Sign in with Microsoft
Sign in or create an account.

Jeśli jesteś dyrektorem szkoły lub administratorem IT wdrażającym Microsoft Teams po raz pierwszy, Twoim celem jest skonfigurowanie administratorów, szkół i nauczycieli do osiągnięcia sukcesu od pierwszego dnia. Wypróbuj najważniejsze wskazówki dotyczące projektowania zespołów i kanałów, aby zapewnić usprawnione komunikowanie się i oszczędzanie czasu w organizacji. W tym przydatnym przewodniku podzielić go. 

Aby od początku modelować najlepsze rozwiązania, zalecamy dodawanie nauczycieli do mniejszej liczby lepiej zorganizowanych zespołów zamiast tworzenia osobnych zespołów dla każdej inicjatywy szkolnej. Gdy nauczyciele zaczną uczestniczyć w Teams do komunikowania się ze współpracownikami i administratorami, zaczną jednocześnie uczyć się, jak organizować i optymalizować swoje zespoły dla uczniów. Takie podejście może być fantastyczną strategią dla game-changing Teams przyjęcia w szkole lub okręgu. Uważamy, że docenisz również wydajność międzypartyjną i lepszą komunikację!

Najpierw przejrzyjmy typy zespołów dostępne dla nauczycieli

Wybierz typ zespołu
 

Typy zespołów rozróżniają klasy, społeczności Professional Edukacja, personel i inne, takie jak kluby lub grupy zainteresowań.

Dowiedz się więcej: Wybieranie typu zespołu do współpracy w Microsoft Teams

Zalecenie: Zacznij od zespołów personelu

Skupimy się przede wszystkim na zespołach personelu, co pomoże Ci zorganizować okręg według kierownictwa szkoły, szkoły i/lub działu. Pomyśl o tym jak o swoim pilotażu. W tym miejscu nauczyciele uczą się i czują się komfortowo z Teams jako narzędziem, dając im pewność co do wdrożenia ich w swoich klasach. Wszystkie typy zespołów zawierają kanały, które można dostosować według scenariuszy. Poniżej przedstawiono więcej przykładów.

Co to są zespoły personelu i kanały?

W razie potrzeby możesz tworzyć zespoły personelu dla różnych projektów, działań, komitetów i procesów. Liderzy zespołu mogą zapraszać inne osoby ze szkoły lub okręgu do dołączenia jako członkowie zespołu.

Uwaga: Mapowanie wielu list dystrybucyjnych poczty e-mail na poszczególne zespoły personelu może być kuszące, ale Teams polega na pracy w środowisku współpracy w celu osiągnięcia wspólnego celu. Możesz przezwyciężyć ograniczenia list dystrybucyjnych, tworząc zespoły personelu na odpowiednich poziomach dla grup roboczych w szkole lub okręgu.

Poszczególne zespoły pracowników można dodatkowo zorganizować w kanałach zawierających karty konwersacji, pliki, notatki i nie tylko. Kanały powinny być tworzone na podstawie różnych potrzeb zespołu, na przykład według tematu, dyscypliny lub tematu. Karty umożliwiają personelowi przekazywanie, przeglądanie i edytowanie plików, notatek i dostosowanych treści (takich jak dokumenty, arkusze kalkulacyjne, prezentacje, klipy wideo, linki zewnętrzne, inne aplikacje i nie tylko). Te treści są łatwo dostępne dla wszystkich członków zespołu.

Co to jest kanał Ogólne?

Każdy typ zespołu zawiera kanał Ogólne. Zalecamy używanie kanału Ogólne w dowolnym zespole jako obszaru do publikowania ogłoszeń, przedstawiania pracowników i udostępniania ważnych dokumentów, do których należy często się odwoływać. Możesz ustawić kanał Ogólne jako tylko do odczytu (tj. zatrzymać publikowanie w kanale) przez zmianę jego ustawień.

Uwaga: Aby edytować ustawienia kanału dla kanału Ogólne lub innych osób, wybierz pozycję Więcej opcji Ikona Więcej opcji  na kafelku zespołu. Następnie wybierz pozycję Zarządzaj uprawnieniami członków >zespołu Ustawienia >.

Uprawnienia członków do kanałów.

Teams dla Instytucji Edukacyjnych przykładowych scenariuszy

Przyjrzyj się celom działu, szkoły lub okręgu i podejmij decyzję w sprawie:

  • Bieżące obowiązki w zakresie raportowania.

  • Cele list lub spotkań poczty e-mail, które można przekonwertować na konwersacje online i udostępnianie plików.

  • Jak chcesz przepływać komunikację i kto jest zgłaszany.

  • Kluczowi członkowie potrzebni w każdej drużynie i role, w których powinni grać.

  • Najlepszym sposobem organizowania plików i konwersacji w każdym zespole.

