Znajdowanie na bieżąco potrzebnej zawartości i używanie jej bez opuszczania programu Word

Uwaga: Funkcja TAP jest dostępna tylko w przypadku, gdy masz subskrypcję programu Microsoft 365 i jest ona teraz dostępna tylko dla klientów posiadających następujące Microsoft 365 SKU: Business Premium, Enterprise E3lub Enterprise E5. Ponadto należy pamiętać, że funkcja TAP nie jest jeszcze dostępna dla Microsoft 365 abonamentów wygenerowanych w Australii, Brazylii, Kanadzie, Chinach, Niemczech, Wielkiej Brytanii, Indiach i Japonii; bez względu na kraj, w którym pracujesz. Pracujemy nad tym, aby w bliskiej kadencji łatwiej było uzyskać dostęp do tych stanowisk.

Jeśli chcesz znaleźć zawartość użytą wcześniej przez Ciebie i Twój zespół w dokumencie roboczym lub wiadomości e-mail oraz wykorzystać ją ponownie, użyj funkcji Wyszukiwanie spersonalizowane w programie Word 2016 lub Outlook 2016.

Funkcja Wyszukiwanie spersonalizowane w programie Word 2016 umożliwia korzystanie z istniejącej zawartości w nowych dokumentach bez opuszczania programu Word 2016, dzięki czemu możesz skoncentrować się na tworzeniu dokumentu, a nie na wyszukiwaniu plików i odnajdowaniu informacji. Funkcja Wyszukiwanie spersonalizowane pokazuje Ci pliki najczęściej używane przez Ciebie i Twoich współpracowników. Funkcja Wyszukiwanie spersonalizowane rekomenduje spersonalizowaną zawartość z aplikacji Word, Excel i PowerPoint, a następnie wyświetla ją w okienku wyszukiwania spersonalizowanego. Zawartość z wyświetlonych plików możesz pobrać do dokumentu roboczego, aby szybko rozpocząć tworzenie go. Jeśli nie widzisz potrzebnej zawartości, możesz ją wyszukać bezpośrednio w okienku wyszukiwania spersonalizowanego. Aby wstawić i ponownie użyć zawartości w roboczym dokumencie programu Word, po prostu umieść wskaźnik myszy na dowolnym wyniku w okienku naciśnij i wybierz pozycję Dodawanie obrazu/zdjęcia

Wyszukiwanie spersonalizowane jest dostępne również w programie Outlook. Funkcja Wyszukiwanie spersonalizowane dla programu Outlook umożliwia dostęp do istotnych dokumentów w ramach pracy z pocztą e-mail i łatwe udostępnianie zawartości z tych dokumentów przez pobranie jej bezpośrednio do wiadomości e-mail bez konieczności załączania całego pliku.

Uwaga: Naciśnij pozycję Użyj Microsoft 365 wykresu, aby wykonać kwerendę dotyczącą zawartości, z której korzystasz z aplikacji Microsoft 365 i wyświetlić ją w okienku naciśnij.

Porada: Kliknij poniższe nagłówki, aby zobaczyć instrukcje.

  1. Na karcie Wstawianie w grupie Wyszukiwanie spersonalizowane wybierz pozycję Element dokumentu.

    Wstaw popularną zawartość

    W okienku Wyszukiwanie spersonalizowane jest wyświetlana lista wcześniej widzianej zawartości używanej przez Ciebie i Twój zespół w aplikacjach pakietu Office (Word, Excel, PowerPoint).

    Naciśnij pozycję Okienko

    Przejdź do kroku 4, jeśli w okienku wyszukiwania spersonalizowanego zobaczysz zawartość, której chcesz użyć ponownie.

  2. Jeśli chcesz wyświetlić konkretną zawartość, w polu wyszukiwania wpisz słowo kluczowe odpowiadające szukanej zawartości i naciśnij klawisz Enter. W okienku Wyszukiwanie spersonalizowane zostanie wyświetlona lista zaleceń dotyczących zawartości dla słowa kluczowego z aplikacji pakietu Office (Word, Excel, PowerPoint).

    Legenda

    U dołu każdego dokumentu wyświetlanego w okienku wyszukiwania spersonalizowanego jest widoczna mała legenda. Legenda przedstawia rzeczywistą liczbę obiektów, obrazów, grafik SmartArt, tabel, wykresów lub slajdów zawartych w każdym dokumencie.

  3. Wybierz ikonę wielokropka, aby wykonać jedną z następujących czynności:

    Więcej opcji
    • Otwieranie w aplikacji

      Może to być aplikacja pakietu Office, taka jak PowerPoint, Word lub Excel.

      lub

    • Wyświetlanie wszystkich elementów

      Wyświetla całą zawartość, której można użyć ponownie w dokumencie wybranym w okienku wyszukiwania spersonalizowanego.

