Czaty i grupy organizacji w aplikacji Kaizala

Czaty i grupy organizacji

Możesz wchodzić w interakcje ze współpracownikami w bezpiecznych czatach organizacji i grupach organizacji. Do czatów i grup w organizacji należą osoby z Organizacji i spoza jej organizacji. Dzięki temu osoby z wielu organizacji mogą łatwo współpracować. Każda osoba w Twojej organizacji, która ma ważne może w nich uczestniczyć. Niektóre funkcje obejmują:

• Własność danych    Twoja firma jest właścicielem wszystkich danych w grupie organizacji lub na czacie, w tym wszelkich obrazów, klipów wideo i plików audio. Tylko jedna jednostka może być właścicielem danych. Jeśli na przykład masz grupę ze współpracownikami z organizacji partnerskich, dane grupy należą tylko do jednej organizacji. (Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Oświadczenie o ochronie prywatności firmy Microsoft).

• Rozszerzone zabezpieczenia    Aplikacja Kaizala pomaga zapobiegać wyciekowi danych i nieautoryzowanemu dostępowi, w tym:

  • Dane należące do grup i czatów organizacji nie mogą być dostępne poza aplikacją Kaizala. Na przykład nie możesz uzyskać dostępu do zdjęć swojej organizacji w galerii telefonów. Osoby mogą eksportować tylko własne dane.

  • Jeśli ktoś opuści Twoją organizację, dane grupy organizacyjnej i czatu zostaną wyczyszczone z urządzenia tej osoby.

  • Administratorzy organizacji mogą ustawić zasady ograniczające kopiowanie, udostępnianie i przesyłanie dalej z czatów organizacji. Aby ustawić zasady, przejdź do Portal zarządzania aplikacji Kaizala > Ustawienia> zasady dzierżawy > wybierz zasady.

    Zarówno administratorzy organizacji, jak i administratorzy grup mogą ustawiać zasady dla grup organizacji. Aby ustawić zasady na poziomie grupy, przejdź do Portal zarządzania aplikacji Kaizala > Grupy > wybierz grupę, > wybierz pozycję Więcej obok nazwy grupy, > Edytuj zasady, > wybrać odpowiednie zasady, które mają zostać zastosowane do tej grupy.

• Kontrola dostępu    Administrator organizacji lub administrator grupy może ustawić zasady tak, aby umożliwić dostęp do grup organizacji tylko tym osobom, które zalogowały się do kont służbowych. Czaty w organizacji wymagają, aby osoby były zalogowane przez cały czas. Ponadto administratorzy organizacji mogą wyłączyć używanie aplikacji Kaizala w swojej organizacji. (Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Włączanie lub wyłączanie Kaizala Pro dla organizacji).

• Dostęp do zaawansowanych technologii z ekosystemu Firmy Microsoft    Aplikację Kaizala można zintegrować z innymi technologiami w ekosystemie firmy Microsoft. Przepływy pracy są popularnym sposobem na zwiększenie bezpieczeństwa i produktywności w aplikacji Kaizala. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Integracja z Microsoft Intune i integracja z usługą Microsoft Flow.

Prywatne czaty i grupy

Prywatne czaty i grupy nigdy nie są połączone z organizacją. Dane należą tylko do uczestników. Administratorzy organizacji nie mogą kontrolować prywatnych czatów i grup.

Tworzenie czatów w organizacji

Możesz tworzyć czaty w organizacji z dowolną osobą w organizacji, która ma prawidłowe Microsoft 365 konto służbowe. Wykonaj następujące czynności:

1. Zaloguj się do konta w aplikacji Kaizala (konto połączone > profilu > zalogowanie się do konta służbowego).

2. Otwórz kartę Osoby lub naciśnij pozycję Nowy czat.

3. Wyszukaj osobę w organizacji, używając jej imienia i nazwiska lub aliasu.

4. Wyniki wyszukiwania pochodzą zarówno z kontaktów osobistych, jak i z katalogu organizacji. Naciśnij wynik z katalogu organizacji, który zawsze ma:

   • Ikona pakietu Office na awatarze.

     

   • Adres e-mail organizacji będzie wyświetlany pod nazwą.

   • Naciśnij awatar, aby wyświetlić pełny profil osoby. Zostaną również wyświetlone dodatkowe atrybuty usługi Azure Active Directory (Azure AD), takie jak nazwa wyświetlana Azure AD, oznaczenie i adres e-mail.

5. Zostanie wyświetlone pole wskazujące, że tworzysz czat w organizacji, który możesz anulować.

   

6. Ten czat zostanie utworzony na liście Czaty z ikoną pakietu Office.

7. Naciśnij imię i nazwisko osoby na czacie, aby wyświetlić Azure AD atrybuty, takie jak adres e-mail i oznaczenie. Widoczna będzie również nazwa organizacji i etykietka z objaśnieniem czatów i grup w organizacji.

8. Aby utworzyć prywatny czat z tą osobą, zapisz jej informacje kontaktowe na liście kontaktów, a następnie naciśnij kontakt na liście kontaktów.

9. Czatów prywatnych nie można konwertować na czaty w organizacji.

Tworzenie grup organizacji

Grupy organizacji można tworzyć na dwa sposoby:

• Za pomocą portalu zarządzania aplikacji Kaizala: Wszystkie grupy utworzone za pośrednictwem portalu są automatycznie dodawane do organizacji. Aby uzyskać więcej informacji na temat tworzenia grup w portalu, zobacz Grupy aplikacji Kaizala.

• Za pomocą aplikacji Kaizala:

  • Domyślnie każda grupa utworzona w aplikacji jest prywatna. Jako administrator grupy możesz dodać te grupy do organizacji, jeśli zalogujesz się na swoim koncie w aplikacji Kaizala (profil > połączone konto > zalogować się do konta służbowego).

  • Aby dodać grupę do organizacji, przejdź do profilu grupy, > naciśnij pozycję Więcej w prawym górnym rogu obrazu grupy, > naciśnij pozycję Dodaj do organizacji. Spowoduje to przekonwertowanie grupy prywatnej na grupę organizacji.

  • Mapowanie organizacji będzie stosowane od momentu konwersji. Wiadomości wysłane lub odebrane przed mapowaniem pozostaną prywatne.

Gdy osoba dołączy do grupy organizacji lub zostanie dodana do niej, zobaczy ona komunikat informujący, że grupa należy do organizacji. Własność organizacji jest również odzwierciedlana w profilu grupy za pomocą etykietki narzędzia:

Wszystkie grupy organizacji są wyświetlane w portalu zarządzania aplikacji Kaizala. Aby wyświetlić wszystkie grupy organizacji, przejdź do Portal zarządzania aplikacji Kaizala grupy >.

Czaty prywatne i organizacyjne

Grupy prywatne i grupowe organizacji