Poniżej zebraliśmy próbki tego, jak okręg, szkoła lub inny dział może podejść do konfigurowania zespołów i kanałów, aby usprawnić współpracę i umieścić wszystko w jednym miejscu. Pamiętaj, że to tylko pomysły ułatwiające rozpoczęcie pracy. Każdy okręg, szkoła i dział ma własny unikatowy zestaw potrzeb.

Zespół

Członkowie/role

Kanały

Pliki i aplikacje

Korzyści

Tablica szkoły

Ministerstwo Edukacji

Duże inicjatywy edukacyjne

(Zespół personelu lub nauczycielskiej społeczności edukacyjnej)

Prezes, członkowie i powiernicy rady szkoły

Przewodniczący komisji

Nadinspektorzy

Liderzy organizacji

Ogłoszenia

Spotkania

Kalendarze i osie czasu

Kanały dla każdego okręgu, powiatu lub organizacji.

Kanały dla komitetów lub podsieci

Śledzenie celów

Power BI do śledzenia danych i osiągnięć uczniów.

Portale witryn internetowych

Aktualizacje norm i przepisów prawa kraju/województwa.

Protokół spotkania zarządu, frekwencja, komentarze i notatki.

Zasady i procedury

Oszczędź czas

Zmniejszanie nieproduktywnych łańcuchów wiadomości e-mail

Usprawnij dwukierunkową komunikację między uczestnikami projektu, administratorami i dyrektorami szkół.

Zwiększ liczbę miejsc, aby otrzymywać i śledzić opinie.

Utwórz jedno miejsce, aby uzyskać dostęp do protokołu spotkania i ważnych dokumentów.

Przyczynianie się do przejrzystości i wydajności operacji na dużą skalę

Kierownictwo szkoły

(Zespół personelu)

Kuratora

Pracownicy pomocy technicznej

Dyrektorzy szkół odpowiedzialni za aktualizację kuratora w sprawie kluczowych inicjatyw.

Spotkania zarządu szkoły

Kanały dla każdej szkoły.

Kanał, aby zakreślić postęp w realizacji celów na poziomie okręgu.

Power BI do śledzenia danych i osiągnięć uczniów.

Informacje o karcie

Aktualizacje norm i przepisów prawa kraju/województwa.

Protokół spotkania zarządu, frekwencja, komentarze i notatki.

Zasady i procedury

Inicjatywy dotyczące zatrudnienia i zatrudniania pracowników

Spotkania

Oszczędź czas

Zmniejszanie nieproduktywnych łańcuchów wiadomości e-mail

Tworzenie jednego miejsca umożliwiającego dostęp do protokołu spotkania i ważnych dokumentów

Utwórz "papierowy szlak", aby odwołać się do ważnych dyskusji w całym okręgu.

Działy szkolne

Przykłady: Edukacja specjalna, Sztuka językowa, Matematyka w szkole średniej

(Zespół nauczycielskiej społeczności edukacyjnej lub personelu)

Dyrektorzy szkół i/lub katedry wydziałów

Nauczyciele

rozwój Professional

Cele dotyczące standardów i wyników nauki

Budżety, Planowanie

Współpraca w programie nauczania

Obserwacje klasowe

Planowanie IEP

Spotkania personelu

Notatki z obserwacji w klasie

Inicjatywy dotyczące zatrudnienia i zatrudniania pracowników

Kalendarze i daty semestru/kwartału

Podręcznik pracownika

Professional zasoby na rozwój

Zasoby w zakresie planowania i programu nauczania

Adresy IP

Notatki ze spotkania personelu

Spotkania

Wykresy pływowe

Przykłady pracy uczniów

Oszczędź czas

Zmniejszanie nieproduktywnych łańcuchów wiadomości e-mail

Tworzenie jednego miejsca umożliwiającego dostęp do protokołu spotkania i ważnych dokumentów

Zachęć każdego nauczyciela do bardziej sprawiedliwego współtworzenia i zapewnienia społeczności

Utwórz "papierowy szlak", aby odwołać się do ważnych dyskusji w całym okręgu.

