Eksportowanie danych programu Access, aby sprawdzić aktualizacje rekordu (porównanie bazy danych)

Chcesz zobaczyć zmiany wartości w dwóch wersjach bazy danych programu Access, ale jak to zrobić? Znasz program Porównywanie arkuszy kalkulacyjnych firmy Microsoft i wiesz, że potrafi on porównywać wartości. Być może używasz programu Microsoft Database Compare— wiesz, że jego celem jest znajdowanie zmian w projekcie obiektu, makrach i kodzie VBA, a nie w wartościach. Istnieje jednak sposób, aby za pomocą programu Porównywanie arkuszy kalkulacyjnych zauważyć szukane zmiany.

Eksportując dane programu Access w obu plikach bazy danych — z tabeli, jeśli jest ona dokładnie potrzebna, lub z wyników zapytania — do skoroszytu programu Excel, możesz następnie uruchomić skoroszyty za pomocą funkcji Porównywanie arkuszy kalkulacyjnych, aby zobaczyć różnice.

Eksportowanie danych programu Access do skoroszytów

  1. W programie Access otwórz bazę danych zawierającą "oryginalne" lub wcześniejsze dane i otwórz w widoku arkusza danych tabelę lub wyniki zapytania. Poniżej przedstawiono bardzo prosty przykład.
    Oryginalne dane w tabeli programu Access

  2. Kliknij pozycję Dane zewnętrzne > Eksportuj >Excel. Zostanie uruchomiony kreator Eksportowanie — Arkusz kalkulacyjny programu Excel.

  3. Wybierz nazwę i folder docelowy nowego pliku programu Excel, a następnie kliknij przycisk OK. Następnie kliknij przycisk Zamknij, aby zamknąć kreatora.

  4. Zamknij bazę danych.

  5. Otwórz bazę danych zawierającą "zaktualizowane" lub nowsze dane i otwórz wyniki tabeli lub zapytania tak samo jak dla oryginalnych danych. W tej zaktualizowanej bazie danych nowy rekord to "California City" i wysoka temperatura Fresna została zmieniona.
    Zaktualizowane dane w tabeli programu Access

  6. W przypadku tej bazy danych uruchom kreatora Eksportowanie — Arkusz kalkulacyjny programu Excel w taki sam sposób.

Uruchamianie porównania w programie Porównywanie arkuszy kalkulacyjnych

  1. W programie Porównywanie arkuszy kalkulacyjnych kliknij pozycję Porównaj pliki.
    Porównywanie plików

  2. Przejdź do skoroszytu programu Excel zawierającego oryginalne dane, klikając Obraz przycisku obok pola Porównaj.
    Polecenie Porównaj pliki

  3. Przejdź do skoroszytu zawierającego zaktualizowane dane, klikając Obraz przycisku obok pola Do.

  4. Kliknij przycisk OK, aby uruchomić porównanie.

Opis wyników

Powiększymy wyniki prostego przykładu, w którym dodano rekord dla "California City" i temperatura Fresno zmieniła się.

Wyniki porównania dla wyeksportowanych danych programu Access

W prawym okienku, w którym są dane ze zaktualizowanej bazy danych, wiersz 4 zawiera teraz miasto Kalifornia i jego temperaturę, która została wstawiona do tabeli programu Access. Cały wiersz zostanie wyróżniony kolorem zielonym. A temperatura Fresna, w wierszu 5, kolumna B, jest również wyróżniona na zielono, ponieważ została zmieniona z 107 na 111.

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów firmy Microsoft

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×