Przenoszenie danych programu Excel do baz danych programu Access dla komputerów stacjonarnych przy użyciu czytnika zawartości ekranu

Symbol odczytywania na głos z etykietą zawartości czytnika ekranu. Ten temat dotyczy korzystania z czytnika zawartości ekranu w pakiecie Office

Ten artykuł jest przeznaczony dla osób niedowidzących, które korzystają z czytnika zawartości ekranu w produktach pakietu Office, i stanowi część zawartości dotyczącej ułatwień dostępu pakietu Office. Aby uzyskać bardziej ogólną pomoc, zobacz stronę główną Pomocy technicznej pakietu Office.

Za Access i klawiaturą oraz czytnikiem zawartości ekranu można zaimportować arkusz programu Excel, Access z bazy danych programu Access dla komputerów stacjonarnych lub połączyć go z arkuszem programu Excel dla komputerów stacjonarnych. Przetestowaliśmy to za pomocą Narratora, JAWS i NVDA, ale ta funkcja może współdziałać z innymi czytnikami zawartości ekranu, jeśli spełniają one typowe standardy i techniki ułatwień dostępu.

Uwagi: 

W tym temacie

Przygotowywanie arkusza programu Excel do importowania lub łączenia

Przed wprowadzeniem danych z arkusza Excel danych Access się chwilę, aby przejrzeć arkusz i zdecydować, jak mają zostać zaimportowane dane z tego arkusza.

  • Zdecyduj, czy chcesz utworzyć połączenie z arkuszem, czy zaimportować cały arkusz, czy tylko jego część. Jeśli chcesz, aby tylko część arkusza została Access, możesz zdefiniować nazwany zakres zawierający tylko te komórki, które chcesz wprowadzić. Aby uzyskać instrukcje, przejdź do tematu Nazywanie komórki lub zakresu danych w programie Excel za pomocą czytnika zawartości ekranu.

  • Upewnij się, że Excel jest w formacie pliku płaskiego, aby kreator łatwo obsłużył dane w tym arkuszu. Możesz na przykład naprawić możliwe wartości błędów, usunąć niepotrzebne puste kolumny i wiersze oraz sprawdzić, czy każda kolumna zawiera we wszystkich wierszach ten sam typ danych. Aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje na temat sposobu przygotowywania się do importowania lub łączenia, zobacz sekcje Przygotowywanie arkusza, Przygotowywanie danych programu Excel i Rozwiązywanie problemów z brakującymi lub niepoprawnymi wartościami w temacie Importowanie lub łączenie danych w skoroszycie programu Excel.

Przygotowywanie docelowej bazy danych programu Access do importu

Przed zaimportowaniem danych z Excel poczekaj chwilę, aby sprawdzić, czy docelowa baza danych programu Access jest gotowa do importowania i zdecydować, jak mają zostać przechowane dane.

  • Upewnij się, że docelowa Access nie jest tylko do odczytu i że masz uprawnienia do zmieniania bazy danych.

  • Zdecyduj, czy dane mają być przechowywane w nowej, czy w istniejącej tabeli:

    • Jeśli dane mają być przechowywane w nowej tabeli, Access tabelę i doda zaimportowane dane do tej tabeli. Jeśli tabela o podanej nazwie już istnieje, Access zastąpi jej zawartość importowane danymi.

    • Jeśli dane zostaną dodane do istniejącej tabeli, wiersze w tym Excel zostaną dołączone do określonej tabeli.

  • Jeśli zdecydujesz się dołączyć dane Excel do istniejącej tabeli programu Access, upewnij się, że struktura i ustawienia pól w danych źródłowych w programie Excel są zgodne z danymi w tabeli docelowej w programie Access. Aby otworzyć tabelę programu Access w widoku projektu do inspekcji, naciśnij klawisze Alt+H, W, D. Sprawdź tabelę pod listą kontrolną w sekcji Przygotowywanie docelowej bazy danych w kroku 2 w temacie Importowanie lub łączenie danych w skoroszycie programu Excel.

Importowanie danych

Podczas importowania danych Access kopię danych w nowej lub istniejącej tabeli bez zmieniania źródłowego Excel arkuszu.

Uwaga: W celu wybrania pola, które chcesz edytować, może być potrzebna pomoc współpracownika w kroku 9.

  1. Zamknij źródłowy Excel, jeśli jest otwarty.

  2. Otwórz docelową Access danych, w której mają być przechowywane importowane dane.

    Porada: Jeśli chcesz utworzyć nową, pustą bazę danych, naciśnij klawisze Alt+F, N, L.

