Znajdowanie sali konferencyjnej

Podczas planowania spotkania przy użyciu Outlook 2016 dla komputerów Mac, szczególnie spotkania, na którym uczestnicy biorą udział w zaproszeniu, należy dołączyć do niego Pokój konferencyjny. Jeśli znasz nazwę pokoju spotkań, możesz wprowadzić tę nazwę bezpośrednio w polu Lokalizacja . Jeśli nie znasz nazwy lub jeśli planujesz spotkanie w nieznanej lokalizacji, możesz skorzystać z funkcji wyszukiwania pomieszczeń.

Uwaga: Nie widzisz funkcji Wyszukiwanie pomieszczeń? Administrator musi włączyć tę funkcję na serwerze Exchange, zanim przycisk będzie widoczny na Wstążce. Poinformuj administratora, aby widział więcej informacji na temat zarządzania skrzynkami pocztowymi i planowaniem zasobów .

Otwórz program Wyszukiwanie pomieszczeń

Przycisk Wyszukiwanie pomieszczeń znajduje się na Wstążce w zaproszeniu na spotkanie. (Tworzenie zaproszenia na spotkanie)

Wstążka programu Outlook z wyróżnionym przyciskiem Wyszukiwanie pomieszczeń

Jeśli masz czas na wyszukiwanie pomieszczeń, musisz upewnić się, że ta funkcja jest włączona. Jeśli nie jesteś administratorem Twojej organizacji, skontaktuj się z administratorem w celu włączenia wyszukiwania pomieszczeń. Jeśli jesteś administratorem, musisz połączyć się z programem PowerShell i uruchomić następujące polecenia cmdlet:

Nowy-nazwa listy pomieszczeń "— RoomList

Add-DistributionGroupMember-Identity (nazwa listy pomieszczeń)-nazwa skrzynki pocztowej pokoju

Umożliwi to wyszukiwanie pomieszczeń i wyświetlenie listy pomieszczeń, a także wybranie spośród potrzeb dostępnych pokojów.

Przewodnik po wyszukiwarkach pomieszczeń

Program Wyszukiwanie pomieszczeń zostanie otwarty na stronie planowanie zaproszenia na spotkanie.

  1. Wybierz pozycję ostatnie pokoje w obszarze Wybierz listę pomieszczeń , aby wyświetlić ostatnio zaplanowane pokoje.

  2. Wybierz jedną z ostatnich pokojów, która zostanie dodana do listy pomieszczeń po lewej stronie. Informacje o stanie wolnym/zajętym zostaną wyświetlone w siatce planowania.

    Ekran Wyszukiwanie pomieszczeń z dodanym miejscem, w którym można dodać pokoje i gdzie mają być wyświetlane pokoje zaplanowane przed

  3. Wybranie strzałek w obszarze Wybierz listę pomieszczeń umożliwia wyświetlenie budynków i/lub lokalizacji w firmie. Po wybraniu listy pomieszczeń zostanie wyświetlona lista wszystkich pokojów konferencyjnych w tym budynku lub lokalizacji dostępnych podczas określonego czasu spotkania.

    Strzałki na liście Wybierz pokój

  4. Po znalezieniu dostępnego pokoju zaznacz pole obok jego nazwy, aby uwzględnić je w zaproszeniu.

    Pole wyboru obok sali konferencyjnej, które ma zostać dodane do spotkania

Porada: Okienko Wyszukiwanie pomieszczeń można ukryć, klikając ponownie przycisk Wyszukiwanie pomieszczeń lub klikając symbol x w prawym rogu okienka Wyszukiwanie pomieszczeń.

Aby utworzyć zaproszenie na spotkanie

  1. U dołu okienka nawigacji kliknij pozycję Kalendarz.

    Kliknij pozycję Kalendarz

  2. Na karcie Narzędzia główne kliknij pozycję Spotkanie.

    The Meeting option is highlighted on the Home tab.

  3. W polu Do wprowadź nazwy osób lub zasobów, które chcesz dołączyć do spotkania.

  4. W polu Temat wprowadź opis spotkania.

  5. Kliknij pozycję Wyszukiwacz pokojów , aby wybrać pokój.

  6. Wprowadź szczegółowe informacje o zdarzeniu.

  7. Gdy zaproszenie będzie gotowe, na karcie Organizator spotkania kliknij przycisk Wyślij.

    Grupa Wysyłanie

Tematy pokrewne

Tworzenie spotkania lub terminu w programie Outlook 2016 dla komputerów Mac

Planowanie spotkania z innymi osobami

Uwaga:  Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Czy możesz dać nam znać, czy te informacje były pomocne? Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×