Tworzenie tabel w bazach danych programu Access dla komputerów stacjonarnych za pomocą czytnika zawartości ekranu

Symbol odczytywania na głos z etykietą zawartości czytnika ekranu. Ten temat dotyczy korzystania z czytnika zawartości ekranu w pakiecie Office

Ten artykuł jest przeznaczony dla osób niedowidzących, które korzystają z czytnika zawartości ekranu w produktach pakietu Office, i stanowi część zawartości dotyczącej ułatwień dostępu pakietu Office. Aby uzyskać bardziej ogólną pomoc, zobacz stronę główną Pomocy technicznej pakietu Office.

Za Access zawartości ekranu i klawiatury możesz dodawać tabele do bazy danych programu Access dla komputerów stacjonarnych. Przetestowaliśmy to za pomocą Narratora i NVDA, ale ta funkcja może współpracować z innymi czytnikami zawartości ekranu, jeśli są one zgodne z powszechnie normami i technikami ułatwień dostępu. Dowiesz się także, jak zapisywać i usuwać tabele oraz jak zmieniać ich nazwy.

Uwagi: 

W tym temacie

Tabele w programie Access

Tabele to podstawowe obiekty bazy danych, w których są przechowywane wszystkie informacje lub dane. Na przykład baza danych firmy może mieć tabelę Kontakty, w których są przechowywane nazwy, adresy e-mail i numery telefonów dostawców. Przed utworzeniem tabel przeanalizuj wymagania i ustal, jakie tabele będą potrzebne. Aby uzyskać pomoc w planowaniu i projektowaniu baz danych, zobacz Podstawowe informacje o projekcie bazy danych.

Relacyjnej bazy danych, Access, zawiera zazwyczaj kilka logicznie połączonych tabel. W dobrze zaprojektowanej bazie danych każda tabela zawiera dane dotyczące określonego tematu, na przykład dane pracowników lub produktów. Tabela zawiera rekordy (wiersze), pola (kolumny) i wartości pól (komórki) dla każdego rekordu.

  • Rekord (wiersz) zawiera określone dane, na przykład informacje o pracowniku lub produkcie.

  • Pole (kolumna) zawiera dane dotyczące jednego aspektu tematu tabeli, na przykład imienia, adresu e-mail lub ceny.

  • Wartość pola (komórka) danego rekordu zawiera różne typy danych, na przykład tekst, liczby, daty czy hiperlinki.

Mimo że w każdej tabeli są przechowywane dane dotyczące określonego tematu, tabele relacyjnych baz danych, takie jak tabele Access, przechowują dane dotyczące powiązanych tematów. Na przykład baza danych może zawierać następujące elementy:

  • Tabela Klienci z listą klientów firmy i ich adresów

  • Tabela Produkty z listą sprzedaży produktów, w tym cen i obrazów poszczególnych pozycji

  • Tabela Zamówienia, która śledzi zamówienia klientów

Aby połączyć dane przechowywane w różnych tabelach, należy utworzyć relacje. Relacja jest logicznym połączeniem między dwiema tabelami mającymi wspólne pole. Aby uzyskać informacje na temat tworzenia relacji między tabelami w bazie Access dla komputerów stacjonarnych, zobacz Tworzenie, edytowanie lub usuwanie relacji.

Dodawanie tabeli

  1. Otwórz nową lub istniejącą bazę danych.

  2. Aby utworzyć tabelę, naciśnij klawisze Alt+C, T, N w celu wybrania opcji Tabela na karcie wstążki Tworzenie. Zostanie dodana nowa tabela i usłyszysz: "Tabela N". Fokus znajduje się na drugiej wartości pola pierwszego rekordu. (Domyślna nazwa pierwszego pola to Identyfikator).

  3. Wprowadź dane w tabeli. Możesz również wkleić dane z innego źródła, takiego jak Excel skoroszytu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Kopiowanie i wklejanie przy użyciu Schowka pakietu Office.