  3. Aby otworzyć okno dialogowe Pobierz dane zewnętrzne — Arkusz kalkulacyjny programu Excel, wykonaj jedną z następujących czynności w Access wersji programu:

    • W wersji Microsoft 365 subskrypcji lub wersji Access 2019 naciśnij klawisze Alt+X, N, 1, a następnie F i X.

    • W Access 2016 lubAccess 2013 naciśnij klawisze Alt+X, aby przejść do karty Dane zewnętrzne. Naciskaj klawisz Tab, aż dotrzesz do grupy & linku importowania, naciskaj klawisz Strzałka w prawo, aż usłyszysz "Excel", a następnie naciśnij klawisz Enter.

    Zostanie otwarte okno dialogowe Pobierz dane zewnętrzne — Arkusz kalkulacyjny programu Excel.

  4. W oknie dialogowym Pobierz dane zewnętrzne — Arkusz kalkulacyjny programu Excel wykonaj jedną z następujących czynności, aby Excel plik zawierający dane do zaimportowania:

    • Aby przenieść fokus do pola tekstowego Nazwa pliku, naciśnij klawisz F, a następnie wklej lub wpisz ścieżkę do Excel pliku.

    • Aby przejść do pliku, naciśnij klawisz R. Zostanie otwarte okno dialogowe Otwieranie pliku. Przejdź do odpowiedniego pliku, a po jego zaznaczeniu naciśnij klawisz Enter.

  5. Aby określić sposób przechowywania zaimportowanych danych, wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Jeśli chcesz zapisać dane w nowej tabeli, naciśnij klawisz I, aby przejść do nowej tabeli i zaznacz opcję Importuj dane źródłowe do nowej tabeli w bieżącej bazie danych. Później zostanie wyświetlony monit o podanie nazwy tabeli.

    • Jeśli chcesz dołączyć dane do istniejącej tabeli, naciśnij klawisz A, aby przejść do opcji Dołącz kopię rekordów do tabeli i zaznacz ją. Aby zaznaczyć tabelę, naciśnij raz klawisz Tab. Fokus zostanie przeniesiony na listę tabel. Naciśnij klawisze Alt+Strzałka w dół, aby rozwinąć listę, naciskaj klawisz Strzałka w górę lub Strzałka w dół, aż usłyszysz nazwę wybranej tabeli, a następnie naciśnij klawisz Enter, aby ją zaznaczyć. Ta opcja nie jest dostępna, jeśli baza danych nie zawiera żadnych tabel.

  6. Naciskaj klawisz Tab, aż dotrzesz do przycisku OK, a następnie naciśnij klawisz Enter. Zostanie uruchomiony Kreator importu arkuszy.

    Porada: Jeśli czytnik zawartości ekranu nie odczytuje automatycznie okien kreatora, naciśnij klawisze SR+W.

  7. Jeśli skoroszyt źródłowy Excel ma tylko jeden arkusz i nie ma zakresów, możesz przejść do następnego kroku. Jeśli skoroszyt zawiera więcej niż jeden arkusz lub nazwany zakres, wykonaj jedną z następujących czynności w celu wybrania arkusza lub zakresu do zaimportowania:

    • Aby wybrać arkusz, naciśnij klawisze Alt+W, naciśnij klawisz Tab jeden raz, naciskaj klawisz Strzałka w dół, aż usłyszysz nazwę odpowiedniego arkusza, a następnie naciśnij klawisz Enter, aby go wybrać.

    • Aby zaznaczyć nazwany zakres, naciśnij klawisze Alt+R, naciśnij klawisz Tab jeden raz, naciskaj klawisz Strzałka w dół, aż usłyszysz nazwę odpowiedniego zakresu, a następnie naciśnij klawisz Enter, aby go zaznaczyć.

    Zostanie otwarte następne okno kreatora.

  8. Jeśli pierwszy wiersz arkusza lub zakresu źródłowego zawiera nazwy pól, naciśnij klawisz I, aby przejść do opcji Pierwszy wiersz zawiera nagłówki kolumn i zaznacz ją. Naciśnij klawisz Enter, aby przenieść fokus do następnego okna kreatora.

    Jeśli dane są dołączane do istniejącej tabeli, możesz przejść do kroku 11.

