Rozwiązanie Viva Insights może ułatwić ochronę czasu na pracę w skupieniu i zminimalizowanie powiadomień i czynników rozpraszających uwagę, dzięki czemu można poświęcić swojej pracy uwagę, której potrzebuje.
Planowanie czasu pracy indywidualnej
Czas pracy indywidualnej możesz zaplanować za pomocą planu pracy indywidualnej, który automatycznie rezerwuje czas pracy indywidualnej każdego dnia zgodnie z ustawionymi preferencjami lub poprzez pojedyncze, niecykliczne sesje.
Rozpocznij tworzenie planu pracy indywidualnej
Aby rozpocząć tworzenie planu skupienia, zapoznaj się z tym artykułem dotyczącym planu skupienia .
Rezerwowanie pojedynczych, niepowtarzających się sesji fokusowych
Zarezerwuj jednorazową, jednorazową sesję skupienia w bloku czasu na samodzielną pracę. Ponieważ ten blok nie jest częścią cyklicznego planu pracy indywidualnej, jest wyświetlany w kalendarzu tylko raz.
Aby zarezerwować jednorazową sesję skupienia:
Otwórz aplikację Viva Insights w aplikacji Microsoft Teams.
Przejdź do sekcji Działaj z intencją w zakładce Dobre samopoczucie .
W obszarze Fokus przejdź do sekcji Czas pracy indywidualnej książki .
Użyj strzałek po prawej stronie daty, aby wyświetlić różne dni. Możesz wyświetlić dostępny czas pracy indywidualnej z danego tygodnia.
Gdy znajdziesz termin, który chcesz zaplanować, wybierz pozycję Zarezerwuj.
Po wybraniu opcji Zarezerwuj czas zostanie dodany do kalendarza. W sekcji Czas pracy indywidualnej książki jest również wyświetlana data i godzina ze stanem zarezerwowany czas skupienia.
Używanie trybu koncentracji uwagi
Tryb koncentracji uwagi dodaje krótkie przerwy w czasie pracy indywidualnej, aby pomóc Ci skupić się na zadaniu i zwiększyć produktywność.
Rozpoczynanie sesji skupienia
Jeśli czas na skupienie został wcześniej zarezerwowany, otrzymasz powiadomienie aplikacji Teams.
Aby przejść do trybu koncentracji uwagi, wybierz to powiadomienie. Jeśli nie wybierzesz powiadomienia, w kalendarzu nadal będzie wyświetlane zdarzenie czasu skupienia, stan aplikacji Teams zostanie zaktualizowany do poziomu Koncentracja uwagi i nie będziesz otrzymywać powiadomień w aplikacji Teams, chyba że pochodzą one od ustawionych kontaktów priorytetowych.
Uwaga
Jeśli chcesz nadal korzystać z aplikacji Teams w trybie koncentracji uwagi, kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę aplikacji Viva Insights , a następnie wybierz pozycję Złóż aplikację.
Korzystanie z funkcji podczas sesji skupienia
Gdy jesteś w trybie koncentracji uwagi, aplikacja Viva Insights wyświetla trzy sekcje: Czasomierz, Zadania i Przerwa na uważność.
Timer
Po uruchomieniu trybu koncentracji uwagi przejdziesz do sekcji Czasomierz . Tutaj wyświetlany jest czas pracy indywidualnej w minutach, które odpowiadają czasowi ustawionemu w planie lub zarezerwowanemu czasowi. Jeśli chcesz zwiększyć lub zmniejszyć ten czas, wybierz strzałki.
Jeśli zwiększysz czas, aplikacja zapyta, czy chcesz wydłużyć zaplanowany czas pracy indywidualnej. Możesz wybrać przycisk Dodaj 15 minut , aby dodać 15 minut więcej do zaplanowanego czasu, lub możesz dodać kolejną ilość, wybierając strzałkę w dół przycisku.
Aby pominąć automatycznie zaplanowane przerwy, zaznacz pole obok opcji Pomiń przerwy. Aby dostosować inne ustawienia, takie jak dźwięki oraz czas trwania przerw i interwałów między nimi, otwórz ustawienia samowyzwalacza.
Aby uruchomić czasomierz, wybierz przycisk Uruchom czasomierz pracy indywidualnej . Czasomierz pracy indywidualnej można zatrzymać, gdy tylko zajdzie taka potrzeba.
Zadania
Widok Zadania wyświetla istniejące zadania z aplikacji Microsoft To Do, których termin upływa dzisiaj albo z przypomnieniem ustawionym na dzisiaj.
Oprócz wyświetlania istniejących zadań można wykonywać następujące czynności:
Dodawanie nowego zadania.
- Poniżej obszaru Twoje zadania wybierz pozycję Dodaj zadanie.
Dodaj sugerowane zadanie z programu Outlook lub aplikacji Teams. Jeśli aplikacja To Do zauważy potencjalne zadanie w Twoich czatach lub wiadomościach e-mail, nad Twoimi zadaniami zostanie wyświetlone powiadomienie.
- Wybierz strzałkę w dół, aby rozwinąć wiadomość.
- Aby dodać to zadanie do listy zadań do wykonania, wybierz przycisk Dodaj do zadań .
Skreśl ukończone zadanie z listy.
- Wybierz kółko z lewej strony nazwy zadania, aby wysłać je na listę Zadania ukończone dzisiaj.
- Aby usunąć zadanie z aplikacji To Do, wybierz ikonę Kosza po prawej stronie nazwy zadania.
Ustaw przypomnienie.
- Wybierz wielokropek (...) po prawej stronie nazwy zadania, a następnie wybierz godzinę, o której chcesz otrzymać przypomnienie. Przypomnienia są wyświetlane na liście aplikacji Microsoft To Do i w wiadomości e-mail z podsumowaniem, jeśli subskrybujesz usługę otrzymywania wiadomości e-mail z podsumowaniem.
- W tym menu możesz również edytować i usuwać zadania.
Przerwa na uważność
W przerwach między interwałami skupienia możesz skorzystać z filmów z przewodnikiem w przerwie uważności, aby złapać oddech i zresetować się. Gdy wybierzesz pozycję Rozpocznij poniżej klipu wideo, ukończysz trzy- lub pięciominutowe ćwiczenie przed rozpoczęciem kolejnego interwału pracy indywidualnej.
Kończenie sesji skupienia
Po upływie limitu czasu zostanie wyświetlony komunikat z gratulacjami. Jeśli chcesz wydłużyć czas pracy indywidualnej, wybierz opcję Uruchom ponownie czasomierz interwałowy.
Gdy skończysz skupiać się, możesz przejść do przodu dnia i dalej korzystać z aplikacji Teams. Stan aplikacji Teams przestanie być wyświetlany jako Koncentracja uwagi, a jeśli został wyciszony, ponownie zaczniesz otrzymywać powiadomienia w aplikacji Teams.
Dowiedz się więcej
Funkcje zarządzania czasem w aplikacji Viva Insights