Oznaczanie i chronienie plików w Eksploratorze plików w systemie Windows

Oznaczanie i chronienie jednego lub większej liczby plików

Etykieta i ochrona zastosowana do pliku pozostanie w pliku, nawet jeśli wyślesz go pocztą e-mail spoza organizacji lub zapiszesz w innej lokalizacji. Poniższe kroki umożliwiają zastosowanie etykiety po raz pierwszy lub zmianę etykiety dla już chronionych plików.

1. Aby otworzyć Eksploratora plików, wybierz ikonę pliku na pasku zadań lub w menu Start albo naciśnij z logo systemu Windows + E na klawiaturze.

2. W Eksploratorze plików kliknij prawym przyciskiem myszy pojedynczy plik, grupę plików lub folder, który chcesz chronić, a następnie wybierz pozycję Zastosuj etykietę poufności za pomocą programu Microsoft Purview.

   Uwaga: Po wybraniu folderu dla ustawionych opcji etykietowania i ochrony są automatycznie wybrane wszystkie pliki w tym folderze i wszystkie podfoldery. Jednak nowe pliki utworzone w tym folderze lub jego podfolderach w przyszłości nie będą automatycznie konfigurowane przy użyciu tych opcji.

   

3. W oknie dialogowym Etykieta pliku ochrony informacji firmy Microsoft używaj etykiet w taki sam sposób jak w aplikacji platformy Microsoft 365, która ustawia etykietę i ochronę zgodnie z definicją administratora.
   
    

   

4. Możesz określić własne ustawienia ochrony na etykietach zdefiniowanych przez administratora, które mogą ustawiać użytkownicy. Aby określić własne ustawienia ochrony, wybierz pozycję Chroń za pomocą uprawnień niestandardowych . Następnie określ opcje.
   
   

5. Kliknij przycisk Zastosuj i poczekaj na wyświetlenie wyników wiadomości Praca zakończona . Kliknij przycisk Zamknij .

Wybrany plik lub pliki są teraz oznaczone etykietą i chronione zgodnie z wybranymi opcjami. W przypadkach, gdy dodanie ochrony powoduje zmianę rozszerzenia pliku, oryginalny plik w Eksploratorze plików zostanie zastąpiony nowym plikiem z ikoną blokady. Na przykład rozszerzenie pliku o nazwie " capture.png " zmieni się na " capture.ppng ".

Jeśli zmienisz zdanie co do zastosowanych ustawień etykiet i ochrony lub później musisz zmienić ustawienia, po prostu powtórz ten proces za pomocą nowych ustawień.

Wyświetlanie etykiet i ochrony pliku lub folderu

1. W Eksploratorze plików kliknij prawym przyciskiem myszy plik lub folder, dla którego chcesz wyświetlić ustawienia etykiet i ochrony, a następnie wybierz pozycję Zastosuj etykietę poufności za pomocą programu Microsoft Purview .

2. W oknie dialogowym Etykieta pliku ochrony informacji firmy Microsoft wybierz pozycję Wyświetl uprawnienia , aby wyświetlić właściciela pliku lub folderu, zastosowana etykietę i uprawnienia do pliku.
   
   

Usuwanie etykiety i ochrony pliku lub folderu

W przypadku używania etykiety pliku ochrony informacji można szybko usunąć etykiety i ochronę z jednego pliku, wielu plików lub folderu. Po wybraniu folderu wszystkie pliki w tym folderze i wszystkie znajdujące się w nim podfoldery zostaną automatycznie zaznaczone.

Gdy usuwana etykieta jest skonfigurowana do stosowania ochrony, ta akcja również usuwa ochronę pliku. Może zostać wyświetlony monit o udokumentowanie przyczyny usunięcia etykiety.

Jeśli chcesz wybrać inną etykietę lub inny zestaw ustawień ochrony, nie musisz najpierw usuwać etykiety ani ochrony. Zamiast tego wybierz nową etykietę lub zdefiniuj uprawnienia niestandardowe za pomocą etykiety pliku ochrony informacji. W przypadku zmiany na starszą wersję etykiety (na przykład przeniesienie etykiety z Wysoce poufne do poufne) może być konieczne podanie uzasadnienia.

1. W Eksploratorze plików wybierz odpowiedni plik, pliki lub folder. Kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz pozycję Zastosuj etykietę poufności za pomocą programu Microsoft Purview .

2. W oknie dialogowym Etykieta pliku ochrony informacji firmy Microsoft wykonaj jedną z następujących czynności:

   • Aby usunąć etykietę, kliknij pozycję Usuń etykietę. Jeśli etykieta została skonfigurowana do stosowania ochrony, ta ochrona zostanie automatycznie usunięta.

   • Aby usunąć niestandardową ochronę z jednego pliku, wyczyść pole wyboru Chroń za pomocą uprawnień niestandardowych .

   • Aby usunąć niestandardową ochronę wielu plików, kliknij pozycję Usuń uprawnienia niestandardowe.
     
     

3. Kliknij przycisk Zastosuj i poczekaj na wyświetlenie komunikatu Praca ukończona, aby wyświetlić wyniki. Kliknij przycisk Zamknij.

Obsługiwane i nieobsługiwane typy plików

Niektóre typy plików obsługują etykietowanie bez ochrony, natomiast inne wymagają ochrony, aby etykieta została zastosowana do pliku. W przypadku plików obsługujących etykietowanie bez ochrony, takich jak pliki pakietu Office, zostaną wyświetlone wszystkie etykiety.

Następujące typy plików mogą być oznaczane etykietami nawet wtedy, gdy nie są chronione.

• Adobe Portable Document Format: .pdf

• Microsoft Project: .mpp, mpt

• Microsoft Publisher: pub

• Microsoft XPS: xps .oxps

• Obrazy: .jpg, jpe, .jpeg, jif, jfif, jfi. png, .tif, .tiff

• Autodesk Design Review 2013: dwfx

• Adobe Photoshop: .psd

• Negatyw cyfrowy: dng

• Microsoft Office: Następujące typy plików, w tym formaty plików 97–2003 i formaty Office Open XML dla programów Word, Excel i PowerPoint: .doc, docm, .docx, dot, dotm, dotx, potm, potx .pps, ppsm, ppsx, .ppt, pptm, .pptx, vdw, vsd, vsdm, .vsdx, vss, vssm, vst, vstm, vssx, vst, .xls, xlsb, xlt, xlsm, .xlsx, xltm, .xlsx, xltx

Niektóre etykiety mogą być niedostępne dla typów plików, które obsługują etykietowanie tylko w ramach ochrony, i nie mogą być stosowane do momentu wybrania ochrony. Najpierw sprawdź uprawnienia niestandardowe, które będą miały zastosowanie do ochrony. Po włączeniu ochrony dla tych typów plików możesz zastosować etykietę.

Aby uzyskać więcej informacji na temat etykiet i obsługiwanych typów plików, zobacz Obsługiwane typy plików.

Przykłady:

Jeśli etykieta Charakter ogólny stosuje etykietę i nie stosuje ochrony: Etykietę Ogólne można zastosować do pliku o nazwie sales.pdf, ale nie można zastosować tej etykiety do pliku o nazwie sales.txt.

Jeśli etykieta poufności Poufne \ Wszyscy pracownicy stosuje etykiety i ochronę: tę etykietę można zastosować zarówno do pliku o nazwie sales.pdf, jak i do pliku o nazwie sales.txt.