Powiadomienia e-mail o nieodebranych wiadomościach dla czatów i grup organizacji

Rozpoczynanie czatów i grup formularzy u użytkowników innych niż aplikacji kaizala w ramach katalogu organizacji

Pracownicy mogą odkrywać i rozpoczynać bezpieczne czaty i grupy z innymi pracownikami w organizacji za pośrednictwem funkcji wyszukiwania katalogów w programie aplikacji kaizala. Jeśli adresaci nie znajdują się na aplikacji kaizala i w usłudze Azure Active Directory (Azure AD), otrzymają oni powiadomienia pocztą e-mail za te wiadomości.

Przykłady Rishi może rozpocząć czat z Rohan w swojej organizacji i zaprosić go, mimo że Rohan nie znajduje się na aplikacji kaizala.

Przykłady Rishi może dodawać Rohan do swojej grupy roboczej i zaprosić ją, mimo że Rohan nie jest na aplikacji kaizala.

Użytkownicy będą automatycznie otrzymywać nieodebrane wiadomości e-mail z zaproszeniem do aplikacji kaizala

Pracownicy, którzy nie korzystają z aplikacji kaizala, będą otrzymywać wiadomości e-mail na swoje konto platformy Azure AD o nieodebranych wiadomościach okresowo. Pracownicy będą widzieć doświadczenie z przewodnikiem dotyczącym instalowania aplikacji kaizala, łączenia ich kont Microsoft 365 i przeglądania czatów i grup, których są częścią.

Przykłady Rohan odbiera nieodebrane powiadomienia o wiadomościach za pośrednictwem wiadomości e-mail, które pomagają mu zainstalować aplikacji kaizala.

Przykłady Po zainstalowaniu aplikacji kaizala i połączeniu z jego kontem Microsoft 365 Rohan wszystkie czaty i grupy, których był on częścią, przed dołączeniem do aplikacji kaizala.

Kontrolki administracji dzierżawczej

Administrator globalny Microsoft 365 lub administrator aplikacji kaizala mogą włączać i wyłączać powiadomienia e-mail w portalu zarządzania aplikacji kaizala. Kontrolka zasad jest dostępna w sekcji ustawienia > zasad dzierżawy > zaproszeń .

• Po włączeniu użytkownicy, którzy nie korzystają z aplikacji kaizala, będą rozpoczynać odbieranie nieodebranych wiadomości e-mail. Częstotliwość będzie ograniczona do 1 w ciągu 24 godzin i mieć maksymalny limit 10.

• Gdy ta opcja jest wyłączona, użytkownicy nie będą otrzymywać wiadomości e-mail z nieodebranymi wiadomościami.

• Ponadto użytkownicy uzyskają możliwość anulowania subskrypcji powiadomień e-mail w dowolnym momencie bezpośrednio z poziomu programu obsługi poczty.

Dostępność regionalna

Oprócz poprzednich kontrolek administratora funkcja jest włączana automatycznie w Austrii, Bahrajnu, Bangladesz, Boliwii, Brazylii, Brunei, Kambodża, Kajmany, Chile, Republiki Czeskiej, Ekwadoru, Egiptu, Salwadoru, Etiopia, Finlandii, Francji, Gwatemala, Hongkong, Indie, Indonezja, Irlandia, Japonia, Jordania, Kenia, Liban, Libia, Malediwy, Meksyk, Myanmar, Niderlandy, Nikaragua, Nigeria, Panama, Portugalia, Portoryko, REP, Rumunia, Rwanda, Afryka Południowa, Hiszpania, Sri Lanka, Szwecja, Szwajcaria, Tanzanii, Tajlandia, Turcja, Uganda i Stany Zjednoczone. Wycofaj tę funkcję rozpocznie się w czerwcu 2019. W pozostałych krajach i regionach funkcja może być włączona w dowolnym momencie z portalu zarządzania aplikacji kaizala przez administratora dzierżawy (jak pokazano w sekcji kontrolki administracji dzierżawy ).