    Po wprowadzeniu wartości pola w nowym polu i przechodzeniu do następnej wartości pola za pomocą klawiszy strzałek program Access automatycznie nada polu nazwę PoleN.

Zmienianie nazwy nagłówka pola

Możesz zmienić nazwę nagłówka pola (kolumny) w tabeli.

  1. Aby zaznaczyć pole, w dowolnym rekordzie umieść fokus w polu i naciśnij klawisze Ctrl+Spacja. Kolumna zostanie zaznaczona.

  2. Aby otworzyć menu kontekstowe, naciśnij klawisze Shift+F10.

  3. Aby wybrać pozycję Zmień nazwę pola,naciśnij klawisz N. Fokus zostanie przeniesiony do nagłówka pola i usłyszysz "Opuszczam menu, arkusz danych, wiersz N", nazwę pola oraz "Wpisz tekst". Wprowadź nową nazwę pola.

Porada: Opisowe nazwy nagłówków, takie jak Nazwa produktu czy Cena, ułatwiają wyświetlanie zawartości poszczególnych pól.

Wstawianie pola

Pole (kolumnę) można wstawić z lewej strony dowolnego istniejącego pola w tabeli.

  1. Aby zaznaczyć pole, które chcesz wstawić po lewej stronie dowolnego wiersza, umieść fokus w polu i naciśnij klawisze Ctrl+Spacja. Kolumna zostanie zaznaczona.

  2. Aby otworzyć menu kontekstowe, naciśnij klawisze Shift+F10.

  3. Aby wybrać pozycję Wstaw pole,naciśnij klawisz F cztery razy, a następnie naciśnij klawisz Enter. Fokus zostanie przeniesiony do pierwszego rekordu nowego pola.

Dodawanie pola

Po prawej stronie tabeli możesz utworzyć nowe pole (kolumnę).

  1. Przejdź do rekordu, w którym chcesz dodać nowe pole.

    • Aby przejść do pierwszego rekordu w tabeli, naciśnij klawisze Ctrl+Home.

    • Aby przejść do ostatniego rekordu ostatniego pola w tabeli, naciśnij klawisze Ctrl+End.

  2. Aby utworzyć nowe pole po prawej stronie tabeli, naciskaj klawisz Strzałka w prawo, aż usłyszysz numer wiersza i komunikat "Kolumna, kliknij, aby dodać".

  3. Wprowadź wartość pola dla bieżącego rekordu. Po przejście do innej komórki nowe pole zostanie dodane z domyślną nazwą PoleN.

  4. Aby przejść do pierwszego rekordu nowego pola, naciśnij klawisze Ctrl+Strzałka w górę.

Zapisywanie tabeli

Po utworzeniu nowej tabeli lub zmodyfikowaniu istniejącej zapisz swoją pracę.

  1. Aby zapisać tabelę, naciśnij klawisze Ctrl+S lub Alt+F, S.

    Podczas zapisywania tabeli po raz pierwszy zostanie otwarte okno dialogowe Zapisywanie jako i usłyszysz "Zapisz jako" oraz domyślną nazwę tabeli.

    Uwagi: 

    • Jeśli spróbujesz zamknąć tabelę bez zapisywania zmian, zostanie wyświetlone okno dialogowe potwierdzenia. Aby zapisać tabelę przed jej zamknięciem, naciśnij klawisze Alt+Y. Aby odrzucić zmiany, naciśnij klawisze Alt+N.

    • Gdy zapisujesz zmiany w istniejącej tabeli, jej nazwa została wcześniej nadana. Aby zmienić nazwę tabeli w trakcie zapisywania, naciśnij klawisz F12. Zostanie otwarte okno dialogowe Zapisywanie jako, w przypadku gdy będzie można wprowadzić nową nazwę.