  9. W nowym oknie kreatora możesz w razie potrzeby określić informacje o każdym importowanych polach. Zostanie zaznaczone pierwsze pole w arkuszu lub zakresie. Możesz wykonać następujące czynności:

    • Aby zmienić nazwę bieżącego pola, naciśnij klawisze Alt+M i wpisz nową nazwę.

    • Aby zmienić typ danych pola, naciśnij klawisze Alt+T. Fokus zostanie przeniesiony na listę Typ danych. Aby rozwinąć listę, naciśnij klawisze Alt+Strzałka w dół. Naciskaj klawisz Strzałka w dół, aż usłyszysz wartość, którą chcesz wybrać, a następnie naciśnij klawisz Tab jeden raz.

    • Aby zmienić to, czy pole jest indeksowane, naciśnij klawisze Alt+I. Usłyszysz bieżącą wartość. Aby rozwinąć listę, naciśnij klawisze Alt+Strzałka w dół. Naciskaj klawisz Strzałka w dół, aż usłyszysz wartość, którą chcesz wybrać, a następnie naciśnij klawisz Tab jeden raz.

    • Jeśli nie chcesz importować bieżącego pola, naciśnij klawisze Alt+S, aby przejść do bieżącego pola, i wybierz opcję Nie importuj pola.

    Aby wybrać inne pole, naciskaj klawisz F6, aż usłyszysz "Okienko", i poproś współpracownika o pomoc w wybraniu odpowiedniego pola. Zmodyfikuj pola zgodnie z powyższym opisem. Po zakończeniu naciśnij klawisz Enter, aby przejść do następnego okna kreatora.

  10. Dodaj klucz podstawowy dla nowej tabeli. Klucz podstawowy identyfikuje rekordy w tabeli, aby można było szybciej pobierać dane. Wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Aby Access klucz podstawowy, naciśnij klawisz A.

    • Aby wybrać własny klucz podstawowy, naciśnij klawisz C. Aby zdefiniować klucz, który ma być używany, naciśnij raz klawisz Tab. Fokus zostanie przeniesiony na listę klawiszy. Aby rozwinąć listę, naciśnij klawisze Alt+Strzałka w dół. Naciskaj klawisz Strzałka w górę lub Strzałka w dół, aż usłyszysz klawisz, którego chcesz użyć.

    • Jeśli nie chcesz używać kluczy podstawowych, naciśnij klawisz O.

    Aby przenieść ostatnie okno kreatora, naciśnij klawisz Enter.

  11. Zostanie otwarte ostatnie okno kreatora. Fokus zostanie na polu Importuj do tabeli i usłyszysz bieżącą nazwę tabeli docelowej. Jeśli chcesz zmienić nazwę tabeli, wpisz nową nazwę, a następnie naciśnij klawisz Enter, aby zakończyć importowanie.

    Uwaga: Jeśli usłyszysz alert, że tabela już istnieje i chcesz zastąpić istniejącą tabelę zaimportowanym danymi, naciśnij klawisz Y. Jeśli chcesz zmienić nazwę tabeli, naciśnij klawisz N. Naciśnij klawisze Alt+I, aby przenieść fokus z powrotem do pola Importuj do tabeli, wpisz inną nazwę tabeli i naciśnij klawisz Enter.

  12. Jeśli importowanie zostało całkowicie lub częściowo pomyślne, Access zostanie wyświetlony stan importu. Access monit o zapisanie kroków importowania w celu szybkiego powtórzenia ich bez użycia kreatora importu. Aby wybrać tę opcję, naciśnij klawisze Alt+V. Aby nazwać kroki importowania, naciśnij klawisze Alt+A, a następnie wpisz nazwę operacji importowania. Aby zapisać kroki importowania, naciśnij klawisze Alt+S.

    Jeśli importowanie zakończy się niepowodzeniem, usłyszysz "Wystąpił błąd podczas importowania pliku", a następnie nazwę pliku. Naciśnij klawisz Enter, aby zamknąć komunikat alertu.

Tworzenie łącza do danych w programie Excel

Za pomocą Kreatora łączenia arkuszy kalkulacyjnych utwórz link z bazy danych programu Access do danych w programie Excel, dzięki czemu będzie można korzystać z narzędzi do tworzenia zapytań i raportowania w programie Access bez konieczności przechowywania kopii danych programu Excel w bazie danych.

