Eksportowanie tabeli programu Access do skoroszytu programu Excel za pomocą czytnika zawartości ekranu

Pracuj w dowolnym miejscu i na dowolnym urządzeniu dzięki platformie Microsoft 365

Uaktualnij program Microsoft 365, aby pracować w dowolnym miejscu z najnowszymi funkcjami i aktualizacjami.

Zaktualizuj teraz
Symbol odczytywania na głos z etykietą zawartości czytnika ekranu. Ten temat dotyczy korzystania z czytnika zawartości ekranu w pakiecie Office

Ten artykuł jest przeznaczony dla osób niedowidzących, które korzystają z czytnika zawartości ekranu w produktach pakietu Office, i stanowi część zawartości dotyczącej ułatwień dostępu pakietu Office. Aby uzyskać bardziej ogólną pomoc, zobacz stronę główną Pomocy technicznej pakietu Office.

Za Access i czytnika zawartości ekranu można eksportować dane do formatu pliku Excel który można odczytać. Przetestowaliśmy to za pomocą Narratora, JAWS i NVDA, ale ta funkcja może współdziałać z innymi czytnikami zawartości ekranu, jeśli spełniają one typowe standardy i techniki ułatwień dostępu. Dowiesz się, jak za pomocą kreatora eksportu wyeksportować dane, takie jak tabela, zapytanie, formularz, raport lub wybrane rekordy w widoku wielu rekordów, takim jak arkusz danych, Excel zgodnego pliku.

Uwagi: 

W tym temacie

Przygotowywanie danych do eksportu

Przed wyeksportowaniem danych pokłoń chwilę, aby przejrzeć dane i zdecydować, jak chcesz je wyeksportować.

  • Upewnij się, że dane nie zawierają żadnych wskaźników błędów ani wartości błędów. W przeciwnym razie podczas eksportowania mogą wystąpić problemy, a do komórek arkusza mogą Excel wartości null. Aby uzyskać informacje na temat rozwiązywania problemów, przejdź do sekcji Rozwiązywanie problemów z brakującymi i niepoprawnymi wartościami weksportowaniu danych do programu Excel.

  • Zdecyduj, czy chcesz wyeksportować tabelę lub zapytanie z formatowaniem, czy bez niego. Ta decyzja ma wpływ na ilość eksportowanych danych i format ich wyświetlania. Aby uzyskać więcej informacji o wynikach eksportowania sformatowanych i niesformatowanych danych, przejdź do sekcji Przygotowywanie operacji eksportowania w temacie Eksportowanie danych do programu Excel.

  • Wybierz skoroszyt docelowy i format pliku. W przypadku eksportowania tabeli, zapytania, formularza lub raportu z formatowaniem do istniejącego skoroszytu skoroszyt zostanie zastąpiony.

    Uwaga: Raporty można eksportować tylko w starszym formacie pliku *.xls, a nie w starszym formacie *.xlsx.

Eksportowanie danych

W trakcie eksportowania formularza, raportu lub arkusza danych zawierającego podformularze, podraporty lub podarkusze danych jest eksportowany tylko główny formularz, raport lub arkusz danych. Operację eksportowania należy powtórzyć dla każdego podformularza, podraportu i podarkusza, który ma zostać wyeksportowany do Excel.

W ramach jednej operacji eksportowania można wyeksportować tylko jeden obiekt bazy danych. Można jednak scalić wiele arkuszy w programie Excel po ukończeniu poszczególnych operacji eksportowania.

Jeśli skoroszyt nie jest jeszcze gotowy, zostanie utworzony podczas eksportowania. Dane są zawsze dodawane do nowego arkusza.

Access obecnie nie obsługuje eksportowania makr ani modułów do Excel.

  1. Jeśli skoroszyt docelowy jest Excel, zamknij go.

  2. Przejdź do źródłowej bazy danych i wybierz obiekt, który chcesz wyeksportować.

    Jeśli obiekt jest tabelą, zapytaniem lub formularzem i chcesz wyeksportować tylko część danych, otwórz ten obiekt w widoku arkusza danych i wybierz odpowiednie rekordy. Aby uzyskać instrukcje, zobacz Otwieranie obiektu w widoku arkusza danych.

    Uwaga: Nie można eksportować części raportu. Można jednak wybrać lub otworzyć tabelę lub zapytanie, na podstawie których jest oparty raport, a następnie wyeksportować część danych z tego obiektu.