  2. Wpisz nazwę tabeli, a następnie naciśnij klawisz Enter.

    Podczas zapisywania tabeli po raz pierwszy nadaj jej nazwę opisującą dane, na przykład Klienci,Katalog części lubProdukty.

    Porada: Wybierz konwencję nazewnictwa obiektów w bazie danych i stosuj ją konsekwentnie.

Zmienianie nazwy tabeli

Uwaga: Nie można zmienić nazwy otwartej tabeli. Aby zamknąć aktywną tabelę, naciśnij klawisze Ctrl+W. Fokus zostanie przeniesiony do następnej otwartej tabeli. Jeśli nie ma otwartych tabel, fokus zostanie przeniesiony do okienka nawigacji.

  1. W okienku nawigacji naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz "Tabele", a następnie naciskaj klawisz Strzałka w dół, aż usłyszysz komunikat o tabeli, której chcesz użyć.

  2. Aby otworzyć menu kontekstowe tabeli, naciśnij klawisze Shift+F10.

  3. Aby wybrać polecenie Zmień nazwę z menu kontekstowego, naciśnij dwukrotnie klawisz M, a następnie klawisz Enter. Usłyszysz: "Zmień nazwę".

  4. Wpisz nową nazwę i naciśnij klawisz Enter.

Usuwanie tabeli

  1. W widoku arkusza danych zamknij wszystkie tabele. Fokus zostanie przeniesiony na okienko nawigacji.

  2. Naciskaj klawisz Strzałka w dół, aż usłyszysz komunikat o tabeli, którą chcesz usunąć.

  3. Naciśnij klawisz Delete. Zostanie otwarte okno z prośbą o potwierdzenie usunięcia. Fokus będzie umieszczony na przycisku Tak.

  4. Aby usunąć tabelę, naciśnij klawisz Enter.

Uwaga: Aby przełączyć się do widoku arkusza danych z widoku projektu, naciśnij klawisze Alt+H, W, a następnie klawisz H. Aby przełączyć się do widoku projektu z widoku arkusza danych, naciśnij klawisze Alt+H, W, a następnie klawisz D.

Zobacz też

Korzystanie z czytnika zawartości ekranu w celu uruchomienia programu Access

Dodawanie lub usuwanie kolumn w bazach danych programu Access dla komputerów stacjonarnych za pomocą czytnika zawartości ekranu

Przenoszenie danych programu Excel do baz danych programu Access dla komputerów stacjonarnych przy użyciu czytnika zawartości ekranu

Eksportowanie tabeli programu Access do pliku tekstowego za pomocą czytnika zawartości ekranu

Eksportowanie tabeli programu Access do skoroszytu programu Excel za pomocą czytnika zawartości ekranu

Skróty klawiaturowe w programie Access

Eksplorowanie i nawigowanie w programie Access za pomocą czytnika zawartości ekranu

Pomoc techniczna dla klientów niepełnosprawnych

Firma Microsoft chce zapewnić możliwie najlepszą obsługę dla swoich wszystkich klientów. Jeśli jesteś osobą niepełnosprawną lub masz pytania dotyczące ułatwień dostępu, skontaktuj się z zespołem Answer Desk firmy Microsoft dla osób niepełnosprawnych w celu uzyskania pomocy technicznej. Zespół pomocy technicznej Answer Desk dla osób niepełnosprawnych jest przeszkolony w zakresie używania wielu popularnych technologii ułatwień dostępu i oferuje pomoc w językach angielskim, francuskim i hiszpańskim oraz w amerykańskim języku migowym. Aby zapoznać się z informacjami kontaktowymi w swoim regionie, odwiedź witrynę Answer Desk firmy Microsoft dla osób niepełnosprawnych.

Jeśli korzystasz z produktów przeznaczonych dla instytucji rządowych, przedsiębiorstw bądź do celów komercyjnych, skontaktuj się z działem Answer Desk dla osób niepełnosprawnych w przypadku przedsiębiorstw.

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów firmy Microsoft

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×