Se quiser que os números de página sejam mostrados nas páginas ao imprimir uma planilha do Microsoft Excel, você poderá inserir números de página nos cabeçalhos ou rodapés das páginas da planilha. Os números de página inseridos não são exibidos na planilha no modo de exibição Normal , eles são mostrados apenas no modo de exibição Layout de Página e nas páginas impressas.
Observação
As capturas de tela neste artigo foram feitas no Excel 2016. Se você tiver uma versão diferente, seu modo de exibição pode ser ligeiramente diferente, salvo especificação em contrário, a funcionalidade é a mesma.
Adicionar números de página em uma única planilha
- Selecione a planilha na qual você deseja inserir números de página.
- Na guia Inserir , no grupo Texto , selecione Cabeçalho & Rodapé.
O Excel exibe a planilha no modo de exibição Layout de Página. Você também pode clicar na
do Botão de Layout da Página na barra de status para exibir esse modo de exibição. - Para especificar onde no cabeçalho ou rodapé você deseja que o número da página apareça, clique dentro da caixa da seção esquerda, central ou direita do cabeçalho ou rodapé. A caixa da seção central do cabeçalho é rotulada Adicionar cabeçalho e a caixa da seção central do rodapé é rotulada Adicionar rodapé. Isso exibirá a guia Cabeçalho & Rodapé .
- Na guia Cabeçalho & Rodapé , no grupo Elementos do Cabeçalho & Rodapé , selecione Número da Página.
O espaço reservado &[Página] é exibido na seção selecionada.
Se desejar adicionar o número de páginas total, digite um espaço depois de &[Página], digite a palavra de seguida de um espaço e, no grupo Elementos de Cabeçalho e Rodapé, clique em Número de Páginas.
O espaço reservado &[Página] de &[Páginas] é exibido na seção selecionada - Selecione qualquer lugar fora da área de cabeçalho ou rodapé para exibir os números de página reais no modo de exibição do Layout da Página .
- Depois de concluir o trabalho no modo de exibição do Layout da Página , na guia Exibir , no grupo Modos de Exibição da Pasta de Trabalho , selecione Normal.
Você também pode selecionar Normal
na barra de status.
Você pode inserir números de página para uma planilha no modo de exibição Layout de Página, onde você pode vê-los, ou pode usar a caixa de diálogo Configuração de Página de Layout> dePágina se quiser inserir números de página para mais de uma planilha ao mesmo tempo. Para outros tipos de planilha, como planilhas de gráfico, só é possível inseri-los usando a caixa de diálogo Configurar Página.
Adicionar números de página em várias planilhas
Você pode inserir números de página em várias planilhas em sua pasta de trabalho usando a caixa de diálogo Configuração de Página de Layout de Página>. Por exemplo, se a pasta de trabalho contiver duas planilhas ambas de duas páginas, a primeira planilha conterá duas páginas numeradas 1 e 2. A segunda planilha também conterá duas páginas numeradas 1 e 2.
Dica
Para adicionar números de página a todas as planilhas de uma pasta de trabalho sequencialmente, altere o número inicial de cada planilha. Para obter mais informações, consulte Configurar um número diferente para a página inicial.
- Selecione as planilhas ou planilhas de gráfico às quais você deseja adicionar números de página.
| Para selecionar | Faça isto |
|---|---|
| Uma única planilha | Selecione a guia da planilha.
Caso a guia desejada não esteja exibida, clique nos botões de rolagem de guias para exibi-la e, em seguida, clique na guia. 
|
| Duas ou mais planilhas adjacentes | Selecione a guia para a primeira planilha. Em seguida, mantenha pressionada a tecla Shift enquanto clica na guia da última planilha que deseja selecionar. |
| Duas ou mais planilhas não adjacentes | Selecione a guia para a primeira planilha. Em seguida, mantenha pressionada a tecla Ctrl enquanto clica nas guias das outras planilhas que deseja selecionar. |
| Todas as planilhas de uma pasta de trabalho | Clique com o botão direito do mouse em uma guia de planilha e clique em Selecionar Todas as Planilhas no menu de atalho. |
Dica
Quando várias planilhas são selecionadas, o Grupo aparece na barra de título na parte superior da planilha. Para cancelar uma seleção de várias planilhas em uma pasta de trabalho, selecione qualquer planilha não selecionada. Se nenhuma planilha não selecionada estiver visível, clique com o botão direito do mouse na guia da planilha selecionada e selecione Desagrupar Planilhas.