  3. Aby uruchomić kreatora eksportu dla eksportu Excel eksportu, naciśnij klawisze Alt+X, X. Zostanie otwarte okno dialogowe Eksportowanie — Arkusz kalkulacyjny programu Excel.

  4. Wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Jeśli podczas eksportowania chcesz utworzyć nowy arkusz kalkulacyjny, naciśnij klawisze Alt+F, aby przenieść fokus na pole tekstowe Nazwa pliku. Access zasuń nazwę obiektu źródłowego jako nazwę pliku eksportowanego pliku. Aby zmienić nazwę, usuń sugerowaną nazwę i wpisz nową.

    • Jeśli masz istniejący plik Excel, do którego chcesz wyeksportować dane, naciśnij klawisze Alt+R, aby otworzyć okno dialogowe Zapisywanie pliku, a następnie odszukaj plik, którego chcesz użyć. Po dojechisz do pliku, naciśnij klawisz Enter, aby go wybrać. Okno dialogowe zostanie zamknięte, a fokus wróci do okna dialogowego Eksportowanie — Arkusz kalkulacyjny programu Excel.

  5. Naciśnij klawisze Alt+T, aby przenieść fokus na listę Format pliku. Usłyszysz bieżący format. Aby wybrać format pliku, naciśnij klawisz Spacja w celu rozwinięcia listy, a następnie naciskaj klawisz Strzałka w górę lub Strzałka w dół, aż usłyszysz nazwę odpowiedniego formatu, i naciśnij klawisz Enter, aby go wybrać.

  6. Jeśli podczas eksportowania tabeli lub zapytania chcesz wyeksportować sformatowane dane, naciśnij klawisze Alt+W, aby przejść do opcji Eksportuj dane z formatowaniem i układem i zaznacz ją.

    Uwaga: W przypadku eksportowania formularza lub raportu ta opcja jest domyślnie zaznaczona i nie można usunąć jej zaznaczenia.

  7. Jeśli chcesz, aby docelowy Excel się automatycznie po wyeksportowaniu, naciśnij klawisze Alt+A, aby przejść do pliku docelowego, i wybierz opcję Otwórz plik docelowy po ukończeniu operacji eksportowania.

  8. Jeśli obiekt źródłowy jest otwarty i przed rozpoczęciem eksportowania zaznaczono co najmniej jeden rekord w widoku oraz są to rekordy, które chcesz wyeksportować, naciśnij klawisze Alt+S, aby przejść do tej opcji, i zaznacz opcję Eksportuj tylko wybrane rekordy. Jeśli chcesz wyeksportować wszystkie rekordy wyświetlane w widoku, nie zaznaczaj tej opcji.

    Uwaga: Jeśli nie zaznaczono żadnych rekordów, ta opcja nie jest dostępna.

  9. Aby rozpocząć eksportowanie, naciskaj klawisz Tab, aż dotrzesz do przycisku OK, a następnie naciśnij klawisz Enter.

  10. Jeśli eksport się powiedzie, Access monit o zapisanie kroków eksportowania w celu szybkiego powtórzenia ich bez użycia Kreatora eksportu. Aby wybrać tę opcję, naciśnij klawisze Alt+V. Aby nazwać plik, naciśnij klawisze Alt+A, a następnie wpisz nazwę pliku. Aby zapisać plik kroków, naciśnij klawisze Alt+S.

    Jeśli eksport zakończy się niepowodzeniem z powodu błędu, Access zostanie wyświetlony komunikat z opisem przyczyny błędu.

    Jeśli wybrano automatyczne otwieranie skoroszytu docelowego Excel, naciskaj klawisze Alt+Tab, aż usłyszysz nazwę skoroszytu, i przejrzyj jego zawartość.

Otwieranie obiektu w widoku arkusza danych

Jeśli obiektem, który chcesz wyeksportować, jest tabela, zapytanie lub formularz i chcesz wyeksportować tylko część danych, musisz otworzyć ten obiekt w widoku arkusza danych, aby wybrać odpowiednie rekordy.

  1. Przejdź do obiektu w drzewie nawigacji.

  2. Po dojściu do obiektu naciśnij klawisze Shift+F10, aby otworzyć menu kontekstowe.

  3. W menu naciskaj klawisz Tab, aż dotrzesz do opcji widoku arkusza danych, a następnie naciśnij klawisz Enter, aby ją wybrać. Obiekt zostanie otwarty w widoku arkusza danych.

