Jak głosować na FindTime ankiety

Strona głosu FindTime to miejsce, w którym organizator i uczestnicy głosują się na sugerowane czasy spotkania.

Jak głosować

Aby głosować w przypadku sugerowanych terminów spotkania:

  1. Otwórz stronę głosowania:

    • Uczestnicy: Wybierz pozycję Wybierz opcje w otrzymanej wiadomości e-mail z FindTime zaproszenie.

    • Organizatorzy: wybierz łącze bezpośrednie do strony głosowania otrzymanej w momencie wysłania wiadomości e-mail lub logowania w witrynie https://findtime.Microsoft.com/ i przejdź do odpowiedniej strony głosowania.

  2. Zaloguj się i wybierz swoją nazwę lub imię i nazwisko osoby, za którą głosuje.

    Jeśli w organizatorze ankiety wybrano wymaganie weryfikowaniatożsamości przez uczestników, możesz mieć dwie opcje weryfikacji tożsamości.

    • Zaloguj się za pomocą konta służbowego: możesz zalogować się za pomocą służbowego lub szkolnego konta Microsoft 365, aby automatycznie weryfikować tożsamość.

      Uwaga: Ta opcja nie jest dostępna, jeśli użytkownik jest już zalogowany do konta służbowego lub szkolnego Microsoft 365.  Ponadto należy przełączać się do ręcznego procesu weryfikacji poczty e-mail, jeśli nie będzie można dopasować konta za pomocą wybranego wyboru.  W tym przypadku wiadomość e-mail zawierająca kod weryfikacyjny zostanie automatycznie wysłana.

    • Ręczna Weryfikacja poczty e-mail: wybierz pozycję Wyślij kod weryfikacyjny poczty e-mail, wprowadź kod, w którym wysyłasz wiadomość e-mail, a następnie wybierz pozycję Prześlij.  Jeśli ten kod pasuje do tego, będziesz mieć możliwość kontynuowania.

      Przykład ankiety, że organizator wymaga uwierzytelnienia na głosowanie.

  3. Zagłosuj dla każdego sugerowanego czasu, wybierając odpowiednie opcje dostępności:

    • Preferuj: twój preferowany termin spotkania.

    • Tak: masz dostęp.

    • Nie: użytkownik jest niedostępny.
      Siatka głosowania

      Aby uzyskać objaśnienia dotyczące wszystkich funkcji, zobacz "Opis siatki głosowania" poniżej.

      W razie potrzeby możesz wybrać pozycję Dodaj opcję , aby zaproponować nowy termin. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz "sugerowanie nowych terminów spotkań".

  4. Wybierz pozycję Prześlij.

Uwaga: Jeśli jesteś zalogowany, kolor i motyw programu OWA zostaną odzwierciedlone na tej stronie głosowania. Tak, honorowy tryb ciemnego jest zbyt ciemny!

Opis siatki głosowania

Siatka głosowania przedstawia bieżący stan ankiety głosowania.

Siatka głosowania

  • Stany głosu: Twoje głosy są wyświetlane dla każdego terminu spotkania. Kolory bloków głosowych są następujące:

    • Niebieski: Jeśli wybrano opcję

    • Biały: Jeśli nie zaznaczono opcji

  • Jak inne informacje o głosowaniu: są wyświetlane po prawej stronie.

    Inne Voters

    • Czerwony znak X oznacza osobę, której nie otrzymaliśmy.

    • Zielony znacznik wyboru oznacza, że osoba wygłosowała tak.

    • Szary ? oznacza, że osoba nie dokonała wyboru.

  • Dostępność: w tym momencie będzie pokazywana informacja o stanie dostępności.

    Opcje dostępności dla FindTime.

    • Umieszczenie wskaźnika myszy na nim spowoduje wyświetlenie szczegółowych informacji o Twoim statusie, takich jak zdarzenia, które mogą być w konflikcie z tą godziną.

Sugerowanie nowych terminów spotkań

Jeśli sugerowane czasy spotkania są nieodpowiednie, każdy użytkownik może zasugerować nowy termin. Aby zasugerować czas:

  1. W siatce głosu wybierz pozycję Dodaj wybór.

  2. Wypełnij pola.

    Dodawanie kolejnej opcji spotkania

  3. Sugerowana godzina zostanie wyświetlona w siatce głosu.

Uwaga: Jeśli w organizatorze ankiety wybrano opcję zablokowania ankiety dla uczestników, uczestnicy nie będą mogli sugerować nowych terminów spotkania.  Organizator ankiety zawsze będzie mógł sugerować nowe czasy spotkania.

Zmienianie szczegółów uczestników

Na liście uczestników możesz zmienić szczegóły wszystkich osób, do których wysłano zaproszenie:

Lista zaproszonych

  • Wybierz Ikona ołówka do:

    • Edytuj wyświetlaną nazwę.

    • Zmienianie statusu od wymaganego na opcjonalny lub odwrotnie.

    • Usuwanie uczestnika.

  • Wybierz pozycję + Dodaj wymaganego uczestnika lub + Dodaj uczestnika opcji , aby dodać kolejnych uczestników. Otrzyma powiadomienie e-mail z zaproszeniem do głosowania.

    Dodaj uczestnika

Uwaga: Jeśli w organizatorze ankiety wybrano opcję zablokowania ankiety dla uczestników, uczestnicy nie będą mogli dodawać, edytować ani usuwać uczestników, w tym samych osób.  Organizator ankiety zawsze będzie mógł dodawać, edytować i usuwać uczestników.

Anulowanie ankiet

Tylko organizatorzy mogą anulować ankiety zapraszania. Może to zrobić na stronie głosowania lub na pulpicie nawigacyjnym organizatora.

Aby anulować zaproszenie na stronie głosowania:

  • Wybierz pozycję Anuluj ankietę powyżej siatki głosowania. 

    Anuluj zaproszenie

Ręczne planowanie spotkań

Organizator może w dowolnej chwili zaplanować spotkanie ręcznie, jeśli automatyczne planowanie nie jest włączone.

Jeśli funkcja automatycznego planowania jest włączona, organizator może również ręcznie zaplanować spotkanie, zanim wszyscy uczestnicy zagłosowały lub przed wyzwoleniem na automatyczne planowanie. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz jak działa automatyczne planowanie FindTime.

Aby ręcznie zaplanować spotkanie:

  • Wybierz pozycję harmonogram , aby uzyskać odpowiedni czas.

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów firmy Microsoft

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×