      Wyświetl wszystko
  4. Możesz wybrać dowolny wynik w okienku Wyszukiwanie spersonalizowane, aby wyświetlić szczegółowo zawartość do ponownego użycia w dokumencie roboczym.

  5. Wybierz pozycję Dodawanie obrazu/zdjęcia na dowolnej grafice SmartArt, obiekcie, obrazie, wykresie, tabeli lub slajdzie, aby dodać ten element do dokumentu roboczego.

    Dodaj obraz

    Uwaga: Możesz też użyć funkcji Wyszukiwanie spersonalizowane z poziomu menu kontekstowego dostępnego po kliknięciu prawym przyciskiem myszy. Kliknij prawym przyciskiem myszy potencjalne słowo kluczowe, którego chcesz użyć w wyszukiwaniu, i wybierz pozycję Wstaw element dokumentu, aby wywołać zalecenia dotyczące zawartości w okienku Wyszukiwanie spersonalizowane.

Masz teraz dokument utworzony w wyniku znajdowania i ponownego używania zawartości należącej do zespołu — bez opuszczania programu Word. Sformatuj wstawiony obraz, wykres lub tabelę lub przenieś obrazy przy użyciu opcji układu w programie Word.

  1. Na karcie Narzędzia główne w grupie Nowy wybierz pozycję Nowa wiadomość e-mail.

    Element dokumentu z nową wiadomością e-mail

    Zostanie wyświetlone okno nowej wiadomości.

  2. Zredaguj wiadomość e-mail.

  3. Jeśli chcesz wstawić dowolną zawartość użytą przez Ciebie lub Twój zespół do wiadomości e-mail, wybierz kartę Wstawianie i wybierz pozycję Element dokumentu.

    Nowa poczta e-mail w programie Outlook

    Funkcja Wyszukiwanie spersonalizowane wyszukuje i rekomenduje spersonalizowaną zawartość z aplikacji Word, Excel i PowerPoint, a następnie wyświetla ją w okienku wyszukiwania spersonalizowanego. Po prostu umieść wskaźnik myszy na dowolnym wyniku w okienku wyszukiwania spersonalizowanego i wybierz pozycję Dodawanie obrazu/zdjęcia , aby wstawić zawartość i użyć jej ponownie w wiadomości e-mail.

  4. Jeśli chcesz wyświetlić konkretną zawartość, w polu wyszukiwania wpisz słowo kluczowe odpowiadające szukanej zawartości i naciśnij klawisz Enter. W okienku Wyszukiwanie spersonalizowane zostanie wyświetlona lista zaleceń dotyczących zawartości dla słowa kluczowego z aplikacji pakietu Office (Word, Excel, PowerPoint).

    Legenda

    U dołu każdego dokumentu wyświetlanego w okienku wyszukiwania spersonalizowanego jest widoczna mała legenda. Legenda przedstawia rzeczywistą liczbę obiektów, obrazów, grafik SmartArt, tabel, wykresów lub slajdów zawartych w każdym dokumencie.

  5. Wybierz ikonę wielokropka, aby wykonać jedną z następujących czynności:

    Więcej opcji
    • Otwieranie w aplikacji

      Wybrany dokument zostanie otwarty w aplikacji, takiej jak PowerPoint, Excel, Word.

      lub

    • Wyświetlanie wszystkich elementów

      Wyświetla całą zawartość, której można użyć ponownie w dokumencie wybranym w okienku wyszukiwania spersonalizowanego.

      Wyświetl wszystko
  6. Możesz wybrać dowolny wynik w okienku wyszukiwania spersonalizowanego, aby wyświetlić szczegółowo zawartość do ponownego użycia w dokumencie roboczym.

  7. Wybierz pozycję Dodawanie obrazu/zdjęcia na dowolnej grafice SmartArt, obiekcie, obrazie, wykresie, tabeli lub slajdzie, aby dodać ten element do wiadomości e-mail.

Uwaga: Możesz też użyć funkcji Wyszukiwanie spersonalizowane z poziomu menu kontekstowego dostępnego po kliknięciu prawym przyciskiem myszy. Kliknij prawym przyciskiem myszy potencjalne słowo kluczowe, którego chcesz użyć w wyszukiwaniu, i wybierz pozycję Wstaw element dokumentu, aby wywołać zalecenia dotyczące zawartości w okienku Wyszukiwanie spersonalizowane.

Zobacz też

Przycinanie obrazu

Zawijanie tekstu wokół obrazów w programie Word

Uwaga:  Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Czy możesz dać nam znać, czy te informacje były pomocne? Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×