Stosowanie etykiet wrażliwości do plików i wiadomości e-mail w psłudze Office

Uwaga: Ta funkcja wymaga subskrypcji platformy Microsoft 365 i jest dostępna dla użytkowników i organizacji, których administratorzy skonfigurowali etykiety wrażliwości i wlicili tę funkcję. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Omówienie etykiet wrażliwości oraz sposób działania etykiet wrażliwości w aplikacjach pakietu Office. 

Etykiety wrażliwości można zastosować do plików i wiadomości e-mail dla zachowania ich zgodności z zasadami ochrony informacji w Twojej organizacji.

Jak są stosowane etykiety wrażliwości?

Etykiety wrażliwości są stosowane ręcznie lub automatycznie.

Uwaga: Nawet jeśli administrator nie skonfigurował etykiet automatycznych, być może skonfigurował system tak, aby wymagał etykiety na wszystkich plikach pakietu Office i w wiadomościach e-mail, a także mógł wybrać etykietę domyślną jako punkt wyjścia. Jeśli etykiety są wymagane, nie będzie można zapisać pliku programu Word, Excel ani PowerPoint ani wysłać wiadomości e-mail w programie Outlook bez wybierania etykiety wrażliwości. 

Aby ręcznie zastosować, zmienić lub usunąć etykietę, wykonaj następujące czynności:

  1. Na karcie Narzędzia główne wybierz pozycję Charakter.

    Przycisk Charakter

    Ważne:  Charakter nie jest widoczny, jeśli Twoje konto pakietu Office nie jest kontem służbowym z przypisaną licencją usługi Office 365 Enterprise E3 lub Office 365 Enterprise E5, jeśli administrator nie skonfigurował żadnych etykiet wrażliwości i włączono tę funkcję dla Ciebie lub jeśli klient usługi Azure Information Protection nie jest uruchomiony w psłudze Office.

  2. Wybierz etykietę wrażliwości, która ma zastosowanie do pliku lub wiadomości e-mail.

    Menu rozwijane etykiet wrażliwości

    Uwaga: Jeśli Twoja organizacja skonfigurowała witrynę sieci Web, aby dowiedzieć się więcej o etykietach wrażliwości, zobaczysz również opcję Dowiedz się więcej...

Aby usunąć etykietę wrażliwości, która została już zastosowana do pliku, usuń jej zaznaczenie z menu Charakter. Naturalnie, jeśli Twoja organizacja wymaga etykiet na wszystkich plikach, nie będzie można ich usunąć.

  1. Na karcie Narzędzia główne wybierz pozycję Charakter.

    Ikona wrażliwości

    Ważne:  Charakter nie jest widoczny, jeśli Twoje konto pakietu Office nie jest kontem służbowym z przypisaną licencją programu Office 365 Enterprise E3 lub Office 365 Enterprise E5 lub jeśli administrator nie skonfigurował żadnych etykiet wrażliwości i włączono tę funkcję.

  2. Wybierz etykietę wrażliwości, która ma zastosowanie do pliku lub wiadomości e-mail.

    Sensitivity button with sensitivity options displayed

    Uwaga: Jeśli Twoja organizacja skonfigurowała witrynę sieci Web, aby dowiedzieć się więcej o etykietach wrażliwości, zobaczysz również opcję Dowiedz się więcej...

Aby usunąć etykietę wrażliwości, która została już zastosowana do pliku, usuń jej zaznaczenie z menu Charakter. Naturalnie, jeśli Twoja organizacja wymaga etykiet na wszystkich plikach, nie będzie można ich usunąć.

Word, Excel i PowerPoint

  1. Na tablecie z systemem Android wybierz kartę Narzędzia główne (jeśli nie jest jeszcze zaznaczona), a następnie wybierz pozycję Charakter.

    Na telefonie z systemem Android wybierz ikonę edytujIkona Edytuj u góry ekranu, aby rozwinąć wstążkę. Na karcie Narzędzia główne przewiń w dół, a następnie wybierz pozycję Charakter.

    Zrzut ekranu przedstawiający przycisk Charakter w psłudze Office dla systemu Android

    Ważne:  Charakter nie jest widoczny, jeśli Twoje konto pakietu Office nie jest kontem służbowym z przypisaną licencją programu Office 365 Enterprise E3 lub Office 365 Enterprise E5 albo administrator nie skonfigurował żadnych etykiet wrażliwości i włączono tę funkcję.

  2. Wybierz etykietę wrażliwości, która ma zastosowanie do pliku.

    Zrzut ekranu przedstawiający etykiety wrażliwości w psłudze Office dla systemu Android

    Uwaga: Jeśli Twoja organizacja skonfigurowała witrynę sieci Web, aby dowiedzieć się więcej o etykietach wrażliwości, zobaczysz również opcję Dowiedz się więcej...