Na guia Layout da Página , no grupo Configuração da Página , selecione a
do inicializador da caixa de diálogo ao lado de Configuração da Página.
Na caixa de diálogo Configuração da página , na guia Cabeçalho/Rodapé , selecione Cabeçalho personalizado ou Rodapé personalizado.
Para especificar em que lugar do cabeçalho ou rodapé você deseja que o número da página apareça, clique dentro da caixa Seção da esquerda, Seção central ou Seção da direita.
Para inserir números, selecione o botão Inserir número de página
.
O espaço reservado &[Página] é exibido na seção selecionada.Observação
- Se você quiser adicionar o número total de páginas, digite um espaço após &[Página], digite a palavra de seguida por um espaço e selecione o botão Inserir número de páginas Imagem do
- O espaço reservado &[Página] de &[Páginas] é exibido na seção selecionada.
- Se você quiser adicionar o número total de páginas, digite um espaço após &[Página], digite a palavra de seguida por um espaço e selecione o botão Inserir número de páginas Imagem do
Definir um número diferente para a página inicial
Para numerar todas as páginas da planilha de uma pasta de trabalho sequencialmente, primeiro adicione números de página a todas as planilhas da pasta de trabalho e use o procedimento a seguir para iniciar a numeração de páginas de cada planilha pelo número apropriado. Por exemplo, se a pasta de trabalho contiver duas planilhas que serão impressas como duas páginas, você deverá usar este procedimento para iniciar a numeração de páginas da segunda planilha com o número 3.
- Na guia Layout da Página , no grupo Configuração da Página , selecione a do inicializador da caixa de diálogo ao lado de Configuração da Página.
- Na guia Página, na caixa Número da primeira página, digite o número que deseja usar na primeira página.
Para usar o sistema de numeração padrão, digite Automático na caixa Número da primeira página.
Alterar a ordem na qual as páginas são numeradas
Por padrão, o Excel numera e imprime páginas de cima para baixo e da esquerda para a direita na planilha, mas você pode alterar a direção de modo a numerar e imprimir páginas da esquerda para a direita e de cima para baixo.
- Selecione a planilha cuja ordem de numeração você deseja alterar.
- Na guia Layout da Página , no grupo Configuração da Página , selecione a do inicializador da caixa de diálogo ao lado de Configuração da Página.
- Na guia Planilha , em Ordem de página, selecione Para baixo, depois sobre ou Sobre e para baixo.
A direção de cada opção é exibida na caixa de visualização.
Excluir números de página
- Selecione as planilhas ou planilhas de gráfico das quais você deseja remover os números de página.
| Para selecionar | Faça isto |
|---|---|
| Uma única planilha | Selecione a guia da planilha.
Caso a guia desejada não esteja exibida, clique nos botões de rolagem de guias para exibi-la e, em seguida, clique na guia.
|
| Duas ou mais planilhas adjacentes | Selecione a guia para a primeira planilha. Em seguida, mantenha pressionada a tecla Shift enquanto clica na guia da última planilha que deseja selecionar. |
| Duas ou mais planilhas não adjacentes | Selecione a guia para a primeira planilha. Em seguida, mantenha pressionada a tecla Ctrl enquanto clica nas guias das outras planilhas que deseja selecionar. |
| Todas as planilhas de uma pasta de trabalho | Clique com o botão direito do mouse em uma guia de planilha e clique em Selecionar Todas as Planilhas no menu de atalho. |
Dica
Quando várias planilhas são selecionadas, o Grupo aparece na barra de título na parte superior da planilha. Para cancelar uma seleção de várias planilhas em uma pasta de trabalho, selecione qualquer planilha não selecionada. Se nenhuma planilha não selecionada estiver visível, clique com o botão direito do mouse na guia da planilha selecionada e selecione Desagrupar Planilhas no menu de atalho.
Na guia Layout da Página , no grupo Configuração da Página , selecione a
do inicializador da caixa de diálogo ao lado de Configuração da Página.
Na guia Cabeçalho/Rodapé, na lista suspensa Cabeçalho ou Rodapé, selecione (nenhum).
Observação
Talvez seja necessário rolar até a parte superior da lista para selecionar (nenhum).
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