    Jeśli opcja Widok arkusza danych nie jest dostępna, należy włączyć widok dla obiektu. Aby uzyskać instrukcje, zobacz Włączanie widoku arkusza danych dla obiektu.

Włączanie widoku arkusza danych dla obiektu

  1. Po dojściu do obiektu w drzewie nawigacji naciśnij klawisze Shift+F10, aby otworzyć menu kontekstowe.

  2. W menu naciśnij klawisz D, aby otworzyć widok projektu.

  3. W widoku projektu naciśnijklawisz F4, aby otworzyć okienko Arkusz właściwości.

  4. Naciśnij raz klawisz F6. Fokus zostanie przeniesiony do wiersza właściwości w okienku Arkusz właściwości. Usłyszysz numer wiersza, a po nim zawartość komórki właściwości.

  5. Aby przenieść fokus na listę rozwijaną Typ zaznaczenia, naciskaj klawisze Shift+Tab, aż usłyszysz komunikat "Całe pole", bieżącą wartość i "Edycja kombi". Jeśli bieżąca wartość to Formularz,możesz przejść do następnego kroku. W przeciwnym razie naciśnij klawisze Alt+Strzałka w dół, aby rozwinąć listę, a następnie naciskaj klawisz Strzałka w górę lub Strzałka w dół, aż usłyszysz "Formularz", i naciśnij klawisz Enter, aby go wybrać.

  6. W okienku Arkusz właściwości naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz aktualnie wybrany element karty, na przykład "Element karty Dane, wybrano". Jeśli bieżąca karta to karta Formatowanie, możesz przejść do następnego kroku. W przeciwnym razie naciskaj klawisz Strzałka w lewo lub Strzałka w prawo, aż usłyszysz: "Element karty Formatowanie". Zostaną wyświetlone właściwości karty Formatowanie.

  7. Na karcie Formatowanie naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz: "Wiersz czwarty, Nie, zwinięty". Fokus znajduje się na właściwości Zezwalaj na widok arkusza danych. Aby ustawić właściwość na Tak,naciśnij klawisze Alt+Strzałka w dół, a następnie naciśnij raz klawisz Strzałka w górę i naciśnij klawisz Enter, aby wybrać nową wartość.

  8. Aby zamknąć okienko Arkusz właściwości, naciśnij klawisz F4.

  9. Aby otworzyć zaznaczony obiekt w widoku arkuszadanych, naciśnij klawisze Alt+J, D, W, a następnie H.

Zobacz też

Tworzenie tabel w bazach danych programu Access dla komputerów stacjonarnych za pomocą czytnika zawartości ekranu

Tworzenie zapytania w bazach danych programu Access dla komputerów stacjonarnych za pomocą czytnika zawartości ekranu

Tworzenie formularza w bazach danych programu Access dla komputerów stacjonarnych za pomocą czytnika zawartości ekranu

Eksportowanie tabeli programu Access do pliku tekstowego za pomocą czytnika zawartości ekranu

Skróty klawiaturowe w programie Access

Eksplorowanie i nawigowanie w programie Access za pomocą czytnika zawartości ekranu

Pomoc techniczna dla klientów niepełnosprawnych

Firma Microsoft chce zapewnić możliwie najlepszą obsługę dla swoich wszystkich klientów. Jeśli jesteś osobą niepełnosprawną lub masz pytania dotyczące ułatwień dostępu, skontaktuj się z zespołem Answer Desk firmy Microsoft dla osób niepełnosprawnych w celu uzyskania pomocy technicznej. Zespół pomocy technicznej Answer Desk dla osób niepełnosprawnych jest przeszkolony w zakresie używania wielu popularnych technologii ułatwień dostępu i oferuje pomoc w językach angielskim, francuskim i hiszpańskim oraz w amerykańskim języku migowym. Aby zapoznać się z informacjami kontaktowymi w swoim regionie, odwiedź witrynę Answer Desk firmy Microsoft dla osób niepełnosprawnych.

Jeśli korzystasz z produktów przeznaczonych dla instytucji rządowych, przedsiębiorstw bądź do celów komercyjnych, skontaktuj się z działem Answer Desk dla osób niepełnosprawnych w przypadku przedsiębiorstw.

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów firmy Microsoft

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×