Aby usunąć etykietę wrażliwości, która została już zastosowana do pliku, usuń jej zaznaczenie z menu Charakter. Naturalnie, jeśli Twoja organizacja wymaga etykiet na wszystkich plikach, nie będzie można ich usunąć.

Outlook

  1. Podczas edytowania wiadomości e-mail wybierz Ikona Pokaż więcej w aplikacji Outlook Mobile.

  2. Wybierz pozycję Dodaj charakter lub Edytuj charakter.

    Zrzut ekranu przedstawiający przycisk Dodaj charakter w aplikacji Outlook dla systemu Android

  3. Wybierz etykietę wrażliwości, która ma zastosowanie do Twojej wiadomości e-mail.

    Zrzut ekranu przedstawiający etykiety wrażliwości w aplikacji Outlook dla systemu Android

Aby usunąć etykietę wrażliwości, która została już zastosowana do wiadomości e-mail, wybierz pozycję Edytuj charakter, a następnie wybierz pozycję Usuń. Naturalnie, jeśli Twoja organizacja wymaga etykiet na wszystkich plikach, nie będzie można ich usunąć.

Word, Excel i PowerPoint

  1. Na tablecie iPad wybierz kartę Narzędzia główne (jeśli nie jest jeszcze zaznaczona), a następnie wybierz pozycję Charakter.

    Na telefonie iPhone wybierz ikonę edytujIkona Edytuj u góry ekranu, aby rozwinąć wstążkę. Na karcie Narzędzia główne przewiń w dół, a następnie wybierz pozycję Charakter.

    Zrzut ekranu przedstawiający przycisk Charakter w psłudze Office dla systemu iOS

    Ważne:  Charakter nie jest widoczny, jeśli Twoje konto pakietu Office nie jest kontem służbowym z przypisaną licencją programu Office 365 Enterprise E3 lub Office 365 Enterprise E5 albo administrator nie skonfigurował żadnych etykiet wrażliwości i włączono tę funkcję.

  2. Wybierz etykietę wrażliwości, która ma zastosowanie do pliku.

    Zrzut ekranu przedstawiający etykiety wrażliwości w psłudze Office dla systemu iOS

    Uwaga: Jeśli Twoja organizacja skonfigurowała witrynę sieci Web, aby dowiedzieć się więcej o etykietach wrażliwości, zobaczysz też więcej informacji... .

Aby usunąć etykietę wrażliwości, która została już zastosowana do pliku, usuń jej zaznaczenie z menu Charakter. Naturalnie, jeśli Twoja organizacja wymaga etykiet na wszystkich plikach, nie będzie można ich usunąć.

Outlook

  1. Podczas edytowania wiadomości e-mail wybierz Menu przepełnienia w programie Outlook Mobile.

  2. Wybierz pozycję Dodaj charakter lub Edytuj charakter.

    Edycja wrażliwości w aplikacji Outlook Mobile

  3. Wybierz etykietę wrażliwości, która ma zastosowanie do Twojej wiadomości e-mail.

    Zrzut ekranu przedstawiający etykiety wrażliwości w aplikacji Outlook dla systemu iOS

Aby usunąć etykietę wrażliwości, która została już zastosowana do wiadomości e-mail, wybierz pozycję Edytuj charakter, a następnie wybierz pozycję Usuń. Naturalnie, jeśli Twoja organizacja wymaga etykiet na wszystkich plikach, nie będzie można ich usunąć.

Outlook

  1. Podczas edytowania wiadomości e-mail wybierz pozycję Charakter.

    Sensitivity button in Outlook for the web

    Ważne:  Charakter nie jest widoczny, jeśli Twoje konto pakietu Office nie jest kontem służbowym, a administrator nie skonfigurował żadnych etykiet wrażliwości i włączył tę funkcję. 

  2. Wybierz etykietę wrażliwości, która ma zastosowanie do Twojej wiadomości e-mail.

    Sensitivity button with sensitivity options in Outlook for the web

    Uwaga: Jeśli Twoja organizacja skonfigurowała witrynę sieci Web, aby dowiedzieć się więcej o etykietach wrażliwości, zobaczysz również opcję Dowiedz się więcej.

Aby usunąć etykietę wrażliwości, która została już zastosowana do wiadomości e-mail, usuń jej zaznaczenie z menu Charakter. Naturalnie, jeśli Twoja organizacja wymaga etykiet na wszystkich plikach, nie będzie można ich usunąć.

Word, Excel, PowerPoint

Uwaga: Etykiety wrażliwości w programach Word, Excel i PowerPoint są teraz dostępne dla organizacji, które wybrały opcję Włączania etykiet wrażliwości dla plików pakietu Office w programie SharePoint i usłudze OneDrive (wersja Preview).

