Tworzenie harmonogramu zmian pracowników

Obrazy koncepcyjne

Microsoft Teams zawiera aplikację Shifts, która umożliwia tworzenie harmonogramów zespołu i zarządzanie nimi. Może to pomóc w zarządzaniu zmianami, na przykład w dodawaniu osób, dodawaniu zmian i zezwalaniu użytkownikom na tworzenie konta na zmiany lub raportowanie, gdy będą poza nimi.

A jeśli jesteś pracownikiem, shifts to łatwy sposób na śledzenie harmonogramu, wysyłanie wniosków o nieobecności lub zamienianie zmian z innymi osobami.

Czego się uczę?

Jak utworzyć harmonogram w aplikacji Shifts
Jak zarządzać wnioskami o nieobecności
Jak zarządzać zmianami jako pracownik

Czego potrzebuję?

Microsoft Teams
5 min

Zaloguj się do Microsoft Teams, a następnie w obszarze Uruchamianie aplikacji kliknij pozycję Więcej aplikacji > shifts.
W polu Utwórz harmonogram zespołu wybierz zespół, dla których chcesz utworzyć harmonogram, a następnie wybierz pozycję Utwórz.
Potwierdź strefę czasową, która ma zostać użyta w harmonogramie.
Dodaj osoby do harmonogramu.
Dodaj zmiany do określonych osób lub do otwartego gniazda zmiany, klikając dwukrotnie puste miejsce obok wybranej osoby i wybranej daty.
Po skonfigurowaniu zmian wybierz pozycję Udostępnij zespołowi , aby go udostępnić.

Potrzebujesz pomocy? Dowiedz się, jak zarządzać harmonogramami za pomocą aplikacji Shifts.

Pracownicy mogą używać zmian do zamieniania zmian lub wnioskować o czas wolny, a menedżerowie mogą zatwierdzać lub odrzucać wnioski w aplikacji.

W aplikacji Shifts wybierz pozycję Żądania.
- Aby poprosić o czas wolny, wybierz pozycję Nowe żądanie, a następnie wybierz pozycję Czas wolny.
  
  Wypełnij formularz żądania i kliknij pozycję Wyślij żądanie.
- Aby przejrzeć żądanie, otwórz je, a następnie zatwierdź lub odrzuć żądanie.

Potrzebujesz pomocy? Dowiedz się, jak zarządzać zmianami w aplikacjach Shifts.

Widok Twoje zmiany dla sieci Web i pulpitu

Wyświetlaj własne zmiany w aplikacji Teams Shifts dla sieci Web i pulpitu bez przewijania całego harmonogramu, aby uzyskać dostęp do tego, czego chcesz.

Domyślnym widokiem dla pracowników jest teraz widok Twoje zmiany , natomiast domyślnym widokiem dla menedżerów jest widok zmiany zespołu . Pracownicy i menedżerowie mogą jednak przełączać się między obiema widokami w razie potrzeby.

Zamiana zmiany

Poniżej opisano, jak można zamienić zmianę ze współpracownikiem.

Wybierz pozycję w prawym górnym rogu ekranu aplikacji.
Upewnij się, że wybrano kartę Żądania .
Wybierz pozycję + Nowe żądanie powyżej listy żądań.
Zostanie wyświetlona nowa strona. Wybierz kartę Zamiana , jeśli nie jest jeszcze wyróżniona.
Wypełnij formularz zamiany.
Wybierz pozycję Wyślij żądanie w prawym dolnym rogu ekranu aplikacji, a menedżer otrzyma powiadomienie.

Zaoferuj współpracownikom zmianę.

Wybierz pozycję w prawym górnym rogu ekranu aplikacji.
Wybierz pozycję Dodaj żądanie.
Zostanie wyświetlona nowa strona. Wybierz kartę Oferta , jeśli nie jest jeszcze wyróżniona.
Wypełnij formularz Oferta .
Wybierz pozycję Wyślij żądanie w prawym dolnym rogu ekranu aplikacji, a menedżer otrzyma powiadomienie.