Zapewnienie nieformalnego i mniej zastraszającego miejsca do dzielenia się pomysłami na nauczanie i opiniami

Szkoły

(Zespół personelu)

Dyrektor szkoły

Pracownicy pomocy technicznej

Nauczyciele

Zespoły i planowanie wydarzeń w całej szkole

Ogłoszenia

Zasady i komunikacja dotycząca planu bezpieczeństwa

Obecność

Planowanie ulepszeń w szkole

Obserwacje klasowe

Żądania zastępcze

Badania i/lub grupy robocze

Planowanie IEP

Podręczniki pracowników lub szkół

Plany spotkań personelu i notatki

Notatki z obserwacji zajęć

Lekcji

Testowanie wyników danych

planowanie rozwoju Professional

Kalendarze

Adresy IP

Wykresy pływowe

Oszczędź czas

Zmniejszanie nieproduktywnych łańcuchów wiadomości e-mail

Zezwalanie na pozytywne interakcje personelu

Zapewnianie wspólnego obszaru roboczego

Oszczędzanie budżetu dzięki oszczędnościom w kosztach kopiowania i papieru

Technologia edukacyjna

(Personel lub inny zespół)

Dyrektor szkoły

Specjalista ds. rozwoju personelu

Instruktażowi trenerzy

Specjalista ds. technologii edukacyjnych

Program nauczania i programy pilotażowe

Oceny urządzeń i witryn

Planowanie wydarzeń i szkoleń

Koordynacja systemów LMS/SIS

Kalendarze

Credentials

Dokumenty zasad

Opinia o polach

Budżety

Rozwiązywanie problemów i poświadczenia usługi LMS/SIS

Oszczędź czas

Zmniejszanie bezproduktywnych wiadomości e-mail

Zapewnienie środowiska "wyszkol trenera" dla kluczowych pracowników pomocy technicznej w szkole

Konsoliduj cele pomocy technicznej i programowej w jednym miejscu

Dział INFORMATYCZNY

(Personel lub inny zespół)

Administrator IT

Pracownicy pomocy technicznej IT

Tropy technologii dla nauczycieli

Instruktażowy trener

Specjalista ds. technologii edukacyjnych

Harmonogram i śledzenie urządzeń

Wnioski o pomoc techniczną

Zakupy i wdrożenia urządzeń

Śledzenie sieci

Koordynacja systemów LMS/SIS

Kalendarze

Informacje o zamówieniu

Credentials

Bilety pomocy technicznej i rozwiązywanie problemów

Budżety

Formularze żądań i wyewidencjonowania urządzeń

Oszczędź czas

Zmniejszanie bezproduktywnych wiadomości e-mail

Zapewnianie "centrum" dla pomocy technicznej i rozwiązywania problemów dla całej szkoły lub okręgu

Scentralizowanie zarządzania urządzeniami

Zachęca informatyków do doceniania aplikacji i pozwala im zapewniać doskonałą pomoc techniczną pracownikom o nieśmiałej technologii.

Nauczycielskiej społeczności edukacyjnej

(Zespół nauczycielskiej społeczności edukacyjnej)

Nauczyciele

Asystenci kształcący

grupy Edukacja

Opracowywanie programu nauczania

rozwój Professional

Otwórz forum wątków

Hackathons

Tekst kursu

Krajowa grupa pomocy technicznej Boards

Zasoby szkoleniowe i pomoc techniczna

Odwołania do standardów

Cele szkoły i działu

Wyniki badań i artykuły

Kalendarze

Przykłady pracy uczniów

Oszczędź czas

Zmniejszanie nieproduktywnych łańcuchów wiadomości e-mail

Zachęć każdego nauczyciela do wniesienia swojej wiedzy i wzmocnienia społeczności

Zapewnij miejsce dla nauczycieli — wirtualny salon nauczyciela

Zajęcia 

(Zespół klasowy)

Nauczyciele

Edukacja uczniów

Jednostki

Tematy

Praca w małej grupie

Ogłoszenia

Labs

Grupy dla zróżnicowanych uczniów

Program nauczania

Reguły zajęć

Przypięte arkusze referencyjne i witryny internetowe

Zawartość kursu

Zadania

Projekty

Klipy wideo

Formularze uprawnień i nieobecności

Microsoft Forms testy

Flipgrid

Quizlet

Zachęca do uczenia się w XXI wieku

Wzmacnia głos każdego ucznia

ISTE 4 C

Transformacja cyfrowa w klasie

Zachęca do obywatelstwa cyfrowego

Zapewnia uczniom dostęp do materiałów do zajęć niezależnie od dostępu do urządzeń lub pakietu Microsoft 365

Zachęca do funkcjonowania kierownictwa

Oszczędza czas

Scentralizuje zadania i oceny w jednym miejscu

Ułatwia udostępnianie i rozpowszechnianie zadań i zawartości kursu

Rozbudowane miejsce do współpracy

 
Oto kilka przykładów współpracujących ze sobą nauczycieli i pracowników, którzy dobrze przenoszą się do zespołów personelu:

Scenariusz

Opis

Komitety doradcze ds. usprawnień w szkole

Efektywne programy i inicjatywy usprawnień w szkole wymagają dostępu personelu do rozszerzonych analiz danych (np. rang centylowych) i łatwej współpracy między różnymi zespołami, obejmującymi administratorów, nauczycieli i inne osoby w okręgu.

