Możesz otrzymywać alarmy, gdy ktoś dzwoni do Ciebie za pomocą sprzężeń telefonicznych lub opuszcza spotkanie. (Administrator mógł domyślnie włączyć te alerty).

Aby zmienić to ustawienie, wybierz przełącznik obok pozycji Anonsuj, gdy osoby dzwoniące dołączają do lub opuszczają?

Wybierz, kto może prezentować

Zobacz role w spotkaniu Teams , aby uzyskać szczegółowe informacje na temat wybierania osób prowadzących i zmieniania ról przed i podczas spotkania. 

Uwaga: Pokoje konferencyjne stanowią część organizacji, dzięki czemu będą dołączać do spotkań tak samo jak każde inne konto w organizacji.

Zapobieganie wyciszeniu uczestników

Aby uniknąć losowych zakłóceń i zakłóceń w dużych spotkaniach, warto zdecydować, kiedy uczestnicy mogą wyłączyć wyciszenie. Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz Zarządzanie uprawnieniami dotyczącymi dźwięku uczestników w spotkaniach programu Teams.

Aby zapobiec wyłączeniu wyciszania uczestników, wyłącz przełącznik obok pozycji Zezwalaj uczestnikom na wyłączanie wyciszenia.

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×