Symptomy

W programie Microsoft Outlook dla komputerów Mac 2011 nie można archiwizować wiadomości e-mail w lokalnym pliku archiwum.

Przyczyna

Takie działanie jest celowe. Ta funkcja nie jest dostępna w programie Outlook dla komputerów Mac 2011.

Obejście

W celu obejścia tego problemu możesz utworzyć regułę, aby przenieść elementy starsze niż określona liczba dni do lokalnego pliku archiwum. W tym celu wykonaj następujące czynności.

Krok 1. Tworzenie lokalnego folderu archiwum

  1. W programie Outlook kliknij pozycję Preferencje, a następnie kliknij pozycję Ogólne.

  2. Upewnij się, że grupy podobne foldery, takie jak skrzynki odbiorcze, z różnych kont i Ukryj na moim komputerze , są wyłączone.

  3. Zamknij okno Preferences (Preferencje).

  4. Kliknij prawym przyciskiem myszy sekcję na moim komputerze na liście folderów i wybierz pozycję Nowy folder.

  5. Wprowadź nazwę preferowaną dla folderu archiwum, na przykład archiwum.

Krok 2. Tworzenie reguły

  1. W menu Narzędzia kliknij polecenie reguły...

  2. W sekcji My Computer (mój komputer ) wybierz pozycję Exchange.

  3. Kliknij + u dołu tego okna.

  4. Wprowadź nazwę reguły, na przykład archiwum.

  5. W sekcji Kiedy nadeszła nowa wiadomość: wybierz pozycję Data odebrania i jest większe niż lub równe.

  6. Wprowadź liczbę dni, które preferujesz dla archiwum, na przykład 180 dni na sześć miesięcy lub 365 dni za rok.

  7. W sekcji wykonaj następujące czynności wybierz pozycję Przenieś wiadomość , a następnie nazwę folderu archiwum. Jeśli nie widzisz tutaj folderu archiwum, kliknij pozycję Wybierz folder i wyszukaj go, upewniając się, że wybierzesz folder "na komputerze".

  8. Usuń dodatkowe elementy wiersza w obszarze wykonaj następujące czynności , klikając przycisk - w prawo.

  9. Upewnij się, że nie zastosowano innych reguł do wiadomości spełniających te warunki i włączone , a następnie kliknij przycisk OK.

Krok 3. Uruchom regułę

  1. Kliknij prawym przyciskiem myszy folder, z którego chcesz archiwizować elementy, wybierz pozycję Zastosuj regułę, a następniekliknij pozycję Zastosuj, a następnie kliknij nazwę utworzonej reguły.

  2. Powtórz ten krok dla każdego folderu w skrzynce pocztowej, z którego chcesz archiwizować elementy.

Teraz będziesz mieć możliwość wyświetlania zarchiwizowanej wiadomości e-mail w folderze "archiwum" utworzonym w folderze "na moim komputerze". Pamiętaj, że foldery w folderze "na moim komputerze" są tylko folderami lokalnymi i nie są synchronizowane ze skrzynką pocztową. Upewnij się, że konieczne jest odpowiednie wykonanie kopii zapasowej tych danych.

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów firmy Microsoft

Czy te informacje były pomocne?

Jaka jest jakość tłumaczenia?
Co wpłynęło na Twoje wrażenia?

Dziękujemy za opinię!

×