Począwszy od lutego 2019 zmieniono niewielką zmianę w sposobie, w jaki pliki> zapisywane w aplikacjach pakietu Office 365. jak program Word lub Excel w systemie Windows i Mac. Teraz domyślna lokalizacja zapisywania znajduje się w chmurze, ale oczywiście zawsze możesz wybrać inną lokalizację, w której chcesz zapisać. W tym artykule przedstawiono odpowiedzi na niektóre często zadawane pytania dotyczące nowego środowiska przez administratorów. Aby uzyskać więcej informacji o tym, jak użytkownicy będą korzystać z tego nowego środowiska zapisywania, zobacz: Zapisywanie pliku w pakiecie Microsoft Office.
Czy nowa funkcja będzie zastępować zasady ustawione przez organizacje?
Nie, istniejące konfiguracje administratora i zasady organizacji nie zostaną zastąpione.
Czy organizacje mają kontrolę nad tym domyślnym zapisywaniem w chmurze?
W obszarze User Configuration\Policies\Administrative Templates\Microsoft Office 2016\Miscellaneous istnieją dwa ustawienia zasad grupy, których administratorzy mogą używać w celu uzyskania wpływu na nowe okno dialogowe zapisywania.
-
Ukrywanie lokalizacji plików podczas otwierania lub zapisywania plików — użytkownicy widzą stare okno dialogowe Zapisywanie zamiast nowego, jeśli ten obiekt zasad grupy jest ustawiony na "Ukryj osobiste usługi OneDrive, SharePoint Online i OneDrive dla firm".
Jeśli obiekt zasad grupy jest ustawiony na "Ukryj osobiste usługi OneDrive" lub "HideSharePoint online i OneDrive dla firm", nowe okno dialogowe będzie nadal wyświetlane, ale określona usługa magazynu będzie ukryta.
-
Zablokowanie logowania w pakiecie Office — użytkownicy będą widzieć stare okno dialogowe Zapisywanie zamiast nowego, jeśli ten obiekt zasad grupy ma wartość "Brak zezwolenia"
Ponadto istnieje rejestru, które umożliwia ustawienie domyślnego pola Zapisz na komputera , w którym użytkownik nadal będzie korzystać z nowego okna dialogowego Zapisywanie, ale domyślną lokalizacją zapisywania w oknie dialogowym będzie to, co zostało skonfigurowane jako domyślne lokalna Lokalizacja zapisywania (prawdopodobnie folder dokumenty lokalne).
Ten klucz rejestru jest HKCU\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\General\PreferCloudSaveLocations i chcesz ustawić wartość 0, aby domyślnie włączyć opcję Zapisz na komputera.
Jak użytkownicy mogą zmienić domyślną lokalizację zapisywania?
W systemie Windows użytkownicy końcowi mogą zmienić domyślną lokalizację zapisywania dla dokumentów pakietu Office w nowym oknie dialogowym, klikając prawym przyciskiem myszy i wybierając "Ustaw jako lokalizację domyślną" w dowolnej z ostatnich lokalizacji.
Na komputerze Mac użytkownicy końcowi mogą zmienić domyślną lokalizację zapisywania dla dokumentów pakietu Office, wybierając pozycję inne na liście rozwijanej miejsca , wybierając folder, w którym chcesz zapisać, a następnie zaznaczając pole wyboru Ustaw jako domyślną lokalizację zapisywania.
Czy użytkownicy mogą szybko wyjść bez zapisywania?
W starym oknie dialogowym, które powiększeniu, jeśli użytkownik zakończył działanie niezapisanego dokumentu, użytkownik może nacisnąć klawisz "n", aby zamknąć okno dialogowe i zamknąć program. W oknie dialogowym Nowy użytkownik może uzyskać ten sam wynik, naciskając klawisze ALT + N.
Co się stanie, jeśli rozmiar miejsca do magazynowania w usłudze OneDrive jest ograniczony lub rozmiary plików są zbyt duże?
Ta zmiana ułatwia zapisywanie w chmurze tylko domyślnie. Wszystkie ograniczenia, które miały miejsce przed, będą nadal obowiązywały, a użytkownik może łatwo wybrać inną lokalizację, aby zapisać plik.
Po przeniesieniu folderu znane funkcje synchronizują pliki z chmurą dlaczego to nowe domyślne ustawienie jest potrzebne?
Jest to prosty sposób na zagwarantowanie, że pliki są zapisywane i chronione w chmurze w czasie tworzenia plików, szczególnie jeśli nie korzystasz jeszcze z usługi OneDrive do synchronizowania plików. Dzięki temu użytkownik będzie mógł korzystać z funkcji współpracy, takich jak Współtworzenie bez opóźnień.
