Ręczne przetwarzanie odpowiedzi zbierania danych

Podczas zbierania i aktualizowania danych za pomocą poczty e-mail program Access 2007 lub Access 2010 w programie Outlook 2007 lub Outlook 2010 służy do generowania i wysyłania wiadomości e-mail zawierającej formularz wprowadzania danych. Adresaci wiadomości e-mail wypełnią formularze i odesłają je do Ciebie jako odpowiedzi. Odpowiedzi należy przetworzyć ręcznie, jeśli jeden z następujących przypadków jest prawdziwy:

• Nie wybrano opcji automatycznego przetwarzania odpowiedzi w programie Access i programie Outlook (oznacza to, że jeśli nie zaznaczono pola wyboru Automatycznie przetwarzaj odpowiedzi i dodasz dane do bazy danych w oknie dialogowym Opcje gromadzenia danych e-mail przy pierwszym utworzeniu wiadomości e-mail zbierania danych).

• Wybrano automatyczne przetwarzanie odpowiedzi, ale przetwarzanie nie powiodło się. W takim przypadku należy rozwiązać problem, który spowodował błąd, przed podjęciem próby ręcznego przetworzenia odpowiedzi.

  Aby uzyskać więcej informacji na temat rozwiązywania problemów z automatycznym przetwarzaniem, zobacz artykuł Moje odpowiedzi zbierania danych nie są automatycznie przetwarzane.

Ręczne przetwarzanie odpowiedzi wymaga rozpoczęcia operacji eksportowania z programu Outlook 2007 lub Outlook 2010. Możesz wyeksportować tylko jedną odpowiedź naraz.

1. W programie Outlook kliknij prawym przyciskiem myszy odpowiedź, którą chcesz przetworzyć ręcznie.

2. Kliknij pozycję Eksportuj dane do programu Microsoft Office Access.

3. W oknie dialogowym Eksportowanie danych do programu Microsoft Access przejrzyj szczegóły odpowiedzi i kliknij przycisk OK , aby wyeksportować dane.

   Jeśli operacja eksportowania zakończy się pomyślnie, program Access wyświetli komunikat Dane pomyślnie wyeksportowane do bazy danych. Jeśli operacja nie powiedzie się, program Access wyświetli komunikat Nie można zaimportować danych z powodu błędów, a następnie opis problemów, które spowodowały błąd.

Początek strony