Jak utworzyć ankietę findtime

FindTime to dodatek programu Outlook do planowania spotkań. Organizator może wysłać wiele opcji czasu za pośrednictwem funkcji FindTime i zminimalizować liczbę wiadomości e-mail w tej i z powrotem podczas planowania.

Aby zaplanować spotkanie w programie Program Outlook programie FindTime:

  1. Utwórz nową wiadomość e-mail lub wybierz wiadomość e-mail, na która chcesz odpowiedzieć.

  2. Lista osób wymaganych dla spotkania w polu Do i opcjonalnych uczestników w polu DW. 

  3. Na karcie Narzędzia główne wybierz pozycję Odpowiedz za pomocą ankiety na spotkaniu.

    FindTime > odpowiadanie za pomocą ankiety na spotkaniu

  4. Wybierz ustawienia spotkania:

    Czas trwania spotkania programu FindTime

    • Czastrwania: wybierz czas trwania z listy.

      • Wybierz 8 godzin w przypadku spotkania w pełnym dniu.

      • Wybierz pozycję Niestandardowe z menu rozwijanego czas, aby ustawić swój czas. Maksymalny czas trwania to 23 godziny 59 minut.

    • Godziny pracy:sprawdź, czy sugerowany termin spotkania ma być tylko dniem i godziną pracy.

      Uwaga: Używane domyślnie godziny pracy są pobierane z ustawień organizatora, a te ustawienia serwera Exchange nie działają. Domyślnie są dostępne od 8:00 do 17:00, jeśli nie zostaną znalezione żadne ustawienia.

    • Strefa czasowa:Wybierz menu rozwijane strefy czasowej, aby zmienić strefę czasową spotkania.

      Uwagi: 

      • Używana strefa czasowa jest pobierana z ustawień organizatora, ale możesz wybrać nową z listy.

      • Uwzględniany jest czas letni, a spotkania po przełączeniu roku pokazują poprawny czas

  5. Program FindTime sprawdza harmonogramy uczestników (jeśli są dostępne) i sugeruje odpowiednie terminy spotkań.

    Uwaga: Program FindTime korzysta zMicrosoft 365 firmowego w celu uzyskiwania dostępu do kalendarza i kalendarzy uczestników w organizacji w celu określenia dostępności. Kalendarze, które nie są skojarzone Microsoft 365 konta nie są obsługiwane.

    Użyj linków, aby posortować opcje spotkania.

    Opcje dostępności i godziny w datach findtime.

    • Dostępność:wyświetla listę najlepszych opcji (czas, w którym wszyscy wymagani uczestnicy spotkania są wolni) jako pierwsi. Do wyboru najlepszych opcji należą: ilu uczestników jest wolnych, ilu uczestników wymaganych i opcjonalnych jest wolnych, niezależnie od tego, czy uczestnicy, którzy są w konflikcie, mają w swoim kalendarzu zobowiązania wstępne lub zajęty.

    • Czas:lista opcji chronologicznie.

      Uwaga: Za pomocą strzałek możesz przewijać dni i miesiące. Dostępne dni są podkreślone na zielono. Ciemniejszy zielony oznacza dni, w których jest najwięcej opcji, a jaśniejszy zielony i czerwony oznacza większość konfliktów. Dni weekendowe są oznaczane jako dostępne, jeśli nie wybrano opcji Godziny pracy.

    • Ikony osób wskazują, czy uczestnicy spotkania są wymagani, oraz ich dostępność.

      Klawisz ikon osób

      • Podkreślone:wymagane

      • Zielony:dostępny

      • Żółty:może być zajęty

      • Czerwony:zajęty

      • Szary:Nieznany

    • Możesz użyć tych ikon, aby uzyskać dostęp do dodatkowych informacji.

      • Wybierz Ikona statusu zaproszonych osób , aby otworzyć pasek stanu uczestnika.

      • Umieść wskaźnik myszy na ikonie poszczególnych osób lub aby wyświetlić informacje o ich dostępności.

      • Wybierz Ikona Kalendarz , aby wyświetlić kalendarz.

  6. Wybierz kilka odpowiednich godzin spotkania.

    • Gdy to pole wyboru jest zaznaczone, pole czasu zmieni kolor na niebieski.

      Wybrane opcje spotkania

      Uwaga: Ankiety, które mają 20 sugestii lub mniej, z większą liczbą osób mogą dojść do porozumienia. 

  7. Wybierz pozycję Dalej.

  8. Wprowadź lokalizację spotkania.

    • Spotkania online są domyślnie włączone. Zaznacz pole wyboru Spotkanie online, aby je wyłączyć. 


      Zrzut ekranu przedstawiający okienko Nowa ankieta na spotkaniu
      Po wybraniu opcji Spotkanie online program FindTime zaplanuje spotkanieSkype dla firm lubMicrosoft Teams spotkania. Program FindTime użyje tego, co zostało ustawione przez Twoją organizację jako domyślny kanał spotkań online. 

      Uwaga: Jeśli zapisanoSkype dla firm na pulpicie nawigacyjnym, program FindTime użyje tego ustawienia zamiast Microsoft Teams. Jeśli chcesz użyć tegoMicrosoft Teams, usuńSkype dla firm na pulpicie nawigacyjnym.

  9. Wybierz ustawienia ankiety iwłącz/wyłącz opcje.

    Uwaga: W tym momencie możesz nadal usuwać wybrane godziny spotkań, wybierając pozycję X na liście Wybrane godziny.

    • Powiadom mnie o aktualizacjach ankiety:Za każdym razem, gdy uczestnik odbierze głos, otrzymasz wiadomość e-mail. Wiadomość zawiera bieżący stan ankiety i opcję planowania.

    • Zaplanuj, kiedy uczestnicy dotrądo porozumienia : Zdarzenie kalendarza jest planowane automatycznie, jeśli wszyscy uczestnicy wymagani głosowali za konkretną opcją czasu. Jeśli jest dostępnych wiele opcji, najwcześniejsza opcja zostanie zaplanowana.

    • Przytrzymaj zaznaczone godziny w kalendarzu:Wstępnie zdarzeniu jest umieszczane w kalendarzu dla każdej proponowanego przez Ciebie opcji czasu. Wszystkie blokady są usuwane, gdy spotkanie jest zaplanowane lub ankieta zostanie anulowana.

    • Zablokuj ankietę dla uczestników:Uczestnicy nie będą mogli sugerować nowych godzin ani edytować innych uczestników.

    • Wymagaj od uczestników zweryfikowania swojej tożsamości:aby uniemożliwić anonimowe głosowanie, uczestnicy będą wymagali uwierzytelnienia przed głosowaniem.

    • Powiadomienia e-mail wjęzyku FindTime: Język, w jakim używasz funkcji FindTime, będzie używany do wysyłania powiązanych powiadomień e-mail. W przeciwnym razie powiadomienia będą wysyłane w języku angielskim.

  10. Wybierz pozycję Wstaw do wiadomości e-mail.

  11. Program FindTime wstawi sugerowany czas spotkania do wiadomości e-mail. Wybierz pozycję Opcje edycji, aby w razie potrzeby zmienić ustawienia spotkania.

    Uwaga: Jeśli wprowadzasz zmiany i ponownie włozysz czas spotkania, musisz ręcznie usunąć oryginalne zaproszenie.

  12. Wybierz pozycję Wyślij, aby wysłać zaproszenia na spotkanie i rozpocząć proces głosowania.

  13. Otrzymasz bezpośredni link do strony głosowania na spotkanie.

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów firmy Microsoft

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

×