As funcionalidades de segurança ao nível do utilizador não estão disponíveis em aplicações Web, bases de dados Web ou bases de dados do Access que utilizem um dos novos formatos de ficheiro (.accdb, .accde, .accdc, .accdr).
Pode continuar a gerir a segurança ao nível do utilizador em ficheiros de base de dados de ambiente de trabalho do Access que utilizam um formato de ficheiro do Access anterior (como um ficheiro .mdb ou .ade). Isso só será recomendável se você já tiver em uso uma solução de segurança em nível de usuário e desejar mantê-la.
Observação
Nas versões atuais do Access, se utilizar o assistente de Segurança do User-Level para especificar um ficheiro de informações de grupo de trabalho predefinido, também tem de utilizar o parâmetro da linha de comandos /WRKGP para apontar para o ficheiro de informações do grupo de trabalho quando iniciar o Access. Para obter mais informações sobre como utilizar um comutador de linha de comandos com o Access, consulte o artigo Parâmetros de linha de comandos para produtos do Microsoft Office.
Gerenciar segurança em nível de usuário para um arquivo de banco de dados com formato anterior
Observação
Não converta o banco de dados em um dos novos formatos de arquivo se desejar continuar usando a segurança em nível de usuário. Os recursos de segurança em nível de usuário funcionam somente em bancos de dados que usam um formato de arquivo anterior do Access, como arquivos .mdb.
Abra o banco de dados que tem as configurações da segurança em nível de usuário a serem gerenciadas.
Na guia Ferramentas de Bancos de Dados, no grupo Administrador, clique em Usuários e Permissões.
Clique em um destes comandos:
Permissões para Usuários e Grupos Use este comando para conceder ou revogar permissões a usuários ou a grupos, ou para alterar o proprietário de objetos de banco de dados.
Contas de Usuário e Grupo Use este comando para criar ou excluir um usuário ou um grupo, para alterar a senha ou a associação de um usuário a um grupo, ou para alterar a senha de logon no banco de dados.
Assistente de Segurança em Nível de Usuário Use este recurso para iniciar o Assistente de Segurança, que faz uma cópia backup desprotegida do banco de dados e orienta você durante o processo de implementação de recursos de segurança em nível de usuário.
Observação
Estes comandos não estão disponíveis em bancos de dados que usem um dos novos formatos de arquivo.
Outros recursos de segurança
Para maior segurança, considere o uso de um ou mais destes recursos:
- Encriptação A ferramenta de encriptação torna os seus dados ilegíveis por outros programas ou ferramentas e força os utilizadores a introduzir uma palavra-passe para utilizar a base de dados. A ferramenta de criptografia está disponível somente em bancos de dados que usam um dos novos formatos de arquivo. No Access, clique em Encriptar Ficheiros>com Palavra-passe.
- Servidor de bases de dados Armazene os seus dados num servidor de bases de dados que gere a segurança dos utilizadores, como o Microsoft SQL Server. E, então, use o Access para criar consultas, formulários e relatórios, vinculando aos dados no servidor. Você pode usar essa técnica em um banco de dados salvo em qualquer formato de arquivo do Access.
- Site do SharePoint O SharePoint fornece segurança ao utilizador e outras funcionalidades úteis, como trabalhar offline. Há várias opções de implementação, dependendo do produto do SharePoint utilizado. Alguns recursos de integração do SharePoint estão disponíveis somente em bancos de dados que utilizem um dos novos formatos de arquivo.