  1. Na karcie Narzędzia główne wybierz pozycję Charakter.

    Sensitivity button in Office on the web

    Ważne:  Charakter nie jest widoczny, jeśli Twoje konto pakietu Office nie jest kontem służbowym z przypisaną licencją programu Office 365 Enterprise E3 lub Office 365 Enterprise E5 lub jeśli administrator nie skonfigurował żadnych etykiet wrażliwości i włączono tę funkcję.

  2. Wybierz etykietę wrażliwości, która ma zastosowanie do pliku.

    Sensitivity button and dropdown menu in Office on the web

    Uwaga: Jeśli Twoja organizacja skonfigurowała witrynę sieci Web, aby dowiedzieć się więcej o etykietach wrażliwości, zobaczysz również opcję Dowiedz się więcej.

Aby usunąć etykietę wrażliwości, która została już zastosowana do pliku, usuń jej zaznaczenie z menu Charakter. Naturalnie, jeśli Twoja organizacja wymaga etykiet na wszystkich plikach, nie będzie można ich usunąć.

Etykiety stosowane automatycznie (lub zalecane)

Jeśli administrator s skonfigurować automatyczne oznaczanie, a następnie pliki lub wiadomości e-mail zawierające określone rodzaje informacji — na przykład numery PESEL, numery kart kredytowych lub inne informacje poufne — mogą automatycznie mieć określoną etykietę polecaną lub stosować. 

Jeśli etykieta została zastosowana automatycznie, poniżej wstążki pakietu Office zostanie wyświetlony komunikat, które wygląda następująco.

Zrzut ekranu przedstawiający poradę w zakresie zasad, która dotyczy automatycznie zastosowanej etykiety wrażliwości

Informacja o tym, kiedy etykieta została zalecana, ale nie została zastosowana automatycznie, wygląda podobnie.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Automatyczne stosowanie lub polecanie etykiet wrażliwości do plików i wiadomości e-mail w psłudze Office 

Jak sprawdzić, która etykieta jest obecnie stosowana?

Sposób, w jaki widzisz obecnie zastosowaną etykietę (jeśli jest dostępna), różni się nieco w zależności od tego, czy korzystasz z komputera, czy urządzenia przenośnego.

W aplikacjach klasycznych (w tym Office dla sieci Web ) spójrz na pasek stanu u dołu okna.

Pasek stanu programu Excel z wyświetloną etykietą wrażliwości "Ogólne"

W aplikacjach mobilnych pakietu Office wybierz Ikona z trzema kropkami menu.

Co się dzieje po skonfigurowaniu etykiety wrażliwości?

Po skonfigurowaniu etykiety wrażliwości, jej ustawienia zostaną powiązane z dokumentem lub wiadomością e-mail, nawet jeśli zostaną one udostępnione pomiędzy urządzeniami, aplikacjami i usługami w chmurze. Stosowanie etykiet wrażliwości może również skutkować zastosowaniem zmian w dokumencie lub e-mail zgodnie z konfiguracją Twojej organizacji, takich jak:

  • Szyfrowanie przy użyciu Zarządzania prawami do informacji, może być stosowane do dokumentu lub wiadomości e-mail

  • W dokumencie lub wiadomości e-mail mogą wyświetlać się nagłówek i stopka.

  • Znak wodny może pojawić się w dokumencie

Uwaga: Jeśli nie masz uprawnień do zmiany lub usunięcia etykiety wrażliwości, w większości aplikacji nie będzie można tego zrobić z komunikatem o błędzie. W niektórych aplikacjach, takich jak Outlook Mobile, etykiety wrażliwości zostaną po prostu wyłączone.

Uzasadnianie zmian dotyczących zmian wrażliwości

Administrator Twojej sieci może nakładać reguły, które wymagają podania uzasadnienia przed zmianą ustawień wrażliwości z poziomu wyższego na niższy. W tej konfiguracji, w momencie wyboru niższego poziomu wrażliwości, może być wyświetlony monit o podanie wyboru przyczyny lub o podanie własnego uzasadnienia.

Uwaga: Uzasadnienie zmian zostanie wyświetlony tylko raz po otwarciu dokumentu lub odpowiedzeniu na wiadomość e-mail. Po jego wprowadzeniu kolejne zmiany nie będą wymagały uzasadnienia do momentu zamknięcia i ponownego otwarcia dokumentu lub wiadomości e-mail.

Etykieta treści wrażliwych obniży poziom klasyfikacji w aplikacji Word dla komputerów Mac

Jakie funkcje etykiet wrażliwości są obsługiwane w psłudze Office?

Aby uzyskać listę aktualnych funkcji etykiet wrażliwości obsługiwanych w aplikacjach pakietu Office na różnych platformach, zobacz, jakie funkcje etykiet wrażliwości są obecnie obsługiwane w psłudze Office?

Zobacz też

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów firmy Microsoft

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×