Podczas tworzenia łącza do arkusza Excel nazwanego zakresu program Access nową tabelę, która jest połączona z komórkami źródłowymi. Wszelkie zmiany wprowadzone w komórkach źródłowych w Excel zostaną wyświetlone w tabeli połączonej w programie Access. Nie można jednak edytować zawartości odpowiedniej tabeli w programie Access. Jeśli chcesz dodać, edytować lub usunąć dane, musisz wprowadzić zmiany w pliku źródłowym Excel pliku.

Baza danych może zawierać wiele tabel połączonych.

Uruchamianie Kreatora łączenia arkuszy kalkulacyjnych

Na Access są dwa sposoby, aby wybrać skoroszyt, Excel, z którym chcesz utworzyć link, i uruchomić Kreatora łączenia arkuszy. Możesz otworzyć skoroszyt programu Excel programie Access lub użyć okna dialogowego Pobierz dane zewnętrzne — Arkusz kalkulacyjny programu Excel.

Otwieranie skoroszytu programu Excel w programie Access

  1. Otwórz Access danych, w której chcesz utworzyć link.

  2. Naciśnij klawisze Alt+F, O, aby przejść do menu Otwórz.

  3. Aby przejść do skoroszytu, naciśnij klawisz O. Zostanie otwarte okno dialogowe Otwieranie systemu Windows.

  4. Aby zmienić typ pliku, naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz "Pliki typu, Microsoft Access", a następnie naciśnij klawisze Alt+Strzałka w dół. Naciskaj klawisz Strzałka w górę, aż usłyszysz "Wszystkie pliki", a następnie naciśnij klawisz Enter.

  5. Przejdź do odpowiedniego skoroszytu, a następnie naciśnij klawisz Enter, aby go zaznaczyć i uruchomić Kreatora łączenia arkuszy kalkulacyjnych.

Korzystanie z okna dialogowego Pobierz dane zewnętrzne — Arkusz kalkulacyjny programu Excel

  1. Otwórz Access danych, w której chcesz utworzyć link.

    Porada: Jeśli nie chcesz tworzyć połączenia z istniejącą bazą danych, naciśnij klawisze Alt+F, N, L, aby utworzyć nową, pustą bazę danych.

  2. Aby otworzyć okno dialogowe Pobierz dane zewnętrzne — Arkusz kalkulacyjny programu Excel, wykonaj jedną z następujących czynności w Access wersji programu:

    • W wersji Microsoft 365 subskrypcji lub wersji Access 2019 naciśnij klawisze Alt+X, N, 1, a następnie F i X.

    • W Access 2016 lub Access 2013 naciśnij klawisze Alt+X, aby przejść do karty Dane zewnętrzne. Naciskaj klawisz Tab, aż dotrzesz do grupy & linku importowania, naciskaj klawisz Strzałka w prawo, aż usłyszysz "Excel", a następnie naciśnij klawisz Enter.

    Zostanie otwarte okno dialogowe Pobierz dane zewnętrzne — Arkusz kalkulacyjny programu Excel.

  3. W oknie dialogowym Pobierz dane zewnętrzne — Arkusz kalkulacyjny programu Excel wykonaj jedną z następujących czynności, aby Excel pliku danych, do którego chcesz utworzyć link:

    • Aby przenieść fokus do pola tekstowego Nazwa pliku, naciśnij klawisz F, a następnie wklej lub wpisz ścieżkę do Excel pliku.

    • Aby przejść do pliku, naciśnij klawisz R. Zostanie otwarte okno dialogowe Otwieranie pliku. Przejdź do odpowiedniego pliku, a po jego zaznaczeniu naciśnij klawisz Enter.

  4. Naciśnij klawisze Alt+L, aby przejść do źródła danych i wybrać opcję Połączze źródłem danych, tworząc tabelę połączoną , a następnie naciśnij klawisz Enter. Zostanie uruchomiony Kreator łączenia arkuszy.

Tworzenie łącza do danych programu Excel przy użyciu Kreatora łączenia arkuszy kalkulacyjnych

Okna Kreatora łączenia arkuszy kalkulacyjnych poprowadzi Cię przez proces łączenia. Wystarczy wybrać odpowiednie opcje i w Excel połączyć dane z bazą danych.

Porada: Jeśli czytnik zawartości ekranu nie odczytuje automatycznie okien kreatora, naciśnij klawisze SR+W.