Plany reagowania na incydenty

W przypadku wystąpienia zdarzenia (takiego jak zagrożenie dla zdrowia) szybka i dokładna komunikacja pomaga zapewnić skuteczną reakcję. Korzystając z Teams, zespoły reagowania na incydenty mogą łatwo sporządzać i udostępniać aktualne informacje uczniom, rodzicom i społeczności, a także koordynować dodatkowe zasoby (takie jak pielęgniarki szkolne).

Programy edukacji społecznej i emocjonalnej

Programy edukacji społecznej i emocjonalnej promują sukcesy naukowe i pozytywne zachowanie, redukując stres emocjonalny i ogólne niewłaściwe zachowanie¹. Kanały w usłudze Teams mogą być zorganizowane, na przykład, wokół pięciu kluczowych kompetencji społecznych i emocjonalnych: samoświadomość, samoorganizacja, świadomość społeczna, umiejętności budowania relacji i podejmowanie odpowiedzialnych decyzji.

Oceny nauczycieli

Ocena wydajności nauczycieli jest czasochłonnym, ale ważnym regularnym działaniem. Za pomocą Teams administratorzy mogą udostępniać zasoby rozwoju zawodowego wszystkim nauczycielom w kanale Ogólne oraz zarządzać prywatną komunikacją (w konwersacjach) i zawartością (na przykład przy użyciu OneNote notesów personelu) z poszczególnymi nauczycielami w osobnych kanałach.

Tworzenie hierarchii

W twoim okręgu lub szkole można tworzyć zespoły, które podążają za strukturą organizacyjną. Skorzystaj z tej metody, jeśli masz ścisłe wymagania dotyczące raportowania, zarządzasz dużym okręgiem z dużą liczbą pracowników lub dążysz do zwiększenia przejrzystości w różnych szkołach i pracownikach. Poniżej opisano, jak to może wyglądać, a zespoły "zgłaszają" łańcuch innym zespołom. Dzięki temu dyrektorzy szkół, pracownicy i nauczyciele będą członkami odpowiednich zespołów.

Przykładowa hierarchia zespołu w Microsoft Teams

Jak nazwać swoje zespoły

Zalecamy utworzenie zespołów za pomocą School Data Sync (SDS). School Data Sync to bezpłatna usługa, która pobiera wykazy i nazwy z twojego SIS. Zapewnia to spójne nazewnictwo w całej dzielnicy. Członkostwo będzie aktualizowane automatycznie, gdy uczniowie zmienią zajęcia lub szkoły. Mimo to wiele szkół i okręgów podzieliło się własnymi "poradami i wskazówkami" dotyczącymi nazewnictwa pracowników, nauczycielskich społeczności edukacyjnej lub zespołów personelu:

 

Zespół działu lub nauczycielskiej społeczności edukacyjnej

Nazwa tematu kursu + rok zajęć + lokalizacja szkoły (np. Fizyka 2018 Pineview)

Kod budynku lub nazwa + poziom działu/klasy (np. PHS 7)

Kod szkoły + dział (np. dział historii PHS)

Zespoły szkolne

Prefiks z inicjałami szkolnymi (np. PHS)

Zespoły zajęć

Kod szkoły + kod tabeli tematu + rok (np. PHS 11PH1 18-19)

Sufiks według roku do łatwej archiwizacji (np. 2018-19)

Inicjały szkoły + imię i nazwisko nauczyciela + nazwa zajęć (np. PHS Asher Adv Eng 11A)

Zacznij od nazwiska nauczyciela, aby łatwo było wyszukiwać zajęcia według imienia i nazwiska. (Przykład: Asher Adv Eng 11A PHS)

Zobacz Teams w działaniu. Przykładowe widoki zespołu i kanału:

W przypadku szkół, personelu i działów:

 

Kanały w zespole personelu dla dyrektorów szkół.



Kanały w zespole personelu.

Kanały w zespole nauczycielskiej społeczności edukacyjnej.
 

Dla nauczycieli:

Kanały w zespole klasy licealnej.



Kanały w zespole klasowym nauczycieli 7 klasy.

Kanały w zespole klasowym nauczycieli czwartej klasy.

Uzyskaj więcej pomocy technicznej

Microsoft Teams dla instytucji edukacyjnych przewodnik Szybki start dla administratorów IT

Microsoft Teams Szybki start dla nauczycieli i uczniów

Microsoft Educator Center for professional development and training

Wprowadzenie do usługi Microsoft Teams dla kierownictwa szkół

School Data Sync

pomoc techniczna Microsoft Teams dla instytucji edukacyjnych

szkolenia Microsoft Teams dla instytucji edukacyjnych

Dodatkowe zasoby dla nauczycieli

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów firmy Microsoft

Czy te informacje były pomocne?

Jaka jest jakość języka?
Co wpłynęło na Twoje wrażenia?

Dziękujemy za opinię!

×