Observação
No momento, estamos atualizando esse recurso e implementando alterações, portanto, você pode ter uma experiência diferente do descrito abaixo. Saiba mais sobre os próximos aprimoramentos de funcionalidade em Criar um formulário com Microsoft Forms.
As pesquisas permitem que outras pessoas preencham listas — como uma ficha de inscrição ou questionário — onde é possível ver tudo em um só lugar online. Veja como criar sua pesquisa no OneDrive e no OneDrive para trabalho ou escola:
No OneDrive para trabalho ou escola
Para começar a criar uma pesquisa, siga estas etapas:
Entre no Microsoft 365 com suas credenciais de estudante ou de trabalho.
Clique em Novo e selecione Formulários para Excel para começar a criar sua pesquisa.
Observação
Os formulários para Excel estão disponíveis para o OneDrive para sites de equipe de trabalho ou de estudante e novos conectados com grupos do Microsoft 365. Saiba mais sobre os grupos do Microsoft 365.
Insira um nome para sua pesquisa e clique em Criar.
Clique em Adicionar Pergunta para adicionar uma nova pergunta à pesquisa. Você pode optar por adicionar perguntas de Múltipla Escolha, Texto, Classificação ou Data.
Observação
Sua pesquisa é salva automaticamente enquanto você a cria.
Para perguntas de múltipla escolha, insira o texto que você deseja exibir na pergunta e cada uma das opções.
Deseja adicionar mais opções? Clique em Adicionar Opção para adicionar mais opções do que as duas opções padrão. Clique em Adicionar a Opção "Outra" para adicionar uma opção adicional que exiba o texto Outra. Para remover uma opção, clique no botão de lixeira ao lado dela. Você também pode optar por tornar uma pergunta obrigatória ou permitir a múltipla escolha em uma pergunta ao alterar as configurações na parte inferior da pergunta. Para ter Microsoft Forms embaralhar aleatoriamente a ordem das opções exibidas aos usuários da pesquisa, clique no botão reticências (...) e clique em Embaralhar opções.Dica
Clique no botão de reticências (...) e clique em Subtítulo para adicionar um subtítulo a uma pergunta.
Algumas perguntas de múltipla escolha acionarão as sugestões automáticas.
Clique nas opções sugeridas para adicionar como perguntas de múltipla escolha. No exemplo a seguir, Segunda-feira, Quarta-feira e Sexta-feira são escolhidas.
Clique em Adicionar Pergunta para adicionar mais perguntas à sua pesquisa. Para alterar a ordem das perguntas, clique nas setas Para Cima ou Para Baixo à direita de cada pergunta. Para perguntas de texto, selecione a opção Resposta Longa se você quiser uma caixa de texto maior exibida na pesquisa.
Dica
Para copiar uma pergunta, selecione-a e clique no botão Copiar Pergunta
no canto superior direito.As perguntas de texto também permitem definir restrições quando você precisar ter números como a resposta. Clique no botão de reticências (...) e, em seguida, clique em Restrições. Você pode optar por restringir os números, selecionando as diversas opções, como Maior que, Menor que, Entre e muitas outras.
Clique em Visualizar na parte superior da janela de design para ver como sua pesquisa será exibida em um computador. Se você quiser testar sua pesquisa, insira respostas para as perguntas no modo de visualização e clique em Enviar.
Clique em Celular para ver como a pesquisa será exibida em um dispositivo móvel.
Clique em Voltar quando terminar de visualizar sua pesquisa.
No OneDrive
Importante
A pesquisa do Excel está se aposentando em breve. Embora todas as pesquisas existentes que você criou no OneDrive por meio da pesquisa Create>Excel ainda funcionem conforme o esperado, use Microsoft Forms para qualquer nova criação de pesquisa.
Próximo a parte superior da tela, clique em Criar e, em seguida, em Pesquisa do Excel.
Você receberá um formulário que o orientará durante criação de sua pesquisa.
Dicas para criar sua pesquisa do Excel
- Você pode adicionar uma pesquisa a uma pasta de trabalho existente. Com sua pasta de trabalho aberta em Excel para a Web, vá para Casa e no grupo Tabelas, clique em Pesquisar>Nova Pesquisa. Uma planilha de pesquisa será adicionada à sua pasta de trabalho
- Preencha os campos Inserir um título e Insira uma descrição. Se você não quiser um título ou uma descrição, exclua o texto do espaço reservado.
- Arraste as perguntas para cima ou para baixo para alterar a ordem no formulário.
- Quando quiser visualizar exatamente o que os destinatários verão, clique em Salvar e Exibir. Volte à edição clicando em Editar Pesquisa. Quando terminar, clique em Compartilhar Pesquisa.
- Se você clicar em Fechar, poderá voltar a editar e exibir o formulário acessando o Home>Survey em Excel para a Web.
- Ao clicar em Compartilhar Pesquisa inicia-se o processo de criação de um link para o seu formulário. Clique em Criar para gerar o link. Copie e cole o link no email, mensagem ou postagem. Qualquer pessoa que acessar o link poderá preencher o formulário, mas não conseguirá ver a pasta de trabalho resultante, a menos que você conceda a permissão.
Faça com que os formulários de perguntas funcionem para você
Conforme você adicionar perguntas ao formulário, lembre-se de que cada pergunta corresponde a uma coluna na planilha do Excel.
Pense em como você usará as informações na planilha resultante. Por exemplo, dar às pessoas uma lista de opções, em vez de deixá-las digitar a resposta, permitirá que você classifique e filtre as respostas.
Para configurar isso, vá para Pesquisa Inicial>>Editar Pesquisa e clique em uma pergunta para editá-la. Selecione Escolha como o Tipo de Resposta e, em seguida, coloque cada escolha em uma linha diferente na caixa Escolhas.
Experimente outros tipos de resposta também.
- Data ou Hora permite que você classifique os resultados em ordem cronológica.
- Respostas numéricas podem ser calculadas com funções matemáticas para encontrar totais e médias, por exemplo.
- Você pode filtrar as respostas Sim/Não para ver quem está dentro e quem está fora.
Observação
As colunas da planilha são criadas conforme você adiciona perguntas ao formulário de pesquisa. As alterações feitas no formulário de pesquisa são atualizadas na planilha, a menos que você exclua uma pergunta ou altere a ordem das perguntas no formulário. Você precisará atualizar a planilha manualmente caso: exclua as colunas que acompanham as perguntas excluídas, ou recorte e cole colunas para alterar sua ordem.