  1. Jeśli skoroszyt źródłowy Excel ma tylko jeden arkusz i nie ma zakresów, możesz przejść do następnego kroku. Jeśli skoroszyt zawiera więcej niż jeden arkusz lub nazwany zakres, wykonaj jedną z następujących czynności w celu wybrania arkusza lub zakresu:

    • Aby wybrać arkusz, naciśnij klawisze Alt+W, naciśnij klawisz Tab jeden raz, naciskaj klawisz Strzałka w dół, aż usłyszysz nazwę odpowiedniego arkusza, a następnie naciśnij klawisz Enter, aby go wybrać.

    • Aby zaznaczyć zakres, naciśnij klawisze Alt+R, naciśnij klawisz Tab jeden raz, naciskaj klawisz Strzałka w dół, aż usłyszysz nazwę odpowiedniego zakresu, a następnie naciśnij klawisz Enter, aby go zaznaczyć.

    Zostanie otwarte następne okno kreatora.

  2. Jeśli pierwszy wiersz arkusza lub zakresu źródłowego zawiera nazwy pól, naciśnij klawisz I, aby przejść do opcji Pierwszy wiersz zawiera nagłówki kolumn i zaznacz ją. Naciśnij klawisz Enter, aby przenieść fokus do następnego okna kreatora.

  3. Zostanie otwarte ostatnie okno kreatora. Fokus zostanie na polu Nazwa tabeli połączonej i usłyszysz bieżącą nazwę tabeli połączonej. Jeśli chcesz zmienić nazwę tabeli, wpisz nową nazwę tabeli i naciśnij klawisz Enter, aby zakończyć importowanie.

    Uwaga: Jeśli usłyszysz alert, że tabela już istnieje i chcesz zastąpić istniejącą tabelę zaimportowanym danymi, naciśnij klawisz Y. Jeśli chcesz zmienić nazwę tabeli docelowej, naciśnij klawisz N. Naciśnij klawisze Alt+I, aby przenieść fokus z powrotem na pole Importuj do tabeli, wpisz inną nazwę tabeli i naciśnij klawisz Enter.

  4. Jeśli tworzenie linku zakończyło się pomyślnie, usłyszysz "Zakończono łączenie tabeli z plikiem", a następnie Excel nazwę pliku. Naciśnij klawisz Enter, aby zamknąć powiadomienie. Przejdź do połączonej tabeli i przejrzyj jej zawartość. Aby uzyskać informacje na temat rozwiązywania problemów, przejdź do tematu Rozwiązywanie problemów #Num! i innych niepoprawnych wartości w tabeli połączonej. w temacie Importowanie lub łączenie danych w skoroszycie programu Excel.

    Jeśli łączenie nie powiodło się, sprawdź ponownie plik źródłowy programu Excel na liście kontrolnej w sekcji Przygotowywanie docelowej bazy danych (krok 2) w temacie Importowanie lub łączenie danych w skoroszycie programu Excel.

Zobacz też

Tworzenie tabel w bazach danych programu Access dla komputerów stacjonarnych za pomocą czytnika zawartości ekranu

Tworzenie zapytania w bazach danych programu Access dla komputerów stacjonarnych za pomocą czytnika zawartości ekranu

Tworzenie formularza w bazach danych programu Access dla komputerów stacjonarnych za pomocą czytnika zawartości ekranu

Eksportowanie tabeli programu Access do pliku tekstowego za pomocą czytnika zawartości ekranu

Skróty klawiaturowe w programie Access

Eksplorowanie i nawigowanie w programie Access za pomocą czytnika zawartości ekranu

Pomoc techniczna dla klientów niepełnosprawnych

Firma Microsoft chce zapewnić możliwie najlepszą obsługę dla swoich wszystkich klientów. Jeśli jesteś osobą niepełnosprawną lub masz pytania dotyczące ułatwień dostępu, skontaktuj się z zespołem Answer Desk firmy Microsoft dla osób niepełnosprawnych w celu uzyskania pomocy technicznej. Zespół pomocy technicznej Answer Desk dla osób niepełnosprawnych jest przeszkolony w zakresie używania wielu popularnych technologii ułatwień dostępu i oferuje pomoc w językach angielskim, francuskim i hiszpańskim oraz w amerykańskim języku migowym. Aby zapoznać się z informacjami kontaktowymi w swoim regionie, odwiedź witrynę Answer Desk firmy Microsoft dla osób niepełnosprawnych.

Jeśli korzystasz z produktów przeznaczonych dla instytucji rządowych, przedsiębiorstw bądź do celów komercyjnych, skontaktuj się z działem Answer Desk dla osób niepełnosprawnych w przypadku przedsiębiorstw.

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów firmy Microsoft

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×